Практическое занятие № 6 (4 часа) документооборот в системе «1с: предприятие»

Вопросы занятия: 1. Кадровые документы и делопроизводство.

2. Производственный документооборот.

3. Формирование новых документов.

1. Кадровые документы и делопроизводство

Скопировать вспомогательную папку Фото1С, расположенную по адресу, указанному преподавателем, в папку Мои документы.

Загрузить программу «1С: Предприятие»: Пуск  Программы  1С Предприятие 7.7  Конфигуратор. В окне запуска добавить информационную базу под названием Документы, в качестве рабочего каталога базы выбрать указанную преподавателем папку Документооборот. В данной конфигурации в качестве пользователей присутствуют: администратор (пароль неизвестен), директор (пароль 001), бухгалтер (пароль 002), менеджер (пароль 003), кадровик (пароль 004).

Выбрать любого авторизованного пользователя, войти в конфигуратор и убедится в отсутствии у пользователей прав на изменение конфигурации системы. Закрыть конфигуратор.

Войти в систему 1С: Предприятие как кадровик. Познакомиться с интерфейсом, который назначил кадровику администратор системы. Познакомиться с имеющимися кадровыми приказами (Кадры  Приказы по кадрам или Общие  Журналы  Приказы по кадрам). Прочитать приказ № 1 по основной деятельности в режиме просмотра (открыть приказ  Печать  Файл  Просмотр).

1.1. Укомплектовать штат ООО «СтудРасчет» согласно табл. 6.1 (Кадры  Приказ о приеме на работу). Остальные необходимые реквизиты установить самостоятельно. Провести приказы и убедиться в их регистрации по журналу приказов. Ознакомиться с приказами в режиме просмотра.

Таблица 6.1

Наименование	Подразделение	Кол	№ паспорта	Оклад	Фамилия Имя Отчество
Директор	Управление	1	МР 0038777	700000	Голова Федор Иванович
Бухгалтер	Управление	1	МР 0038878	500000	Петрова Елена Петровна
Зав. канцелярией -инспектор по кадрам	Управление	1	МР 0038979	300000	Мишина Ирина Сергеевна
Менеджер	Сбыт	1	МС 0039777	300000	Иванов Михаил Сергеевич
Инженер-программист	Производство	1	МС 0039755	300000	Галкин Максим Иванович
Инженер-программист	Производство	1	МС 0039744	300000	Басков Николай Семенович
Инженер-программист	Производство	1	МС 0040766	300000	Шаов Тимур Азиевич

1.2. Уволить одного из инженеров–программистов по собственному желанию (основанием является заявление сотрудника). Провести приказ. Ознакомиться с приказом в режиме просмотра.

1.3. Увеличить оклад менеджеру с 300000 рублей до350000 рублей (Кадры  Приказ об изменении оклада). Провести приказ. Войти в справочник Сотрудники (Кадры  Сотрудники), убедиться в изменениях данных о сотруднике.

1.4. Внести изменения в кадровое расписание: перевести Галкина М.И. с должности инженера-программиста на должность главного специалиста с окладом 350000 рублей. Провести приказ. Ознакомиться с приказом в режиме просмотра.

Войти в справочник Сотрудники (Кадры  Сотрудники), убедиться в изменениях данных о сотруднике.

1.5. Составить приказ по основной деятельности (Кадры  Приказ по основной деятельности), имеющий в режиме печати следующий вид (дата и №. приказа могут отличаться):

1.6. Составить письмо в АКБ «Альфа-банк» (Переписка  Письма), имеющее в режиме печати следующий вид (рис. 6.1):

Рис. 6.1

Войти в справочник (Переписка  Исходящие), убедиться в наличии зарегистрированного письма.

1.7. Составить и провести приказ о командировании директора Голова Ф. И. в г. Гомель сроком на 3 суток. Оформить командировочное удостоверение (Командировки  Командировочные удостоверения), вставив номер и дату созданного приказа. Провести командировочное удостоверение. Ознакомиться с приказом в режиме просмотра.

Войти в журнал командировочных удостоверений (Командировки  Журнал командировок), убедиться в наличии зарегистрированного командировочного удостоверения. Пометить данное удостоверение на удаление. Попытаться удалить его (Операции Удаление помеченных объектов). Выйти из программы 1С: Предприятие.