Логистические операции в управлении закупками

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

2. Определение и оценка требований потребителей.

Как только внутрифирменные потребители и номенклатура материальных ресурсов определены, должны быть установлены требования к весу, размерам, параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу материальных ресурсов. Кроме того должны быть установлены требования пользователей, определяющие сервис поставок.

3. Решение задачи "сделать или купить".

Прежде чем определять возможных поставщиков, необходимо решить вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить определенные виды материальных ресурсов (например, компоненты для сборки сложных товаров), чем покупать у других. В этом случае для принятия окончательного решения обычно оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.

4. Определение типов закупок.

В настоящее время существует три основных типа организации закупок материальных ресурсов в зависимости от продолжительности и сложности:

установившиеся закупки,

модифицированные закупки (в которых меняется или поставщик или параметры закупаемых материальных ресурсов),

новые закупки, вызванные потребностями нового внутрифирменного пользователя.

5. Анализ поведения рынка поставщиков

Источник материальных ресурсов для фирмы (поставщик) может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном.

6. Выбор поставщиков

Поиск потенциальных поставщиков

Анализ потенциальных поставщиков. Показатели:

группа количественных показателей (качество поставляемой продукции и сервиса; надежность поставок, т.е. способность удовлетворять требования фирмы-производителя к ассортименту МР, срокам и объемам поставок; финансовые условия (цена МР, рассрочка платежа, поставки в кредит); способность удовлетворять определенные требования производителей (производственные мощности, складская система, дистрибутивная сеть поставщика, наличие возможности доставки МР в больших количествах, уровень организации и контроля за поставками); расположение (удаленность) поставщика)

группа качественных показателей (имидж поставщика; способность к контакту и длительным отношениям; отсутствие негативных сообщений о поставщике)

7. Осуществление закупок

• оформление договорных отношений, т. е. заключением контракта. Дого­ворные отношения формируют хозяйственные связи, ра­ционализация которых также является задачей логистики.

• выбор метода закупок,

• разработка условий поставки и оплаты,

• организация транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры.

• организация приемного контроля.

5. Контроль и оценка выполнения закупок

• контроль качества поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака.

• отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий),

• отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки,

• контроль состояния запасов материальных ресурсов.