- •Введение
- •[10]Раздел первый
- •Глава первая
- •Глава третья
- •12 Свод законов Российской империи. СПб., 1842, т. II, ст. 196, 197. 4 Заказ 66 49
- •Глава четвертая
- •5 «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомствен сПб., 1911.
- •Баланс на 1 января———————————————года
- •2. Документация статистического учета
- •3. Дипломатическая документация
- •81 5 Заказ 66
- •4. Военная документация
- •5. Судебная документация
- •6. Коммерческая документация
- •Раздел второй
- •21 В. И. Ленин. Поли. Собр. Соч., т. 45, стр. 310.
- •Глава седьмая
- •Глава десятая
- •1. Плановая документация
- •2. Статистическая документация
- •3. Документация бухгалтерского учета
- •10 19 35 53 65 65 71 77 82 84 87 Раздел первый
3. Дипломатическая документация
Внешние сношения Русского государства XVI—XVII вв. фиксировались в дипломатической документации, которая отлагалась в результате деятельности Посольского приказа. К числу
77
Своеобразной отраслью русской статистики была земская статистика. Возникновение и развитие ее было вызвано практическими задачами созданных в 1864 году земских учреждений; разработать вопрос о ценности и доходности земель и др. недвижимых имуществ как главных объектов налогового обложения. Однако вскоре основной целью статистических обследований земств стало изучение экономики крестьянских хозяйств.
Сначала земские учреждения пользовались материалами; правительственной статистики, а с 70-х годов при земствах создаются статистические бюро.
Сбор статистических данных проводился путем рассылки бланков с вопросами. Однако многие вопросы не были поняты опрашиваемыми. Поэтому наиболее рациональным был сбор статистических сведений экспедиционным путем, когда члены статистического бюро объезжали уезды и собирали материал об экономическом положении крестьян сначала по книгам волостных правлений (паспортной, о сборах и недоимках, поселенным спискам, актовым книгам нотариусов и т. д.), а затем путем, опроса домохозяев на общем сходе. Такая система статистических наблюдений впервые сложилась в Московской губернии и получила в литературе название московского типа земской, статистики.
Второй тип обследований выработала черниговская статистика, которая главное внимание обращала на выяснение количества земельной площади и ее хозяйственного значения. Поэтому организация работы черниговских статистиков была другой: вначале делались выписки из межевых книг по угодьям и составлялась топографическая карта. На месте работа начиналась с установления видов почв и сбора сведений об урожайности путем опроса.
Впоследствии разница двух типов обследования сгладилась Статистические работы были направлены на выяснение экономического положения крестьян и определения ценности и доходности земельных угодий.
Основными видами документов статистического обследования при хозяйственных переписях были подворные карточки, поселенные бланки, описания частновладельческих хозяйств. Земская статистика разработала новый тип карточки, позволившей располагать цифры в порядке, облегчавшем их суммирование.
Земская статистика создала новую табличную форму обработки материала. Применялись простые таблицы, которые давали только статистическое описание зарегистрированных единиц (двор, хозяйство), групповые и комбинационные, дававшие
76
справку по отдельному вопросу или объяснение по нему, при' этом лишенный официального характера, назывался меморандумом. Текущие сношения дипломатических представителей с иностранными правительствами поддерживались с помощью писем.
С русским правительством его дипломатические представители сносились реляциями, письмами, депешами. Реляции представляли собой донесения непосредственно императору по наиболее важным политическим вопросам. Реляции составлялись-в результате детального, иногда длительного, изучения вопросов и отличались глубокой обстоятельностью. Письма адресовались на имя канцлера или вице-канцлера. Они писались по различным текущим вопросам. Сношения дипломатических представителей в форме писем отличались большой свободой.
Однако императорским рескриптом от 7 апреля 1717 г. применение писем было ограничено. В рескрипте предписывалось, чтобы дипломатические представители «впредь писали ко двору о всяких делах реляции на имя государя, а не письмами к канцлеру». Более широкое применение реляций привело к их делению на ординарные — по текущим вопросам, и секретные — сообщения о важных политических событиях.
Помимо реляций и писем, дипломатические представители в сношениях со своими правительствами пользовались депешами. Они представляли срочные донесения с места службы и посылались с курьерами или по почте.
