3.1. Классификация видов экономического анализа

Основная цель экономического анализа – ускорение социально-экономического развития нашей страны на основе развертывания научно-технического прогресса и быстрейшего внедрения его достижений, роста производительности труда, рационального и экономического использования технических, материальных и финансовых ресурсов, выявления и реализации других факторов интенсификации народного хозяйства, повышения эффективности системы управления общественным производством на всех его уровнях.

От полноты и целенаправленности применения всех видов анализа в управлении во многом зависит и эффективность самого управления.

Чтобы обеспечить наиболее полное и эффективное использование экономического анализа, необходимо хорошо знать задачи отдельных его видов, их содержание и особенности.

Основными признаками наиболее рациональной классификации видов экономического анализа (хозяйственной деятельности) являются: виды систем управления хозяйственной деятельностью или общественным производством, в которых анализ играет роль одной из ведущих управленческих функций; объекты управления, служащие и объектами анализа как функции управления; взаимосвязанные объекты управления хозяйственной деятельностью; уровни и масштабы управления хозяйственной деятельностью.

В соответствии с первым признаком, в содержании которого преобладают циклы управления или отрезки времени совершения хозяйственных процессов, различают анализ:

– оперативный (в оперативной или краткосрочной системе управления);

– текущий (в текущей или среднесрочной системе управления);

– перспективный (в перспективной или долгосрочной системе управления).

По объектам управления, выражающим содержание или характер управляемых процессов, анализ делится на: функциональный (анализ функций потребительных стоимостей или функций продуктов конкретного труда); технический (инженерный) анализ натурально-веществен­ных процессов деятельности по созданию потребительных стоимостей с определенными функциями; экономический (анализ экономических про­цессов или абстрактного труда); социальный (анализ социальных процессов); экологический (анализ экологических процессов).

По взаимосвязанным объектам управления хозяйственной деятельностью анализ делится на следующие виды:

функционально-экономический (или функционально-стоимостный); технико-экономический; социально-экономический; экономико-эколо­гический.

По уровню и масштабам управления анализ делится на:

внутрихозяйственный (работы обьединения, предприятия, цехов, участков и бригад);

отраслевой (анализ работы отрасли в целом); межотраслевой (анализ работы предприятий и объединений разных отраслей, находящихся на территории данного района. Он иногда называется региональным или территориальным);

народнохозяйственный (анализ работы народного хозяйства в целом).

Кроме того, анализ хозяйственной деятельности может подразделяться и по другим признакам, в частности:

1) по преимущественному применению того или иного метода и его целям:

сравнительный межзаводской (межхозяйственный) с целью выявления и использования в основном внешних резервов;

корреляционно-регрессионный, применяемый для выяснения тесноты связи между факторами и результативными показателями в условиях стохастических причинно-следственных связей;

2) по обеспечению выполнения целевых программ социально-эко­номического развития – программно-целевой анализ.

Рассмотрим задачи и обоснованность содержания основных видов анализа хозяйственной деятельности по приведенной классификации.

3.2. Виды анализа по системам управления 3.2.1. Оперативный анализ

Он призван быстро давать объективную оценку складывающимся хозяйственным ситуациям с выполнением плановых заданий по управляемым объектам, своевременно выявлять и измерять влияние решающих факторов на отклонение от программы развития, вскрывать обусловившие их причины и резервы с целью принятия оперативных управленческих решений по исполнению плановых заданий.

Его основные особенности таковы. Данный вид анализа применяется в системе оперативного управления производством (за декаду, неделю, сутки, смену), когда ежедневные положительные и отрицательные кратко действующие причины не исчезли, а порождаемые ими отклонения от программы (норм) взаимно не погашены в обобщающей месячной отчетности.

