4.31. Удалить все ранее введенные задачи с панели задач.

5. Создание и назначение задач

Задача - это любой вид деятельности, требующей завершения. При этом временные границы задачи обычно заданы, но строго не определены или могут меняться в зависимости от обстановки. Поэтому различают задачи трех типов: не начатые, выполняющиеся и выполненные. Основное назначение данного режима – это учет задач и его корректировка.

5.1. В панели Outlook нажать на ярлык Задачи. Просмотреть последовательно представления данной папки (режима) (Вид  Текущие представления  выбрать представление).

5.2. Перейти в представление Подробный список, изменить ширину столбца Тема.

5.3. Создать задачи «Подготовка к конференции», «Разработка бизнес-плана», «Закупка компьютерной техники для офиса», «Организация презентации», «Заказ визиток», «Заказ дубликатов ключей», «Покупка продуктов», «Покупка книги по маркетингу», «Ремонт квартиры», «Ремонт дачи».

5.4. Установить для первой задачи срок- 1 неделя, начиная с завтрашнего дня, для второй- 2 месяца, начиная с понедельника, для третьей- 2 недели, для четвертой – 3 дня, для пятой- 2 недели. Для остальных задач сроки не устанавливаются.

5.5. Установить для первых четырех задач категорию Дела, для последней – Личные данные.

5.6. Установить для каждой задачи состояние Выполняется кроме первых двух.

5.7. Перейти в папку Календарь и убедиться, что созданные задачи отобразились в панели задач. Вернуться в папку Задачи.

5.8. Установить для просроченных задач зеленый цвет (Сервис  Параметры  Параметры задач).

5.9. Установить представление Простой список. С помощью флажка в списке задач отметить задачу «Заказ дубликатов ключей» как выполненную.

5.10. Просмотреть созданные задачи в следующих представлениях: Подробный список, Просроченные задачи, Завершенные задачи, Временная шкала для задач.

5.11. Для задачи «Подготовка к конференции» в поле Примечание вставить как вложение файл из вспомогательной папки. Просмотреть содержимое файла.

5.12. Перейти к представлению Подробный список. Добавить поле «Время оповещения». Для этого нажать правой кнопкой мыши на строке представления (Рис. 10.1)  Выбрать поля  в верхнем поле выбрать Все поля задачи  выбрать Время оповещения  перетащить это поле в строку представления.

5.13. Произвести сортировку по полю Тема (правой кнопкой мыши нажать в строке представления на поле Тема  Сортировка по….). Произвести сортировку по другим полям.

5.14. Удалить предыдущую сортировку (правой кнопкой мыши нажать на рабочем поле  Сортировка  Очистить все).

5.15. Перетащить последнюю задачу в списке задач на второе место, а первую задачу на последнее место.

5.16. Отобразить список задач в представлении Простой список и добавить новое поле Кем поручено и новое поле Дата начала. Выполнить действия:

• перенести поле Дата начала на первое место;

• удалить поле Дата начала.

5.17. Сгруппировать задачи по признакам Категории и Состояние (правой кнопкой мыши нажать на рабочем поле  Группировка  Группировать элементы по полю).

5.18. Ввести в задачи несколько дополнительных признаков (например, Готово, %), позволяющих их группировать по введенным признакам и произвести эти группировки.

5.19. Перейти в представление Временная шкала для задач, просмотреть действие кнопок День, Неделя, Месяц.

5.20. Выяснить как отображаются во Временной шкале для задач задачи без даты завершения, задачи без даты начала, задачи с определенной датой начала.

5.21. Сгруппировать задачи по любому признаку и просмотреть как выглядят сгруппированные задачи во Временной шкале для задач.

5.22. Перейти к представлению Простой список. Создать задачу «Планерка», которая выполняется ежедневно в рабочие дни. Просмотреть во Временной шкале для задач как выглядят повторяющиеся задачи.

5.23. Перейти в папку Календарь и создать встречу «Передача товара».

5.24. Преобразовать Встречу в Задачу, так чтобы исходная встреча осталась, для этого необходимо применить перетаскивание встречи правой кнопкой мыши в область задач и далее выбрать команду Копировать….

5.25. Преобразовать задачу «Заказ дубликатов ключей» во встречу, так чтобы задача «Заказ дубликатов ключей» исчезла из Панели задач. для этого необходимо применить перетаскивание задачи правой кнопкой мыши в область встреч и далее выбрать команду Переместить…

5.26. Перейти в представление Простой список и удалить сразу все задачи (Правка  Выделить все  Правка  Удалить  подтвердить удаление).