- •Введение
- •[10]Раздел первый
- •Глава первая
- •Глава третья
- •12 Свод законов Российской империи. СПб., 1842, т. II, ст. 196, 197. 4 Заказ 66 49
- •Глава четвертая
- •5 «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомствен сПб., 1911.
- •Баланс на 1 января———————————————года
- •2. Документация статистического учета
- •3. Дипломатическая документация
- •81 5 Заказ 66
- •4. Военная документация
- •5. Судебная документация
- •6. Коммерческая документация
- •Раздел второй
- •21 В. И. Ленин. Поли. Собр. Соч., т. 45, стр. 310.
- •Глава седьмая
- •Глава десятая
- •1. Плановая документация
- •2. Статистическая документация
- •3. Документация бухгалтерского учета
- •10 19 35 53 65 65 71 77 82 84 87 Раздел первый
2. Статистическая документация
Значение статистической документной информации определяется прежде всего тем, что она служит для фиксации и изучения массовых общественных явлений, дает им количественную характеристику в неразрывной связи с их качеством, отражая закономерности общественного развития. Эта важнейшая;
148
, Период с 1926 по 1930 гг. был периодом интенсивного развития советской статистики и ее документации. Именно в это время был проведен ряд углубленных статистических обследований промышленности, обследование производительности труда та ее факторов, перепись мелкой промышленности и др. Много было сделано в этот период в области сельскохозяйственной статистики. Большое значение имели работы по изучению классового состава советской деревни, статистики посевных площадей и урожайности. Начала формироваться методология статистического изучения экономики колхозов. Значительно развилась текущая сельскохозяйственная статистика, статистика торговли и цен, культуры, населения и здравоохранения. В этот период была начата механизация статистических работ.
После реорганизации ЦСУ переписи промышленности были заменены ежегодным годичным обследованием промышленно-
-сти по специальному бланку. Эти обследования проводились до 1930 г., когда статистика промышленности перешла на разработку годового отчета предприятия. При разработке первого годичного обследования промышленности в 1925/26 хозяйственном году были внесены принципиальные изменения в классификацию производства, которое стало подразделяться на две основные группы: производство средств производства и производство средств потребления. Исключительное научное значение материалов годичных обследований подкрепляется ценнейшими
•сведениями текущей промышленной статистики.
В декабре 1926 г. была проведена первая Всесоюзная перепись населения. Она осуществлялась по расширенной программе. В качестве документной основы использовались личные, посемейные и нехозяйственные бланки. Анализ полученных сведений позволил определить социально-профессиональную структуру населения и дать демографическую характеристику социально-профессиональных групп.
Обследования крестьянских хозяйств, проведенные в 1927 г., характеризовались применением 10-процентного выборочного метода. В каждой волости для обследования отбиралось каждое десятое хозяйство. При этом широко использовалась различная волостная документация — налоговые и поволостные списки, бланки предыдущих обследований и т. д. В 1928— 1930 гг. проводились также сплошные обследования колхозов и совхозов.
Почти во всех губерниях и областях проводились крестьянские бюджетные обследования по специальным бланкам, которые состояли из трех разделов: общей характеристики хозяйст-
1юз
•организации промышленной статистики/Документальной основой служили специальные бланки, включавшие важнейшие сведения о предприятии. Программой переписи был охвачен период с 1913 по 1918 г. Одновременно с промышленной проводилась профессиональная перепись рабочих по личным карточкам.
В 1920 г. по постановлению VII Всероссийского съезда Советов была проведена первая в Советской России перепись населения. Она проводилась в соответствии с утвержденной программой и специально разработанными бланками.""Итоги пере-" тшси были использованы в начавшейся созидательной работе при переходе к новой экономической политике, а также при со-
•ставлении первого государственного плана развития народного хозяйства — плана ГОЭЛРО.
Наряду с промышленными переписями шла интенсивная работа по организации текущей статистики промышленности, которая представляла собой периодическую отчетность промыш-.ленных предприятий. Она осуществлялась по специальным бланкам: «А» и «Б». Бланк «А» составлялся каждый месяц и включал сведения о предприятии, персонале, оборудовании, потреблении топлива и электроэнергии". Бланк «Б» до 1923 г. заполнялся ежемесячно, а с 1923 г. — каждые полгода. Этот бланк учитывал движение сырья и материалов, выработку изделий, работу машин и орудий и др.
Прочную базу в эти годы получила организация текущей
•статистики сельского хозяйства, народного образования и других отраслей экономики и культуры. В этот период был заложен
•фундамент советской статистики, призванной выполнять задачи по обеспечению планового руководства народным хозяйством.
Что касается организации сбора данных, обширности и полноты обследования, используемого инструментария и документации, а также методов обработки собираемых сведений, то уже тогда советская статистика превзошла земскую статистику.
Вступление страны в период индустриализации и усиление роли планового руководства вызвали необходимость перестройки государственной статистики.
В 1926 г. Центральное статистическое управление было реорганизовано. Ему были предоставлены права наркомата. Для усиления связи статистических органов с органами планирования при ЦСУ была создана специальная комиссия — статплан, члены которой утверждались СТО.
