3. Разработка проекта

3.1. Создание нового проекта

Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.

Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.

Нажать кнопку Файл  Создать  Пустой проект. В меню Проект выбрать команду Сведения о проекте. Ввести или выбрать начальную или конечную дату проекта (через месяц от текущей даты) и нажать кнопку OK. Нажать кнопку Сохранить.

В поле Имя файла ввести имя проекта Проект студента (фамилия), а затем нажать кнопку Сохранить.

Начальную или конечную дату можно изменить, выбрав в меню Проект  Сведения о проекте.

Для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область.

3.2. Ввод ключевых сведений о проекте

В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.

В меню Файл выбрать команду Свойства и открыть вкладку Документ.

Ввести сведения о проекте: название - Разработка бизнес – плана «ООО Студрасчет »; тема – Планирование; руководитель – (Фамилия студента). Нажать кнопку OK.

3.3. Настройка календаря проекта

Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.

Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.

В меню Вид выбрать команду Диаграмма Ганта.

В меню Сервис выбрать команду Изменить рабочее время.

Выбрать в календаре дату (следующий вторник), назначить рабочее время с 8:30 до 17:30, с часовым обеденным перерывом с 12:20 до 13:20.

Изменить понедельник во всем календаре (назначить начало работы в 10.00 окончание работы в 19:00 с часовым обеденным перерывом с 14:00 до 15:00), для этого необходимо выбрать сокращенное обозначение этого дня вверху календаря.

Изменить распорядок работы в рабочие дни со вторника по пятницу: начало работы в 9.00 окончание работы в 18:00 с часовым обеденным перерывом с 13:15 до 14.15: для этого выбрать для вторника обозначение «Вт», затем, удерживая клавишу SHIFT (левую кнопку мыши), выбрать обозначение последнего рабочего дня («Пт» для пятницы). Выбрать параметр нестандартное рабочее время, ввести необходимое время начала работы в поле С и время окончания в поле По.

Выбрать параметр нерабочее время для субботы и воскресения. Нажать кнопку OK. Сохранить проект.

3.4. Ввод задач и их длительностей

Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Для этого длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.

Ввести задачи в порядке их возникновения согласно табл. 11.2.

Таблица 11.2

№	Наименование	Длит.	Начало	Предшест.	Ресурсы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25	Создание бизнес-плана ООО "Студрасчет" Анализ современного состояния компьютерной техники Анализ рынка компьютерной техники: Поставщики Покупатели Продукция Система производства Сбыт продукции Конкуренты Формулировка основных целей и задач проекта Инвестиции проекта Финансовый анализ проекта: График инвестирования График поставок комплектующих График производства График сбыта Персонал и зарплата Система взаиморасчетов Расчет экономических показателей Корректировка планов Формирование отчета: Формулировка и редактирование текста Оформление экономических и финансовых показателей Дизайн плана Презентация плана	30д 7д 8д 5д 5д 5д 5д 5д 5д 2д 8д 19д 12д 12д 12д 12д 12д 12д 4д 2д 4д 4д 4д 4д 4д	Текущ. Текущ. Текущ. Текущ. Текущ. Текущ. Текущ. Текущ. Текущ.	3 11 12	Директор ООО Ведущий инженер Менеджер1 Менеджер2 Менеджер1 Менеджер2 Инженер программист1 Менеджер1 Менеджер2 Директор ООО Директор ООО Главный бухгалтер Директор ООО Менеджер2 Менеджер1 Менеджер1 Директор ООО Главный бухгалтер Главный бухгалтер Директор ООО Директор ООО Менеджер1 Главный бухгалтер Инженер программист1 Ведущий инженер

Оценить сроки начала и конца каждой задачи и ввести их с учетом длительности и последовательности выполнения задач.