3.23. Просмотр различных полей в представлении

При планировании и отслеживании календарного плана бывает полезно просматривать различные комбинации данных. Сменив таблицу, применяемую к представлению листа, можно изменять столбцы или поля данных, которые отображаются в конкретном представлении.

В меню Вид выбрать нужное представление (Использование ресурсов). Если необходимо использовать представления, отсутствующие в меню Вид, то следует выбрать команду Другие представления, выбрать необходимое представление из списка Представления и нажать кнопку Применить.

В меню Вид выбрать команду Таблица, а затем выбрать таблицу, которую необходимо применить (Использование). (Чтобы выбрать таблицу, отсутствующую в подменю Таблица, выбрать команду Другие таблицы, выбрать необходимую таблицу задач или ресурсов, а затем нажать кнопку Применить).

Вставить в таблицу ресурсов дополнительное поле ресурса: в меню Вставка выбрать команду Столбец и выбрать нужное поле % завершения по трудозатратам в поле со списком Имя поля.

3.24. Отображение конкретных сведений с помощью фильтра

При необходимости сосредоточиться на определенных задачах или ресурсах в текущем представлении можно применить к этому представлению фильтр. Можно отобразить или выделить с помощью фильтра только те задачи или ресурсы, которые соответствуют указанным условиям отбора. Нельзя применять фильтры задач к представлениям ресурсов или применять фильтры ресурсов к представлениям задач.

Чтобы отобрать сведения о задаче, выбрать в меню Вид команду Диаграмма Ганта или другое представление задач. В меню Проект выбрать команду Фильтр, а затем выбрать фильтр, который необходимо применить (Суммарные задачи).

Чтобы отобрать сведения о ресурсе, выбрать в меню Вид команду Лист ресурсов или другое представление ресурсов. В меню Проект выбрать команду Фильтр, а затем выбрать фильтр, который необходимо применить (Ресурсы - материальные).

Чтобы применить фильтр, отсутствующий в подменю Фильтр, или использовать выделяющий фильтр, выбрать команду Другие фильтры. Чтобы включить фильтр, нажать кнопку Применить, а чтобы включить выделяющий фильтр, нажать кнопку Выделить.

Чтобы отключить фильтр, выбрать команду Фильтр в меню Проект, а затем выбрать команду Все задачи или Все ресурсы.

Во многих представлениях для быстрого поиска набора данных в поле может быть установлен Автофильтр. В меню Проект выбрать команды Фильтр и Автофильтр. Щелкнуть стрелку в столбце (), который содержит необходимые для отображения сведения, а затем выбрать значение, необходимое для использования при отборе из таблицы. Чтобы отключить автофильтр, выбрать команду Фильтр в меню Проект, а затем снова выбрать команду Автофильтр.

3.25. Сортировка данных в представлении

Сортировка задач и ресурсов может быть выполнена по таким условиям, как название задачи, конечная дата и название ресурса. Это удобно, если требуется просмотреть задачи в определенной последовательности. Например, задачи можно сортировать по самой ранней или самой поздней конечной дате либо по наименьшей или наибольшей длительности.

Отсортировать сведения о задачах, выбрать в меню Вид представление Диаграмма Ганта или другое представление задач. В меню Проект выбрать команду Сортировка, а затем необходимые параметры сортировки (По приоритету).

Отсортировать сведения о ресурсах, выбрать в меню Вид представление Лист ресурсов или другое представление ресурсов. В меню Проект выбрать команду Сортировка, а затем необходимые параметры сортировки (По названию).

Отсортировать сведения о задачах и о ресурсах, используя в меню Проект  Сортировка  Сортировать по. В группе Сортировать по выбрать поле, по которому требуется выполнить сортировку, затем выбрать параметр По возрастанию или По убыванию, определяющий порядок сортировки, и нажать кнопку Сортировать. Далее, чтобы отсортировать данные по дополнительному полю, выбрать поле в первой группе Затем по, выбрать параметр По возрастанию или По убыванию, определяющий порядок сортировки, и нажать кнопку Сортировать.

Чтобы каждый раз перенумеровывать задачи или ресурсы, необходимо установить флажок Перенумеровать задачи или Перенумеровать ресурсы, а затем нажать кнопку Сортировка.

Чтобы сортировать, сохраняя их структуру (подзадачи остаются в суммарных задачах), необходимо установить флажок Сохранить структуру, а затем нажать кнопку Сортировать. Вернуть порядок сортировки по умолчанию: нажать кнопку Сброс.

При нажатии кнопки Сброс заменяются на стандартные только параметры сортировки в диалоговом окне Сортировка. Если задачи или ресурсы каждый раз перенумеровывались с помощью флажка Перенумеровать задачи или Перенумеровать ресурсы, то при нажатии кнопки Сброс нумерация задач или ресурсов не сбрасывается.

При закрытии файла проекта сортировка сохраняется за исключением специально настроенной сортировки.