4. Оценка эффективности предложений

Основная направленность мероприятий по развитию управления проектной организации – это развитие системы управления персоналом, расширения штата и улучшение системы контроля над проектами.

Основная цель данных мероприятий – улучшение системы управления проектной организацией. Во многом это достигается за счёт развития управленческого персонала и создания типовых технологических моделей. Подробно все предлагаемые мероприятия раскрыты в таблице 2.

Для всех мероприятий определены средства реализации и ожидаемые результаты внедрения этих мероприятий. Но не получится реализовать сразу все запланированные мероприятия, так как это будет слишком дорого для компании и поэтому вначале нужно выбрать самые необходимые из них.

Самыми перспективными из всех средств реализации были выбраны:

- работа с ТТМ (покупка нового ПО, создание шаблонов для проектных групп);

- работа с персоналом (наём новых квалифицированных специалистов, расширение штата);

- анализ информации (создание аналитической группы, введение новых критериев для анализа).

Внедрение данных мероприятий в работу организации должно привести к положительной динамике развития управления проектной организации. Они должны позволить поднять работу управленческого звена на новый качественный уровень и повысить тем самым работу организации в качественном и количественном уровне выполнения проектов.

Теперь рассмотрим экономическое обоснование внедряемых процессов.

Выбранные мероприятия потребуют высоких финансовых вложений, которые будут направлены на повышения квалификации работников и развитие технологий анализа и обработки информации.

Для того чтобы оценить эффективность вводимых мероприятий организации нужно будет воспользоваться помощью специалистов, для оценки нынешнего положения компании, её финансовых возможностей, внутренних и внешних угроз и предложения плана развития организации.

Организации стоит начать с найма квалифицированных специалистов. Первый из них это менеджер-аналитик, специалист по критическим ситуациям. Он нужен для ускорения анализа и обработки оперативной информации, поступающей от проектных групп и для принятия быстрых решений по возникающим сбоям. Появление в штате менеджера-аналитика позволит компании снизить затраты на проекты, за счёт снижения количества сбоев и застоев в работе проектных групп. Заработная плата такого менеджера в данный момент на Самарском рынке составляет в среднем 30000 руб.

Второй специалист необходимый компании – IT-специалист. Он позволит создать хорошую электронную базу данных на проекты и работников организации, создаст ТТМ. Это очень ускорит выполнение проектов и процесс выбора наиболее прибыльных для организации проектов из возможных предложений заказчиков. Также это поможет в выборе необходимых для проекта работников и позволит оптимизировать систему стимулирования. Средняя заработная плата в Самаре 30000 руб.

Следующим шагом в реализации мероприятий будет покупка нового специализированного программного обеспечения. Выбор специалистов остановился на программе Project Expert 7 Professional. Это пакет позволяет планировать деятельность организации, составлять бизнес-план и оценивать инвестиции в проекты. Пользователями программы будут: главный инженер, менеджер-аналитик и IT-специалист. Сумма ПО на троих человек составляет 154770 рублей.

Руководство ООО «Проектная организация Х» должно обеспечить новых сотрудников рабочими местами, значит необходимо приобрести два комплекта офисных столов и стульев, а также два компьютера. Перечень необходимых товаров представлен в таблице 3.

Таблица 3 Перечень необходимых товаров

Наименование товара	Цена	Количество	Стоимость
Стол рабочий с подвесной тумбой	3600	2	7200
Конференц - приставка	1550	2	3100
Полка под монитор	1100	2	2200
Стул офисный	2050	2	4100
Компьютер	16500	2	33,000
Итого			49,600

Созданием шаблонов для проектных групп займутся IT-специалист и главный инженер, которые пропишут в базе данных шаблоны по всем выполняемым видам работ в электронной базе организации, в которой руководители проектных групп смогут ознакомиться с аспектами работы и возможными проблемами.

В аналитическую группу, которую собираются ввести войдут: главный инженер, финансовый аналитик, менеджер-аналитик и маркетолог. Они будут заниматься анализом выполняемых и выполненных проектов, подсчётом результативности и эффективности, решением возможных проблем, вопросами дальнейшего развития организации и т.д.

Также планируется нанять 5 рабочих для, выполнения проектов, что увеличит производственную мощность организации и снизит временные затраты на выполнение каждого проекта. Заработная плата каждого работника 15000 рублей.

Суммарные затраты на выполнение мероприятий выразим в таблице 4.

Таблица 4. Смета затрат на организацию мероприятий

Статья затрат	Сумма, руб.
Найм нового персонала	1350000
Приобретение мебели и техники	49600
Компьютерное обеспечение (программное)	154770
Итого	339370

Таким образом, суммарные затраты на реализацию мероприятий составят 339370 рублей.

Далее нужно выяснить, как повлияют вводимые мероприятия на экономические показатели организации, повысят ли результативность компании и окупится ли их введение.

