Журнально – ордерная форма бухгалтерского учёта

Журнально – ордерная форма получила своё название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства – журналу-ордеру. Она широко применяется в организациях различной организационно-правовой формы.

Журналы-ордера – это учётные регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального графления. Записи в них заносятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. По строению различают два вида журналов-ордеров:

- журналы-ордера, которые служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счёту (таблица 5.5). Они являются накопительными регистрами, где отражаются кредитовые обороты данного счёта или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период;

Таблица 5.5. Журнал-ордер №1 по кредиту счета № 50 «Касса» в дебет счетов

за ____________________200__г

№	Дата	51	70	71	№____	№____	Итого
Итого

- журналы-ордера, которые предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. Для каждого из них отведены раздел или графа.

Особенности журнально – ордерной формы учёта:

- применение для учёта хозяйственных операций журналов – ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов–ордеров синтетического и аналитического учёта;

- объединение в журналах–ордерах систематической записи с хронологической;

- отражение в журналах–ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчётности;

- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов–ордеров и Главной книги.

Применение журнально – ордерной формы учета уменьшает трудоемкость учёта, облегчает составление отчётов, создаёт предпосылки для применения вычислительной техники и улучшения организации бухгалтерского учёта. Состав учётных регистров и последовательность записи при журнально–ордерной форме учёта представлены на рисунке 5.7.

Однако журнально – ордерная форма имеет некоторые недостатки:

- сложность и громоздкость построения отдельных журналов - ордеров;

- неполная решённость вопросов совмещения аналитического и синтетического учёта;

- затруднённость автоматизации учёта; однако, при ручной технике учёта она менее трудоёмка;

- ведение учёта требует более высокого уровня подготовки счётных работников.

Рисунок 5.7. Схема журнально–ордерной формы учёта