6.3.Критерии выбора печатных сми для установления связей с общественностью.

При выборе газеты или журнала для распространения информации о деятельности компании среди различных категорий её общественности необходимо учитывать следующие факторы:

* характер и тематическая направленность издания (ориентация на массового читателя, охват местной общественности, освещение узкопрофессиональной сферы деятельности и т.д.)

* периодичность выхода в свет газеты или журнала (ежедневно, еженедельно и т.д.)

* объём отдельного номера издания (количество страниц косвенно взаимосвязано с количеством публикуемых аналогичных информационных материалов, предоставленных данному изданию конкурентами фирмы;

* тираж издания (определяет возможную численность читательской аудитории):

* регион распространения издания (район, город, ближнее - дальнее зарубежье и т .д.)

* стоимость размещения информации ( при передаче изданию информационно-рекламных материалов на платной основе);

* розничная цена одного экземпляра (определяет его доступность для массового потребителя);

При выборе вариантов размещения информационных материалов в тех или иных газетах и журналах необходимо взвешенно оценивать присущие им достоинства и недостатки.

Основными преимуществами использования газеты как средства передачи информации компанией различным категориям своей общественности являются прежде всего оперативность, большое количество читателей и относительно низкие расходы на передачу информации относительно других СМИ.

Главный недостаток использования газеты - кратковременность её существования на информационном рынке, небольшое количество “вторичных” читателей и низкое качество воспроизведения информационно - рекламных материалов.

Основные преимущества использования журнала - прежде всего его ориентация на более конкретную и узкую читательскую аудиторию, лучшее качество воспроизведения информационно-рекламных материалов, престижность публикации в определённом журнале, длительность существования на информационном рынке и, как следствие, большее, по сравнению с газетой количество “вторичных” читателей.

Недостатком использования журнала как средства передачи информации можно считать его невысокую оперативность, обусловленную нередко весьма длительным временным разрывом между заявкой на публикацию и её появлением на страницах журнала.

Для правильного выбора “своей” газеты (или журнала) специалисту внутрифирменной службы по связям с общественностью следует внимательно проанализировать потребности самой прессы.

Центральные издания зачастую охотнее публикуют крупные сенсационные материалы, вызывающие широкий общественный интерес, серьёзные аналитические статьи и тематические обзоры. Региональная пресса отдаёт предпочтение событиям местного масштаба и охотнее публикует информацию о повседневной работе и текущей деятельности различных предприятий и организаций, которые функционируют в зоне распространения региональных газет, журналов и других СМИ.

При наличии конкурирующих между собой изданий весьма деликатным вопросом является выбор того, которому в дальнейшем будет предоставлено право первой публикации материала. Приоритет в данном случае может быть отдан журналистам и репортёрам того СМИ, с которым у руководства компании существуют длительные партнёрские отношения, основанные на доверии, взаимном уважении и конструктивном подходе к решению проблем, возникающих как у самой компании, так и у редакции или издательства, взаимосвязанных с ней.

2 курс 4 семестр.

Литература:И.В.Алёшина. Паблик рилейшнз для менеджеров.Курс лекций.”ИКФ “ЭКМОС”.Москва,2004 г.(10.4.-Средства внутриорганизационных коммуникаций).

Литература:М.Гундарин Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. – Питер,2007 г.