Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Уч-мет пос. для провед. практ. зан. КИТ Тебекин....doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
12.07.2019
Размер:
66.45 Mб
Скачать

Практическое занятие № 4 (4 часа)

Комплексное применение прикладного программного обеспечения при создании презентации бизнес - проекта

Вопросы занятия: 1. Разработка структуры презентации бизнес - проекта.

2. Создание слайдов презентации в приложении Microsoft PowerPoint. Содержание занятия

  1. Разработка структуры презентации бизнес - плана проекта

Открыть проект PrExN, разработанный в среде Project Expert на предыдущих занятиях, или проект, указанный преподавателем. На основании бизнес-плана (отчета) проекта разработать структуру презентации: количество слайдов, содержание слайдов, особенности оформления слайдов.

  1. Создание слайдов презентации в приложении Microsoft PowerPoint

Скопировать по указанию преподавателя папку с файлами, необходимыми для занятия, в папку Мои документы. Запустить приложение Project Expert, открыть файл проекта, убедиться в наличии отчета, свернуть окно. Запустить приложение Microsoft PowerPoint, приступить к формированию слайдов. Примеры слайдов приведены в Приложении 4.1. При создании слайдов придется использовать несколько программных приложений одновременно. Для устойчивой работы компьютера рекомендуется перед запуском очередной программы использованные приложения закрывать. При этом данные в буфере памяти будут сохранены.

Слайд 1: включает логотип (эмблему) компании (фирмы), и текст «Компания (фамилия студента) представляет». При создании логотипа необходимо воспользоваться графическим редактором Paint и файлами Логотип 1, 2, расположенными по указанному преподавателем адресу. Текст сформировать с помощью встроенного текстового редактора Microsoft PowerPoint и объекта WordArt. Произвести настройку анимации таким образом, чтобы текст при показе появлялся по словам. Сохранить презентацию как файл с названием Презентация 1.

Слайд 2: включает титульный лист бизнес плана с атрибутами: «Бизнес-план», «Финансирование производства компьютеров», «Автор проекта», «Фамилия автора», «Фотография автора». При создании атрибутов необходимо воспользоваться текстовым редактором Microsoft PowerPoint, графическим редактором Paint и файлом Фото 1 .

Слайд 3: отображает содержание презентации. Строки списка являются ссылками на слайды с соответствующим содержанием. Для организации ссылок необходимо выделить надпись слайда правой кнопкой мыши и определить настройку действия контекстного меню.

Слайд 4: включает раздел Резюме. При формировании слайда необходимо воспользоваться изображениями текстовой информации отчета проекта (графический файл Резюме 1). Используя изображение текста и программу FineReader, получить текстовый документ в редакторе MS Word. Откорректировать текст, передать в Microsoft PowerPoint, сформировать слайд.

Слайд 5: включает раздел Общие сведения. При формировании слайда необходимо воспользоваться изображениями текстовой информации отчета проекта (графический файл Резюме 2). Используя изображение текста и программу FineReader, получить текстовый документ в редакторе MS Word. Откорректировать текст, передать в Microsoft PowerPoint, сформировать слайд.

Слайд 6: отображает продукты, предлагаемые к производству. При формировании слайда необходимо воспользоваться соответствующими изображениями из вспомогательной папки, вставкой объекта WordArt, и текстовым редактором Microsoft PowerPoint.

Слайд 7: отражает условия финансирования проекта через Альфа-банк. При формировании слайда необходимо воспользоваться соответствующим изображением банка и вставкой автофигур Microsoft PowerPoint.

Слайд 8: демонстрирует план по персоналу. При формировании слайда необходимо воспользоваться встроенными картинками офиса и возможностями изменения цветов фона и шрифта надписей.

Слайд 9: отображает расходы на персонал. При формировании слайда необходимо развернуть окно отчета Project Expert таким образом, чтобы график расходов был целиком виден на экране. Далее, используя технологией Print Screen, необходимо получить изображение экрана в графическом редакторе Paint, откорректировать его и скопировать требуемую графическую информацию в буфер памяти, вставить из буфера изображение в слайд Microsoft PowerPoint.

Слайд 10: отображает график и гистограмму плана производства и сбыта. Формирование слайда осуществляется по методике, аналогичной слайду 9, используя соответствующие график и гистограмму в отчете Project Expert.

Слайд 11: отображает график движения итоговых денежных средств. Формирование слайда осуществляется аналогично предыдущим слайдам, только необходимо изменить типовой фон слайда и цвет шрифта заголовка.

Слайд 12: содержит информацию об издержках и налогах проекта. Формирование первой гистограммы слайда осуществляется аналогично предыдущим слайдам. Для получения итоговой диаграммы по основным налогам необходимо: в системе Project Expert войти в Результаты Детализация результатов Налоговые выплаты. Пользуясь работой нескольких приложений, перенести данные за два календарных года проекта из Project Expert в Microsoft Excel, где необходимо рассчитать итоговые выплаты по каждому налогу за весь период проекта и построить диаграмму. Далее диаграмму через буфер необходимо скопировать в слайд Microsoft PowerPoint.

Слайд 13: отображает схему перспективного развития проекта. Формирование слайда осуществляется путем введения соответствующих изображений из вспомогательной папки, вставки автофигур и использования текстового редактора Microsoft PowerPoint.

Показать результаты преподавателю, сохранить презентацию как файл с названием Презентация 1.