150
В условия развитого социалистического общества потребовалось укрепление и дальнейшее совершенствование советской статистики и ее организации. В январе 1960 г. утверждено Положение о ЦСУ СССР, согласно KOTqpoMy оно является союзно-республиканским органом, осуществляющим централизованное руководство делом учета и статистики в СССР. Главной задачей ЦСУ СССР является сбор, разработка, анализ и своевременное представление правительству достоверных, научно обоснованных статистических данных, характеризующих ход выполнения государственных планов и развитие различных сторон эко-но'мической и культурной жизни страны.
В процессе развития советской статистики сложилась четкая система статистической документации.
Документальные материалы советской статистики составляют: а) документация, образующаяся в процессе статистического наблюдения (отчетность, материалы единовременных переписей .и обследований, документы ежегодных и периодических обследований) ; б) комплексные учетно-статистические материалы; в) документы по организации и методике ведения статистического учета.
Основными видами статистической документации являются: -а) первичные материалы (листки, карточки, анкеты, ведомости и т. п.) б) выборки (фишки); в) табличные сводки и статистические разработки; г) графики; д) статистико-экономические анализы; е) статистический инструментарий (образцы формуляров обследований, инструкции по проведению статистических работ, программы статистических наблюдений и т. п.).
Особо важное значение придается вопросам документирования статистического наблюдения. Оно является первым этапом каждого статистического исследования.
Статистическое наблюдение проводится по заранее разработанному плану, который определяет цель, задачи, объекты и единицы наблюдения. Кроме того, в плане указываются: вид и способ наблюдения; место, время и сроки наблюдений, круг лиц и организаций, отвечающих за проведение наблюдений, подбор, обучение и инструктаж кадров, размножение и рассылку формуляров и другого инструментария наблюдения; установление сроков сдачи материалов.
Исходя из содержания объекта, целей и задач статистического исследования, разрабатывается программа наблюдения, которая включает перечень вопросов, на которые должны быть получены ответы по каждой единице наблюдения.
153
ва, вопросов о доходе и расходе. Полученные путем опроса данные перепроверялись с помощью других методов и прежде всего-путем изучения соответствующей статистической и другой документации.
В 1930 г. ЦСУ и его местные органы были переданы органам Госплана СССР. Эти организационные изменения имели целью приблизить деятельность статистических органов к требованиям народнохозяйственного планирования. В этот период были проведены работы по совершенствованию первичной бухгалтерской и оперативной документации. Улучшение первичного учета способствовало повышению достоверности статистических ис-~ точников.
Возросшее значение периодической статистической отчетности потребовало более полной увязки программ отчетности с программами периодической отчетности такой системы признаков, которые обеспечивали бы нужды оперативного и планового руководства и могли бы быть использованы для сводных характеристик. С этой целью вся система показателей периодической статистической отчетности в 1930-х годах была приведена в соответствие с системой показателей планирования, были установлены единые формы отчетности для отдельных отраслей народного хозяйства. Отчетность была пересмотрена в направлении сокращения не только излишних показателей, но и периодичности представления. Великая Отечественная война потребовала внести изменения в программы статистических работ, в методы наблюдения и разработки. Впервые в статистике был применен метод срочных переписей, которые проводились по краткой программе, оперативно. Метод срочных переписей вполне себя оправдал. Во время Великой Отечественной войны было проведено свыше 100 срочных переписей, материалы которых были использованы при разработке мероприятий, связанных с обороной страны. Особое внимание стало уделяться суточной и декадной отчетности о выполнении плана производства. Война потребовала также организации статистики материально-технического снабжения в общегосударственном масштабе.
В послевоенный период восстановления и развития народного хозяйства роль статистики еще более возросла. В связи с этим в августе 1948 г. ЦСУ было выделено из состава Госплана и преобразовано в ЦСУ при Совете Министров СССР. Были организованы новые и расширены ранее существовавшие направления статистического учета: природных ресурсов, материально-технического снабжения, нбвой техники и др.
152
ЦСУ СССР и другим организациям в порядке, который устанавливает ЦСУ СССР по каждой форме отчетности.
Формы государственной отчетности могут быть типовыми и-специализированными Типовые формы содержат одни и те же показатели для всех хозяйственных органов и органов управления данной отрасли народного хозяйства или всех отраслей народного хозяйства. В специализированной отчетности вопросы видоизменяются в зависимости от особенностей отдельных отраслей народного хозяйства.
Система отчетности и ее объем определяется перечнем (табелем) отчетности. Табель представляет собой список действующих форм оперативно-статистической отчетности. Такой перечень утверждается ЦСУ СССР. Табель содержит сведения: наименования и номера форм отчетности, способ представления, кто представляет отчетность, кому она представляется, периодичность отчетности, срок посылки.
Важнейшим направлением в улучшении системы статистического учета и отчетности является создание в ближайшие годы автоматизированной системы государственной статистики (АСГС)), которая должна стать одним из основных функциональных звеньев ОГАС. С этой целью уже проведены работы по изучению потоков информации в системе ЦСУ СССР. Завершается разработка классификаторов промышленных и строительных предприятий, научных организаций. На основе классификаторов окажется возможным успешное решение задач унификации документов как носителей информации. АСГС — это та часть общегосударственной системы, в которой должна решаться такая важнейшая задача, как анализ состояния и развития экономики и ее отраслей.