- •Содержание
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения, обозначения, сокращения
- •4. Цели и принципы аудита
- •5. Программа внутреннего аудита
- •5.2 Реализация программы
- •5.3 Оценивание, анализ и улучшение программы
- •6. Аудит на кафедре
- •6.1 Общие положения
- •6.2 Подготовительная работа
- •6.3 Предварительное взаимодействие
- •6.4 Проведение проверки
- •6.5 Подготовка и утверждение отчета
- •6.6 Проверка выполнения плана мероприятий по результатам аудита
- •7. Подготовка аудиторов
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Личные качества аудитора
- •7.3 Обучение аудиторов
- •7.4 Аттестация и повышение компетентности аудиторов
- •Форма перечня проверяемых объектов с примером заполнения
- •Перечень
- •План-график внутренних аудитов с примером заполнения
- •План-график
- •Форма личной карточки эксперта внутреннего аудита
- •Форма таблицы по регистрации участия экспертов во внутренних аудитах
- •Форма отчета о внутреннем аудите подразделения
- •Отчет № …
- •5. Общие выводы
- •6. Особые мнения, возникшие при аудите
- •7. Рекомендации
Форма перечня проверяемых объектов с примером заполнения
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Службы качества
__________________
подпись, дата, инициалы, фамилия
Перечень
проверяемых объектов при внутреннем аудите
_____________________________________________________________
наименование кафедры (подразделения)
Основание для проверки________________________________________
план график и дата утверждения, приказ
Процессы СМК, в которых участвует кафедра (подразделение)____________________________________________________
код по СМК-РК-01-2010 и наименование
Плановое время аудита_________________________________________
дата
|
Результаты проверки, дата |
||
Проверяемый объект* |
Результативность управленческой деятельности |
Результативность в достижении целей** |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. Выполнение планов работы кафедры (подразделения) 1.1 1.2 |
|
|
|
2. Выполнение индивидуальных планов работы преподавателями (сотрудниками) 2.1 2.2 |
|
|
|
*Приведенный перечень объектов дается как пример **Для объектов, по которым сформулированы цели |
|||
ДП-ИГХТУ-8.2.2-05-2010 |
|||
Продолжение приложения 1 |
|||
3. Исполнение приказов, распоряжений ректора, проректоров, деканов факультетов, решений Ученого совета, координационного совета, НТС, совещаний по качеству 3.1 3.2 |
|
|
|
4. Выполнение предписаний надзорных органов по технике безопасности, санэпиднадзора, пожарных служб 4.1 4.2 |
|
|
|
5. Ведение записей и решения по ним 5.1 5.2 |
|
|
|
6. Оценивание динамики показателей кафедры (подразделения) и оценивание возможностей улучшения 6.1 6.2 |
|
|
|
7. Выполнение действий (мероприятий) по результатам предыдущего внутреннего аудита 7.1 7.2 |
|
|
|
8. Повышение квалификации преподавателей 8.1 8.2 |
|
|
|
9. Повышение квалификации учебно-вспомогательного персонала и других сотрудников 9.1 9.2 |
|
|
|
10. Состояние делопроизводства |
|
|
|
ДП-ИГХТУ-8.2.2-05-2010 |
|||
Продолжение приложения 1 |
|||
10.1 |
|
|
|
11. Обеспечение нормативной документацией и ее актуализация 11.1 11.2 |
|
|
|
12. Состояние учебно-методических комплексов 12.1 12.2 |
|
|
|
13. Оценивание результативности процессов СМК, в которых участвует кафедра (подразделение) 13.1 13.2 |
|
|
|
14. Обеспеченность и состояние лабораторного и другого оборудования 14.1 14.2 |
|
|
|
15. 15.1 15.2 |
|
|
|
Ответственный за внутренний аудит в службе качества_______________ подпись, дата, фамилия Руководитель аудиторской группы_________________________ подпись, дата, инициалы, фамилия Рекомендации:
|
ДП-ИГХТУ-8.2.2-05-2010 |
||
|
Продолжение приложения 1 |
||
1-выполняется без замечаний; 0,75-выполняется с замечаниями; |
|
||
0,5-выполняется наполовину; 0,25-частично выполняются; 0-не выполняются. Для оценки результативности и достижения целей можно применить шкалу: >1-достижения превышают сформулированные цели; -1-достижения соответствуют целям; <1-достижения близки к целям; ‼-достижения далеки от целей. |
|
ДП-ИГХТУ-8.2.2-05-2010
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
(рекомендуемое)