Аккредитация журналистов

Условия аккредитации представителей СМИ определяются руководством администрации, главой пресс-службы с учётом общего числа редакционных заявок и технических возможностей пресс-службы.

Аккредитационная анкета предлагается для заполнения журналистам, включённым в квоту аккредитации. Техническое оснащение пресс-службы обычно включает в себя

*средства связи (телефон, телетайп, факс)

*системы электронной обработки информации (банк данных, компьютеры с соответствующим программным обеспечением)

*издательский отдел (печатная информация в виде бюллетеней, пресс-релизов)

*внутренняя ТВ- и радиосеть

*библиотека текущей печати, информационно-справочные пункты

*службы сервиса (питание, экспедиция, транспорт).

Группа аккредитации выдаёт журналистам акккредитационные карточки, а также документы, обеспечивающие работу творческих бригад ТВ, фотокорреспондентов; вручает информационный пакет документов.

Творческая группа пресс-службы включает собственных корреспондентов, ТВ-репортёров и операторов, способных самостоятельно подготовить материал для редакций СМИ.

Руководителем прсс-службы проводится пресс-конференция, культурная программа, адресованная аккредитованным журналистам, также обеспечивается пресс-службой.

4.Подготовка и распространение заявлений,сообщений,пресс-релизов и других официаьных информационных материалов органов госвласти.

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

Путается работа пр-отдела и пресс-службы.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Отдела по работе с политическими партиями и общественными организациями(*консультативно-методическая функция) заключается в консультации по организации и налаживанию отношений с общественностью.Сюда же входит разработка концептуальных моделей сотрудничества и социального партнёрства,программ,акций и пр-кампаний.

Работа с политическими партиями,общественными объединениями и органами власти.

Прочные деловые контакты с пресс-службами органов законодательной и исполнительной власти позволяют не только эффективно решать задачи,поставленные перед службой,но и дают возможность более оперативно решать вопросы законотворческой деятельности.

Службы по связям с общественностью субъектов Российской Федерации в своей деятельности постоянно опираются на информацию,получаемую из Управления администрации Президента Российской Федерации по связям с общественностью,управления правительственной информации аппарата правительства Российской ФедерацииЮинформационного Фонда Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и законодательных органов субъектов Российской Федерации.

Значительный интерес представляет информация,рассылаемая Государственной Думой и Советом Федерации абонентам:

*планы работы Государственной Думы на предстоящий период,

*Думская панорама,

*аналитический вестник Информационно – аналитического управления Аппарата Совета Федерации,

*обзор событий за прошедший период Информационно-аналитического управления Аппарата Совета Федерации.

В демократическом обществе госструктуры по СО не могут решать свои задачи без постоянного взаимодействия с общественными организациями

Общественные некоммерческие организации - это наиболее организованная часть граждан,которая,используя собственные ресурсы.берёт на себя решение многих наболевших вопросов добровольно,ответственно и профессионально.Негосударственные некоммерческие организации,работающие в сфере культуры,играют роль полноценных институтов формирования и развития культуры.Это творческие союзы,цеховые союзы,фонды.

Правозащитные организации занимаются правовым консультированием и помощью наиболее социально уязвимым категориям,участвуют в судебных процессах в качестве общественных защитников,содействуют разработке и установлению механизмов гражданского контроля.

Экологические организации защищают права граждан на здоровую окружающую среду,проводят экологические экспертизы,осуществляют очистку террирорий заповедных зон.

Молодёжные и детские организации взяли на себя многие проблемы,появившиеся на этапе коммерциализации школ и развала системы профессионально – технических учмлищ в России.

Женские организации реализуют программы по защите репродуктивного здоровья и материнства.Объединения инвалидов отстаивают права людей на «доступную среду».

Основным звеном политической коммуникации являются политические партии.Они аккумулируют интересы граждан,являясь связующим звеном между властью и обществом.Принятый Федеральный закон определил политическую партию основным субъектом политической деятельности и во взаимодействии с избирательным законодательством наделил её исключительными правами избирательного объединения при проведении выборов всех ступеней.В конце 90-х гг в целях сохранения политической и социальной стабильности в службе по СО Санкт-Петербурга была разработана концепция открытой политики.Она предусматривает обеспечение прямого и открытого диалога между администрацией и гражданами.В целях реализации концепции «Открытая политика» в 1998 г впервые прошёл Форум граждан С –П.,созванный по инициативе общественных организаций при поддержке администрации С-П.(Русаков,с.87).

