3.2.2.Текущий анализ

В эффективном функционировании текущей (среднесрочной) системы управления общественным производством важную роль играет анализ в ее управляющем механизме. В соответствии с этой системой, охватывающей интервалы времени в один, три, шесть, девять, двенадцать месяцев (год), в течение которых поэтапно выполняются годовые планы пятилетки, строится методика и организация текущего анализа. Основной его задачей является детальное изучение хода выполнения годового плана по текущим плановым периодам (месяцам и кварталам с нарастающим итогом) с целью выявления и устранения отрицательных причин, характерных для данной системы, приведения в действие текущих резервов, способствующих достижению целей годовых плановых заданий.

В процессе текущего анализа дается объективная оценка результатов хозрасчетной деятельности трудовых коллективов. В связи с этим текущий анализ входит в систему хозрасчета и ведется по отчетным периодам, за которые подводятся итоги, устанавливаются факторы, повлиявшие на выполнение плана по хозрасчетному показателю, направление и размер их влияния, зависящие и не зависящие от коллектива факторы, выясняются причины, обусловившие их действие.

Текущий анализ имеет и свои особенности. Этот вид анализа основывается на дедуктивном методе исследования управляемых объектов, т.е. начинается с разложения отклонения от программы результативного показателя на факторы первого порядка подчинения или связи с результативным показателем, затем на факторы второго порядка связи и так далее до уровня, обеспечивающего решение главной задачи анализа.

В текущем анализе по сравнению с оперативным более широкое применение получил комплексный подход. Если анализируется выполнение годового или квартальных (месячных) планов экономического развития предприятий, то изучается влияние не только технических и организационных факторов на экономические результаты, но и социальных, психологических, правовых и экологических. Такой подход позволяет принимать эффективные решения по реализации резервов повышения экономической эффективности производства в данной системе управления и более точно давать оценку результатам хозяйственной деятельности. Последнее обеспечивает справедливое материальное и моральное стимулирование коллектива и тем самым улучшает действенность хозрасчета.

Главным источником фактической информации об управляемом объекте при текущем анализе служит годовая и периодическая (месячная и квартальная) отчетность. К числу такой отчетности об экономических объектах управления (выпуск и реализация товарной продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль и др.) относится бухгалтерская и статистическая. Для выявления факторов технического порядка используется отчетность соответствующих служб предприятия.

При анализе выполнения плана экономических показателей хозяйственной деятельности и их динамики преимущественно используются стоимостные показатели.

Текущий анализ по сравнению с оперативным имеет существенный недостаток. Он связан с прошедшими хозяйственными процессами за относительно длительный отчетный период (месяц, квартал, год). Выявленные резервы означают для данного периода уже потерянные возможности улучшения результатов деятельности. Однако для будущих отчетных периодов устранение вскрытых, но еще действующих отрицательных причин позволит избежать их негативного влияния на выполнение предстоящих плановых заданий.

На практике чаще применяется текущий анализ итогов хозяйственной деятельности за год и квартал, реже – за месяц. Он пока не занял прочного места в системе материального и морального стимулирования коллективов за достижение высоких экономических показателей. Одна из причин этого – отставание в разработке методик, отвечающих современным требованиям хозяйственного механизма, особенно для объективной оценки работы хозяйственных звеньев на разных уровнях управления и в разных отраслях, а также имеющиеся недостатки в организации анализа. В настоящее время они устраняются с учетом современных требований.