Был проведён анализ деятельности ООО «Проектная организация Х» за 2011 год. За основные показатели были взяты: доход (выручка), себестоимость, валовая прибыль, чистая прибыль. Эти данные были предложены для анализа экспертам.

В состав группы экспертов входило 5 человек, все из штата компании ООО «Проектная организация Х». Возглавлял группу экспертов главный инженер. Также в её состав входили: менеджер-аналитик, заместитель генерального директора по финансам, маркетолог и специалист по персоналу.

ИМ было предложено сделать три прогноза: один на I полугодие 2012 года (таблица 5) и два на II полугодие 2012 года. Они должны были оценить эффективность работы организации без внедрения мероприятий, а затем оценить, как повлияют на эффективность работы организации, внедряемые мероприятия.

Первый прогноз на II полугодие 2012 года делался экспертами без учёта мероприятий (таблица 6).

Таблица 5. Прогноз экспертов на I полугодие 2012 г.

Показатели	Прогноз экспертов на I полугодие 2012 г.						Среднее значение экспертов
	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5
Доход (выручка), тыс. руб.	29362	28720	29312	28862	29862	29223,6
Себестоимость, тыс. руб.	27231	27162	27262	27212	27162	27205,8
Валовая прибыль, тыс. руб.	2131	1558	2050	1650	2700	2017,8
Чистая прибыль, тыс. руб.	1704,8	1246,4	1640	1320	2160	1614,24
Рентабельность продаж, %	7,26	5,43	6,99	5,72	9,04	6,89

Таблица 6. Прогноз экспертов на II полугодие 2012 г. без мероприятий

Показатели	Прогноз экспертов на II полугодие 2012 г. без мероприятий						Среднее значение
	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5
Доход (Выручка), тыс. руб.	30215	30515	29215	31193	30715	30370,6
Себестоимость, тыс. руб.	27879	28079	27836	28124	28836	28150,8
Валовая прибыль, тыс. руб.	2336	2436	1379	3069	1879	2219,8
Чистая прибыль, тыс. руб.	1868,8	1948,8	1103,2	2455,2	1503,2	1775,84
Рентабельность продаж, %	7,73	7,98	4,72	9,84	6,12	7,28

В таблице 7 прогноз деятельности предприятия на II полугодие 2012 года с учётом внедрения мероприятий.

Таблица 7. Прогноз экспертов на II полугодие 2012 г. с учетом мероприятий

Показатели	Прогноз экспертов на II полугодие 2012 г. с учетом мероприятий						Среднее значение
	Эксперт 1	Эксперт 2	Эксперт 3	Эксперт 4	Эксперт 5
Доход (Выручка), тыс. руб.	30715	31715	31215	30612	31215	31094,4
Себестоимость, тыс. руб.	28524	29168	27963	28379	29378	28682,4
Валовая прибыль, тыс. руб.	2191	2547	3252	2233	1837	2412
Чистая прибыль, тыс. руб.	1752,8	2037,6	2601,6	1786,4	1469,6	1929,6
Рентабельность продаж, %	7,13	8,03	10,42	7,3	5,89	7,75

На основе оценок экспертов были выявлены изменения экономических показателей организации в сторону увеличения или уменьшения. Все изменения представлены в процентах как отношение среднего значения к данным предыдущего периода. Все прогнозы экспертов представлены в таблице 8.

Из таблицы 8 видно, что изменения в ООО «Проектная организация Х» должны привести к следующим изменениям.

Таблица 8. Средние ожидаемые результаты по ООО «Проектная организация Х»

Показатели	Данные за I полугодие 2011 г.	Данные за II полугодие 2011 г.	Прогноз на I полугодие 2012 г.		Прогноз на II полугодие 2012 г. без мероприятий			Прогноз на II полугодие 2012 г. с учетом мероприятий
			Средние значения	Изменения, в %		Средние значения	Изменения, в %		Средние значения	Изменения, в %
Доход (Выручка), тыс. руб.	29408	30122	29223,6	-2,98		30370,6	3,93		31094,4	2,38
Себестоимость, тыс. руб.	27230	27891	27205,8	-2,46		28150,8	3,47		28682,4	1,89
Валовая прибыль, тыс. руб.	2178	2231	2017,8	-9,56		2219,8	10,01		2412	8,66
Чистая прибыль, тыс. руб.	1742,4	1784,8	1614,24	-9,56		1775,84	10,01		1929,6	8,66
Рентабельность продаж, %	7,41	7,41	6,89	-7,02		7,28	5,66		7,75	6,46

Изменения в процентном соотношении (прогноза на I полугодие) вычислены как отношение среднего значения на данные за II полугодие 2011 г.

Изменения в процентном соотношении (прогноза на II полугодие без мероприятий) вычислены как отношение среднего значения на данные за I полугодие 2012 г.