Документами, которые дипломатические представители получали перед отъездом к месту назначения, были кредитивные грамоты, инструкции, паспорта. В кредитивных грамотах определялся ранг дипломатического представителя (полномочный посол, посол и т. д.). Кредитивные грамоты обычно составлялись в двух экземплярах — в виде оригинала и засвидетельствованной идентичной копии. Оригинал кредитивной грамоты вручался главе иностранной державы при представлении, а копия пересылалась канцлеру или статс-секретарю страны пребывания дипломатического представителя. Инструкция дипломатическому представителю определяла «образ его действий» и заменяла наказ. Она утверждалась и подписывалась императором. Паспорт, выдаваемый дипломатическому представителю, являлся удостоверением его личности и доказательством экстерриториальности.
Текущие указания правительства дипломатические представители получали в виде рескриптов, которые касались обычно или отдельных лиц, или отдельных вопросов. Рескрипты были
79
такой документации относятся договорные грамоты, акты объявления войны — взмётные, размётные, складные грамоты, опасные и проезжие грамоты (на проезд по территории государства).
Русские послы, направляясь в иностранное государство, получали наказы. В наказах по статьям определялись действия-посла и за нарушение наказа он подлежал ответственности. О своей деятельности за границей посол докладывал правительству статейным списком, представлявшим отчет посла па статьям наказа. Статейные списки, как правило, не пересыла-- лись, а представлялись лично при возвращении посла из-за границы8.
В XVIII в. дипломатическая документация значительно усложняется по своему составу и характеру. Появляются новые разновидности документов, которых не было в XVII в., складываются определенные формы документов и порядок их оформления. При этом на формы дипломатической документации оказывали влияние нормы не только национального, но и международного характера. Все эти изменения во многом были; обусловлены расширением и укреплением международных связей Русского государства и созданием в ряде стран постоянных дипломатических представительств.
Договорные отношения с иностранными государствами находят отражение в трактатах и договорах (соглашения по общим вопросам), конвенциях (соглашения по отдельным вопросам),, инструментах (различных приложениях к договорам) и протоколах. По форме изложения эти акты носили торжественный характер. Большое значение придавалось и их внешнему оформлению. Они изготавливались с особой тщательностью. Помимо подписей представителей договаривающихся сторон эти акты скреплялись государственными печатями.
Сношения Коллегии иностранных дел и дипломатических представителей с иностранными правительствами осуществлялись рядом документов: нотами, мемуарами, меморандумами, письмами. Нотами назывались заявления или запросы, направляемые иностранному правительству. Мемуары, в отличие от нот, носили более деловой характер и составлялись по отдельным вопросам. Мемуар, сформулированный в сильных выражениях и содержащий решительные требования правительства, назывался ультиматумом. Мемуар, содержавший историческую
8 Н. В. Александренко. Русские дипломатические агенты в Лондоне в-XVIII в., Варшава, 1897, стр. 146, 337—340.
78
В XIX веке личные ноты, посылавшиеся по вопросам важного и принципиального значения, имели форму письма с трафаретными вступительными и заключительными частями, подписывались дипломатическим представителем и писались на бланках.
В Министерстве иностранных дел составлялись политические доклады, отчеты, сводки, записи бесед, дневники, информационные бюллетени, обзоры прессы
Организация дипломатической службы во второй половине XIX в определялась новым положением о Министерстве иностранных дел, утвержденном 23 мая 1863 г. Оно определило следующие задачи политические сношения с иностранными правительствами, покровительство русской торговле и русских подданных за границей, содействие удовлетворению законных требований иностранцев по делам их в России.
На порядок составления и исполнения документов влияли такие факторы, как замена с 1887 г. французского языка русским в дипломатической переписке, установление с 1888 г. между центральными управлениями министерства, посольствами и миссиями срочных курьерских сообщений.
Дипломатическая документация характеризуется увеличивающейся секретностью и более строгим порядком документирования Увеличивается число разновидностей дипломатических документов- ратификационные грамоты, политические доклады, отчеты, сводки, междуведомственная переписка, перехваченные телеграммы иностранных представителей, записи бесед, дневники, информационные бюллетени, обзоры прессы, консульская документация. Многие документы имели форму телеграмм, в значительной части шифрованных.
Своеобразной была систематизация документов Министерства иностранных дел Было три типа первичных комплексов: а) сборники («наряды») однородных документов, объединенных хронологическим или корреспондентским признаками; б) «досье», составленные из разнородных документов по одному вопросу; в) коллекции, объединявшие всю входящую переписку министерства за один день
Состав разновидностей документов этих комплексов один и тот же: телеграммы, депеши и письма посла, телеграммы и письма министра послу, ноты и памятные записки, «всепод-данейшие» доклады, записки, составленные в министерстве по различным вопросам