- •3. Виды экономического анализа
- •3.1. Классификация видов экономического анализа
- •3.2.2.Текущий анализ
- •3.2.3. Перспективный анализ
- •3.3.2. Технический анализ
- •3.3.3. Экономический анализ
- •3.3.4. Социальный анализ
- •3.3.5. Экологический анализ (эка)
- •3.4. Виды анализа по взаимосвязанным объектам управления
- •3.4.1. Функционально-экономический анализ
- •3.4.2. Технико-экономический анализ (тэа)
- •3.4.3. Социально-экономический анализ (сэа)
- •3.4.4. Экономико-экологический анализ (ээка)
- •4. Методика функционально-стоимостного анализа 4.1. Сущность и задачи
- •4.2. Принципы организации
- •4.3. Последовательность проведения
- •4.4. Опыт и перспективы использования функционально-стоимостного анализа
- •6. Теоретические положения оценки финансово-экономического состояния предприятия 6.1. Применяемые подходы к финансовому анализу
- •1. Рассчитанные для предприятия исходные финансовые коэффициенты приводятся к стандартизируемому виду путём деления каждого из них на базовое (условно-эталонное) значение:
- •7. Методика выявления и подсчета резервов в экономическом анализе 7.1. Понятие, сущность, классификация экономических резервов
- •8. Методика комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий 8.1. Системный подход в экономическом анализе
- •8.2. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности
- •9. Организация и информационное обеспечение экономического анализа 9.1. Основы организации анализа
- •9.3. Планирование аналитической работы
- •9.4. Информационное обеспечение анализа
- •9.5. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в экономическом анализе
- •9.6. Документальное оформление результатов анализа
- •9.7. Обработка экономической информации
9.6. Документальное оформление результатов анализа
Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть объяснительная записка, справка, заключение.
Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.
Содержание объяснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы – экономический уровень развития хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.
Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность – вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.
Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принять необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.
На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.
Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия или вышестоящих органов управления.