2. Краткая характеристика организации
ООО «Проектная организация Х» начала свою деятельность в 2000 году. В первые года она осуществляла лишь деятельность по изготовлению проектов реставрации и реконструкции церквей, зданий, памятников архитектуры и перепланировке квартир.
Но затем постоянно меняющийся рынок заставил диверсифицировать свою деятельность (2003 год) и осуществлять проектирование новых административных, жилых, культурно-развлекательных, оздоровительных сооружений, комплексов и зданий.
Основа рынка проектных организаций уже сформировалась. Свою нишу имеют как крупные компании, так и небольшие со штатом сотрудников до 10 человек. Многие из них имеют проверенных поставщиков и постоянных заказчиков.
ООО «Проектная организация Х» имеет много партнёров в Самаре и Самарской области, сотрудничает со специализированными научно-исследовательскими центрами, на тему появления новинок в области строительства, и также с Союзом Архитекторов.
Сегодня часто практикуется выполнение проектных заказов по временному принципу. При таком подходе набор коллектива для выполнения определенного заказа осуществляет костяк проектной организации, состоящий из нескольких ведущих специалистов, которые набирают специалистов разных направлений, организовывают процесс проектирования для конкретного заказчика или инвестора, распределяют деньги, объемы работы, исполняют функции контроля.
Такая форма организации проектной деятельности имеет право на жизнь лишь при осуществлении каких-то небольших проектов. Заказчики соглашаются с такой формой работы, потому что таким способом проектирование осуществить гораздо дешевле, но при этом после разработки документации, уже на этапе строительства, могут возникнуть сложности, решить которые может только сложившаяся организация. Поэтому коллектив проектной организации должен быть стабильным и работать по определенному режиму.
Организационная структура. Проектную организацию возглавляет директор, который организует всю работу и отвечает за её состояние и деятельность. Также у него есть несколько заместителей. Первый из них – главный инженер (архитектор), на него возложены техническое руководство, внедрение прогрессивных методов проектирования, внедрение новой техники и т.д. Ему подчиняются все линейные подразделения, а также штабные: группа архитекторов, группа инженеров-конструкторов, группа смежных разделов.
Для оперативного управления директор назначает для каждого проекта главного инженера (архитектора проекта).
В непосредственном подчинении у директора, помимо его заместителей, находятся следующие подразделения:
планово-производственный отдел;
бухгалтерия;
отдел кадров.
Заместителю директора по общим вопросам подчиняются: служба снабжения и административно-хозяйственный отдел, однако они отдельно не выделены. [1]
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Проектная организация Х»
Во главе рабочей группы стоит руководитель этой группы, он является организатором и техническим руководителем проектных работ. Он отвечает за качественное выполнение работ, соблюдением сроков, обеспечивает соблюдение дисциплины и целесообразную оплату труда за выполненные работы. Главным ответственным считается главный архитектор данного проекта, он руководит группой архитекторов и сам непосредственно участвует в проектировании объекта.
Согласно классификации проектных организаций их можно разделить на группы:
разрабатывающие проекты предприятий промышленности и других отраслей;
объектов градостроительства и жилищно-гражданского строительства;
- объектов сельского хозяйства.
ООО «Проектная организация Х» относится ко второй группе, т.е. занимается проектированием градостроительства и жилищно-гражданского стоительства.
В зависимости от общей численности работающих:
небольшие (численностью до 50 чел.);
средние (от 50 до 500 чел.);
крупные (500 и более чел.).
По своей численности ООО «Проектная организация Х» относится к «небольшой» организации.
Стимулирование работников осуществляется в первую очередь через заработную плату. При установке её размера учитываются следующие факторы: количество и качество труда, категория работника, государственные тарифы. В современных условиях заработная плата работника проектной организации зависит от спроса производимой им продукции, качества и конкурентоспособности. При решении задачи формирования заработной платы в организации решались следующие вопросы:
- выявление внутренних резервов эффективности работника и устранение равной заработной платы для всех, достижение зависимости заработной платы от результатов труда
- оптимизация соотношения заработной платы между работника разной квалификации и разных видов работ.
Также для стимулирования в ООО «Проектная организация Х» используется система премий. Премии бывают двух видов: индивидуальные и коллективные. Наиболее интересны коллективные, они созданы в основном для сплочения коллектива перед выполнением цели и достижения высоких командных результатов. Они в основном выплачиваются в конце года при подведении итогов. [7,8]