Оперативный анализ здесь направлен на изучение первичных краткосрочных причинно-следственных связей в управляемом объекте, результаты которых отражаются в основном оперативном учете. Это обусловливает применение преимущественно индивидуального метода исследования управляемых объектов. Вначале выявляются и измеряются отдельные факторы и обусловившие их причины, влияющие на формирование анализируемого показателя, а затем (по необходимости) путем алгебраического суммирования влияния вскрытых факторов находится общее их влияние. Такой подход часто связан с невозможностью получения достоверной учетной информации о фактической величине анализируемого показателя в оперативном цикле управления.

Оперативный анализ базируется на широком использовании натуральных показателей, выражающих натурально-вещественные процессы или первичные факторы технического характера, влияющие на экономические показатели. В основе показателей лежит тесная взаимосвязь потребительной стоимости продукта труда и его стоимости.

В оперативно анализируемых хозяйственных ситуациях выявляются и измеряются не все, а только решающие факторы формирования показателя, что связано с необходимостью своевременно получить аналитическую информацию и частично – с невозможностью или нецелесообразностью исследования отдельных факторов в данной системе управления.

Характерная черта такого анализа – своевременность получения результатов, под которой понимается отрезок времени, в течение которого принятое по результатам анализа решение может воздействовать на краткосрочные причины, вызывающие отклонения от программы. Пропуск момента, в течение которого действовали указанные причины, приводит к бесполезности даже быстро проведенного анализа, т.к. в изменившейся хозяйственной ситуации возникли новые причинно- следственные взаимодействия элементов производственных процессов с новыми экономическими последствиями.

Для оперативного анализа характерно широкое применение пределов допустимых отклонений по факторам, превышение которых свидетельствует о необходимости полного включения функций анализа.

Оперативный анализ тесно связан с другими управляющими функциями системы управления производством, прежде всего с планированием, учетом и регулированием. Ослабление связи снижает полезность анализа и эффективность оперативного управления в целом. Его связь с оперативным планированием выражается в использовании плановой информации, которая характеризует оперативную программу развития управляемого объекта в виде плановых показателей, норм и нормативов.

Оперативный учет, включая и первичную учетную документацию, дает для анализа фактическую информацию о состоянии и развитии управляемого объекта. Переработав плановую и отчетную информацию, а также информацию непосредственного обследования объекта, подготавливают соответствующие варианты решения, которые в функции регулирования рассматриваются совместно с дополнительной информацией социального и политико-воспитательного характера, после чего принимается лучший вариант оперативного решения по выполнению планового задания и более полной реализации дополнительных резервов.

Оперативный анализ тесно связан с такими экономическими рычагами, как внутрихозяйственный расчет и соревнование. С одной стороны, анализ позволяет своевременно оценивать ход формирования хозрасчетных показателей, ежедневно или еженедельно подводить итоги соревнований между трудовыми коллективами, своевременно вскрывать и использовать внутренние резервы для улучшения показателей. С другой стороны, эти экономические рычаги заинтересовывают коллективы в результатах анализа и стимулируют его совершенствование.

Необходимым условием своевременного успешного анализа является применение быстродействующей вычислительной и организационной техники. Наиболее благоприятные условия реализации особенностей анализа создаются в автоматизированных системах управления.

В настоящее время производственные объединения, предприятия и организации ведут оперативный анализ по таким экономическим показателям, как выполнение плана по выпуску и реализации продукции, обеспечение и использование материальных и трудовых ресурсов, оборудования, выполнение плана по росту производительности труда и снижению себестоимости продукции, прибыли и платежеспособности. Однако наряду с положительным эффектом анализа в системе оперативного экономического управления наблюдаются и отрицательные результаты, которые вызываются либо недостаточно высоким уровнем методик анализа, либо неполным внедрением в практику рекомендованных методик, что часто связано с недостатками в самой организации анализа. Поэтому разработка системы современной организации анализа, совершенствование его методик с учетом перечисленных особенностей и специфики технологических процессов – одна из актуальных задач повышения эффективности оперативного управления производством.