3. Понятие и основные виды запасов. Определение оптимального объема заказываемой партии товаров.

материальные запасы - запасы ожидающие вступления в процесс внутреннего потребления или потребления производствен­ного».

Создание запасов всегда сопряжено с расходами.

• замороженные финансовые средства;

• расходы на содержание специально оборудованных помещений;

• оплата труда специального персонала;

• постоянный риск порчи, хищения.

Наличие запасов — это расходы. Однако отсутствие запасов — это тоже расходы, фор­ме разнообразных потерь:

• потери от простоя производства;

• потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

• потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового про­цесса при минимальных расходах на содержание запасов.

Причины создания материальных запасов

1. Возможность колебания спроса

2. Скидки за покупку крупной партии товаров

3. Снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа.

4. Вероятность нарушения установленного графика поставок

5. Возможность немедленного обслуживания покупателей.

Виды запасов:

1. Запасы производственные - Цель создания производственных запасов — обеспе­чить бесперебойность производственного процесса.

2. Запасы товарные – запасы на предпри­ятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

2.1.запасы товарные средств производства (металлопрокат подготовлен к реализации, однако покупатель пустит его в производство).

2.2. запасы товарные предметов потребления. Примером может служить запас готовой обуви на складе готовой продукции обувной фабрики.

По функциональному назначению:

Текущий запас (часть запаса) — основная часть запаса, предназначенная для обеспечения непрерывности процесса производства (сбыта) между поставками.

Страховой или гарантийный запас (часть запаса) предназначен для снижения логистических и финансовых рисков, связан­ных с колебаниями спроса на ГП, нарушением сро­ков, объемов поставок, качества поставляемых МР и т.п.

Подготовительный запас (часть запаса) — часть запаса, предназначенная для подготовки МР (ГП) к производственному или личному потреблению.

Сезонные запасы — это запасы МР и ГП, при явно выраженных сезонных колебаниях спроса или характера производства.

Определение оптимального объема заказываемой партии

Оптимальным размером заказа является величина партии материалов, которая позволит сократить до минимума ежегодную общую сумму расходов на выполнение заказа и хранение материалов.

C = C_o+C_h = c_oD/q + c_hq/2  min

C – общие затраты, C_n – затраты на хранение, C_o – затраты на выполнение и размещение заказа,

D – годовой спрос, c_n – затраты на хр-е 1 товара, c_o - затраты на выполнение и размещение 1 заказа? q – размер заказа.

Экономичный размер заказа определяется по формуле

q_опт=((2D*c_o)/c_n)^-2

Оптимальное время между двумя заказами:

t = q_опт / D

Количество заказов в год

N = D / q_опт

Момент заказа или точка заказа — это уровень запаса на складе, когда необходимо делать заказ.

ROP = t_заказа  D/52

t_заказа — время выполнения заказа.