25. Значение и задачи учета труда и расчетов с персоналом

Оплата труда - выраженная в денежной форме доля труда работников в общ-ом прдукте, которая поступает в личное потребление.

В настоящее время организации самостоят решают вопросы оплаты труда, т.е. определяют штатное расписание, должностной оклад и ставки, формы и сис-ма опл труда, порядок премирования…

Но существ централизованное регулирование трудовых отношений: трудовым кодексом, гос устан-ся мин размер оплаты труда и размер налогов с доходом физ лиц. Общая сумма средств, начисленная работникам, в соответствии с кол-вом и кач-ом труда вкл в ФЗП. Для определения значимости, сложности и условий труда различ категор раб-ов применяют тарифную систему, кот вкл тарифноквалификацион справочник, нормы выработки, тарифные сетки и тарифные ставки.

В небольших предприятиях действует бестарифная сис-ма, при кот з/п зав-т от конечного рез-та работы и выделенных работодателем средств на опл труда. Каждый работник получ определен долю от сформированного фонда опл труда. Для целей б/у з/п подраздел на: 1. Основную- з/п за отработанное время при любой оплате труда с учетом всех добавок, доплат, премий. 2. Дополнительная – з/п за неотработанное время по надлежащей оплате в соотв с законодат: отпуск, в т.ч. учебный, оплата времени выполнен гос и общественных обязанностей, кормящ матерей…

В соответ с ТК РФ все условия оплаты труда устанавливаются в организациях коллективными договорами, трудов догов, соглашениями и др локальными норматив актами дан организации.

Задачи б/у: 1) учет численности раб времени и выработки 2) учет кол-ва и кач-ва труда работника 3) правильность исчисления з/п и удержаний из з/п и прежде всего НДФЛ 4) организация синтетических и аналитических учетов расчетов по оплате труда 5) контроль за использованием фонда з/п.

26. Учет численности рабочего времени и выработки

Для учета численности отработанного времени, выработки и расчет по оплате труда, примен фрмы первичной учетной документации, утвержден комитетом по статистики 5.01.2004 №1. Эти документы разделены на 2 группы: док-ты по учету кадров и док-ты по использованию раб времени и расчетов с персоналом по опл труда. К первому виду док-ов относится: приказы о приеме на работу, о переводе на др раб, о предоставлен отпуска, о поощрении раб-ков, штатное расписание, личные карточки раб-ков. Для целей б/у и начислен з/п используются док-ты 2го вида: табель учета раб времени, расчетноплатежные ведомости, лицевые счета…

Для начислен з/п м.б. использованы др док-ты:ведомости по счету выработки, списки о сверхурочных работах, раб в ночное время, сведения о выполнении конкрет показателей. Ежемесячно сдается табель использов раб времени, на основании которого производ начислен з/п.

27. Порядок начисления средств на оплату труда

Порядок начисления з/п зависит от выбранной организацией формы и системы опл труда. В настоящее время применяется: повременную, сдельную, и опорную формы оплата труда.

З/п начисляется исходя из кол-ва проработан времени- повременная. Применяется когда невозможно или нецелесообразно нормировать (труд админ персонала, техническ раб-ов, специалистов) устанавливаются месячные оклады или часовые тарифные ставки.

При сдельной форме з/п зависит от выполненной работы и при этой форме устанавливаются расценки за различные показатели.

Опорная система предусматр определен совокупность заработка за выполнен определен вида работ.

Сдельная оплата труда м.б. индивидуальной (з/по предел по расценкам в зав-ти от объема выполненной работы каждым раб-ом) и коллективная (з/п устанавл заданной ими нормы выработки на бригаду в соответ с заданием и установленной расценкой начислен з/п распредел между всеми членами бригады, в соответ с их квалификацией и количеству отработ времени).

Для учета индивидуального вклада каждого раб-ка в рез-т работы всей бригады часто используется коэф трудового участия. Устанавливается решение общего собрания бригады или совета бригады и оформляется протоколом.

Повременная и сдельная опл труда сочетается с премированием, произв-ся в соответ с Положением о премировании, в котором предусматривается условия премирования, показатели для премирован, а также условия при которых премии не начисляются полностью или частично.

Показатели м.б. перевыполнение норм выработки, экон матер совмещ видов работы, а в торговле за выполнение и перевыполнение плана т/о, плана прибыли, отсутствие жалоб покупателей. Премирование м.б. по итогам работы за месс, квартал, год или единовремен премирование. Кроме оклада и премий могут производится различ доплаты и надбавки, кот делятся на 2 вида: компенсационные и стимулирующие. Компенсационные – это надбавки установленные законодат: за работу в выход и праздн дни, за сверхурочн работу, за раб в ночное время. Стимулирующие – это надбавки, кот устан самим предприятием: за совмещение профессии, за профессион мастерство, за знание иностр языков… К этим же надбавкам относ надбавки за использование личного авто, компа, др имущества, размеры жтих навдбавок определ-ся соглашением сторон в трудовом договоре. За отклонение от нормал усл труда произ-ся доплаты: работа в сверхурочные оплачив-ся за первые 2 часа в 1,5 размере; за каждый последующий час в двойном размере; работа в праздничные и выходные дни оплачив в 2ом размере или предоставл за это день отдыха.

В соответ с законодат всем раб-ам предостав ежегодный отпуск, продолжит не менее 28 дней. По уважит причине м.б. предоставлен и более длительный отпуск в т.ч. без сохранен з/п. Для расчета отпускн з/п сначала рассчит средн з/п путем деления начислен за 12 календар месс предназ по уходу в отпуск и полученную сумму делят нак 29,4 и определяют среднедневной заработок, потом ее умножают на число дней в отпуске. Сумму начислен з/п производятся удержания к-ые подразделяются на: Обязательные (это налоги НДФЛ и удержания по исполнител элементам. При удержан налогов, налогооблаг база м.б. уменьшена на сумму налог вычитов); По инициативе администратора (удер за мат ущерб, за неотработан дни при уходе в отпуск или увольнен, своевременно не возращен подотчет суммы); Удержания по соглашению между работником и раб-лем (алименты, полученные работником кредиты и займы, удержан по договору личного страхования, профсоюзные взносы).

На основании представленного табеля использов раб времени и др док-ов, содержащих сведения для расчета з/п в бухгал-рии составляется расчетно-платежн или расчетная ведомость. В расчет0платеж ведомости отражаются суммы начислен з/п по видам начислен, суммы удержан из з/п, по видам удержан и суммы выдачи на руки. На заглавном листе расчет-платеж ведом делается разрешит запись о выдачи денег за подписью руководит и глав бухгалтера. Если при выплате из кассы, осталась невыданная з/п, то ее депонируют и на против лица, неполучившие з/п делается пометка «депонировано». з/п выдается в течен 3 раб дней, в розн торговле з/п выдается из выручки. В бухг-рии на каждого работника открыв счета, в кот наход все сведен о каждом раб-ке, необход для расчета з/п и ее удержан.