*Организационно-правового отдела. (*Организационно-правовая функция) предполагает совокупные меры и действия по подготовке проведения и организации активных акций,пр-кампаний,деловых встреч с использованием СМИ,правовое обеспечение деятельности служб СО.

Типовая схема структуры пресс-службы руководителя региона.

Пресс-секретарь – руководитель пресс-службы губернатора округа.

Заместитель руководителя пресс-службы

губернатора округа

Консультант Старший

инспектор

Специалист-эксперт Специалист – эксперт

по работе с электронными по работе с печатными СМИ

СМИ и ИА

Структура и функции пресс-службы как органов госуправления,так и коммерческих организаций должны быть унифицированы и различаться между собой минимально.Функции этих служб в двух типах организаций в принципе схожи,а эффективно налаженный коммуникационный менеджмент универсален,но различия существуют.

Главными целями пресс-служб властных структур является построение имиджа первых лиц (в региональных администрациях – губернатора и вице-губернаторов) и лишь потом – пиар самой организации или структуры с целом (например – региональной администрации).Задачи и цели ПР-подразделений коммерческих структур строятся в другой последовательности:сначала позиционирование товаров – услуг,затем имиджевая поддержка компании.Продвижение имиджа первого лица и ведущих специалистов в данном случае имеет лишь косвенное значение и используется для продвижения имиджа самой организации.с тем,чтобы это отразилось на финансовом состоянии компании.От позитивного присутствия компании на страницах СМИ завист имидж и степень доверия к ним,а значит – и доходы.

В некоторой степени пресс-служба госорганов призвана ограничивать допуск журналистов к информации.Любому репортёру,попробовавшему получить оперативные сведения у работников МВД или ФСБ,непременно предложат обратиться к работникам пресс-службы.У органов госуправления всегда есть информация,которая интересует СМИ,и пресс-службы могут управлять лояльностью журналистов:одних допускать к «эксклюзиву»,других – нет,а также пытаться управлять содержанием информации,интерпретируя её нужным образом.

В то же время П-С коммерческих структур всячески пытаются заинтересоватьо СМИ деятельностью своей фирмы.Запретительная функция выполняется ими преимущественно в моменты организационных кризисов.

Функции пресс-службы органа государственного управления могут быть объединены в несколько блоков:

*установление,поддержание,расширение контактов с гражданами и общественными организациями,наиболее влиятельными в данном регионе), *информирование общественности о существе принимаемых органами власти решений,

*анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органов власти в целом,

*прогнозирование социально-политического процесса,обеспечение органов власти аналитикой,

*формирование благоприятного образа власти и должностных лиц.

Ресурсное обеспечение работы пресс – службы.

№п\п	Наменование документа	Для чего используется	Комментарий
1	План работы организации и соответствующий ему план работы пресс-службы	Для планирования мероприятий для журналистов,выхода рекламных и заказных статей.	Должен быть максимально подробным.Его можно разослать «доверенным» журналистам,в случае с пресс-службой органа госуправления –«официальным»СМИ
2.	База данных СМИ.Список прямых контактов с журналистами и редакторами.	Для оперативного оповещения о предстоящих мероприятиях,рассылки пресс-релизов,комментариев,приглашений.	Стоит позаботиться о постоянном обновлении,полноте и достоверности базы данных
3	Информационный пакет о вашей организации Включает базовую (структура,объём работы в фактических и числовых показателях,количество сотрудников,имена руководителей всех уровней) и обновляемую информацию (новости организации)Изобразительные материалы в электронном виде – портреты первых лици внешний вид офисов,фотографии продукции и наград,полученных за неё.	Для предоставления оперативной информации СМИ по первому запросу.	Такая информация может срочно понадобиться журналисту.который пишет по вашему заказу.
4	Информационный пакет о руководителе вашей организации	Для предоставления оперативной информации СМИ по первому запросу.	Лучше обзавестись целой галереей фотоизображений вашего руководителя (он с деловыми партнёрами,он в Думе,он с народом)
5	Архив публикаций и мониторинга СМИ	Для подготовки справок,развёрнутых статей и пр.	История вашей организации во многих случаях пишется в СМИ.Работники П-С могут забыть какую –либо деталь,а публикация из архива воскресит событие.