Следует отметить, что валовая прибыль равна разности дохода (выручки) и себестоимости; чистая прибыль – валовая прибыль за минусом налога (20%); рентабельность продаж равна отношению валовой прибыли к доходу (выручке).

Изменения экономических данных на I полугодие 2012 г:

снижение дохода на 2,98%;

уменьшение валовой прибыли на 9,56%;

уменьшение чистой прибыли на 9,56%

себестоимость продукции должна снизиться по сравнению с нынешней на 2,46%, это произойдёт как следствие реакции поставщиков ресурсов на кризис, чтобы их материалы покупали, им нужно будет снижать цену.

Такое снижение всех показателей эффективности организации в I полугодии 2012 по сравнению сo II полугодием 2011 связано с двумя факторами:

прогноз мирового экономического кризиса в феврале 2012 года;

в данном полугодии будут внедряться планируемые мероприятия, во время внедрения это тоже будет негативно сказываться на работоспособности организации.

Прогноз на II полугодие 2012 г. без мероприятий:

увеличение дохода на 3,93%;

увеличение валовой прибыли на 10,01%;

увеличение чистой прибыли на 10,01%;

себестоимость продукции должна увеличится по сравнению с отчетной на 3,47%. Это произойдёт как следствие увеличения закупочных цен на некоторые материалы.

Несмотря на то, что все показатели рассчитаны без учёта мероприятий, наблюдается значительное увеличение всех показателей. Это связано с тем, что эксперты предполагают, что ко второму полугодию мировая экономика выйдет из кризиса. Все замороженные на время кризиса проекты разморозят, и число заказов значительно увеличится.

Прогноз на II полугодие 2012 г. с учетом проведения мероприятий:

увеличение дохода на 2,38%;

увеличение валовой прибыли на 8,66%;

увеличение чистой прибыли на 8,66%;

себестоимость продукции должна увеличиться по сравнению с отчетной на 1,89%. Это произойдёт как следствие найма новых рабочих и специалистов, что незначительно увеличит размер косвенных расходов.

Сравнивая результаты по полугодиям видно, что мероприятия дадут положительный эффект, но лишь во II полугодии 2012 года. Таким образом затраты на мероприятия из сметы, представленные в таблице 4 полностью окупятся и принесут дополнительный доход предприятию.

Внедрение процессов не только повысит эффективность организации, но и изменит подход к анализу информации и принятию управленческих решений в организации, что значительно повлияет на стиль управления в организации и возможно на принципы работы организации.

Заключение

После детального изучения всех аспектов управления проектной организацией, можно сделать вывод, что важную роль в управлении играют не только технологии работы проектных групп, но и стиль управления руководства компании, а также используемые компанией модели.

В настоящее время сложно представить работу проектной организации без использования типовых технологических моделей. Во-первых, они сокращают время выбора лучшего проекта, среди предложенных заказчиками, во-вторых, сокращают время разработки новых проектов, за счёт использования уже созданных технологий.

Важным аспектом управления является анализ всех проектов, специально для этого создаётся аналитическая группа, которая выявляет сильные и слабые стороны проекта, и вносит корректировки в типовые технологические модели.

Все рассмотренные в проекте мероприятия необходимы для успешного развития проектной организации. Они повышают основной экономический показатель компании – рентабельность.

Рассмотрение теоретических основ позволило выявить мероприятия, которые повысят эффективность предприятия. Внедрение инноваций позволяет организации развиваться и не стоять на месте.

Библиографический список

1. Авдошина, З. А. Исследование систем управления – http://www.cfin.ru

2. Барченко С.А. Методические рекомендации для работников проектных организаций – http://for-investor.ru

3. В.В.Бучацкий, И.В.Бучацкий, С.В.Жучков, В.Х.Отман. Автоматизация управления разработкой проектной документацией. Под редакцией профессора, д.т.н. И.П.Беляева.. Методическое пособие. – М.: МГСУ, 2008

4. Википедия свободная энциклопедия - http://ru.wikipedia.org

5. Глоссарий.ru - http://www.glossary.ru

6. Клифф, Б. Стратегия на практике – М.:ФинПресс, 2004. – 284 с.

7. Котлер, Ф. Основы маркетинга учебное пособие – М.:Экономика, 2006. – 780 с.

8. Лапин, И.А. Стратегическое управление современной организацией – Спб.:Консалт, - 536 с.

9. Мартынов, А.В. Разработка стратегии предприятия – http://www.autsorsing.ru

10. Мишин, С.А. Проектный бизнес. Адаптированная модель для России - М.: АСТ, 2006. — 428 с.

11. Управление проектной организацией - http://www.b2bos.ru

12. Управление проектом. Основы проектного управления. Под редакцией Разу М.Л. – М.: Кнорус, 2006. – 768с.

13. Шефов, А.А. Многопроектное управление в проектных организациях России: итоги, традиции, тенденции - http://www.iteam.ru