3. Практическая часть

3.1. Технология управления проектной организацией

Технология управления - приемы, порядок, регламент выполнения процесса управления. Технология управления состоит из информационных, вычислительных, организационных и логических операций, выполняемых руководителями и специалистами различного профиля по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств. В этом пункте будет рассмотрена технология управления проектной организацией, т.е. те приёмы и методы, порядок и регламент управления проектной организацией. При управлении проектной организацией используются следующие технологии управления: линейная технология управления, управление по результатам и управление по ситуации.

Линейная технология управления - технология управления, характеризующаяся строгой последовательностью отдельных управленческих фаз, вытекающих друг из друга и сменяющихся в соответствии с заранее намеченным планом.

Ситуационное управление - оперативное управление, заключающееся в принятии управленческих решений по мере возникновения проблем в соответствии со складывающейся ситуацией.

Управление по результатам - технология управления, заключающаяся в том, что в зависимости от степени достижения запланированных результатов на предыдущей фазе, происходит уточнение последующих управленческих действий. [5]

Технология управления проектной организацией показана на рисунке 2.

Рисунок 2. Технология управления проектной организацией

Подготовка

Построение в ЭВМ типовых технологических моделей (ТТМ)

Составление перечня потребных ТТМ для проекта

Составление ТТМ для каждого вида проектов

Оценка возможных проектов с точки зрения требуемых затрат

Оценка возможного числа исполнителей

Рассмотрение руководством организации заказов проектов

Выбор наиболее адекватного данному проекту ТТМ из базы

Расчет на ЭВМ предполагаемой стоимости проекта и сроки его выполнения, если они известны

Распределение стоимости проекта по специальностям исполнителей

Анализ соответствия существующей ТТМ с данным проектом, исключение или внедрение операций, которые не нужны и

Проведение

Распределение функций контроля над проектом между руководителями

Выдача диспетчеру всей оперативной информации о работе

Прогнозирование перспектив прогресса проекта

При появлении сбоев и нештатных ситуаций, диспетчер готовит предварительные предложения руководству для принятия решения

Наблюдение за загруженностью работников

Наблюдение за ресурсами, необходимыми для проекта

При срыве работ, пересчет возможного выполнения

Сдача другие проектов и перераспределение работников

Осуществление контроля с помощью коммуникаций

Сдача готового проекта

Заключительные операции

Доклад работников диспетчеру о завершении проекта, получение нового проекта

Занесение выполненного проекта в ТТМ

Представление проекта заказчику

Обсуждение проекта с заказчиком, последние штрихи

Получение денег за выполненный проект

Перераспределение освободившихся работников на «горячие» проекты

Представление проекта общественности, сбор мнений

Продажа полностью завершённого проекта заказчикам за сумму, указанную в договоре

Оформление бумаг для налоговой службы

Выплата налогов по проекту