Другие соображения

Объединение разнородных проектов (пиггибэкинг)

Иногда, общественные организации склонны объединить разнородные проекты в существующих контрактах родственных агентств во избежание процесса конкурентоспособного выбора. Объединение разнородных проектов в определенном контракте имеет определенные преимущества, позволяющие чтобы ваше агентство нанимало вашу ЭСКО без вашего участия - аналогично тому. как ваш сосед нанимает для вас автомобиль, за который платите вы (не зная ни ваших потребностей ни ваших предпочтений).

Такая практика чаще распространена среди местных органов власти, чем среди агентств штата или общественных школ. В некоторых штатах, она запрещена для агентств штата. В других штатах, в противоположность, разрешена. Ознакомьтесь с соответствующими законами или уставами соответствующих штатов США.

Партнерство с ЭСКО

Частенько, ЭСКО предлагают партнерство с инженерной фирмой (неЭСКО), вместо использования местных инженеров. Эта практика иногда неправильно воспринимается владельцами, принятие ее воспринимается как слабость. Совершенно наоборот, это следует рассматривать как силу - разрешение ЭСКО выбрать специализированную инженерную фирму в качестве партнера.

Партнерство может предоставить вам наилучший технический опыт без всяких дополнительных затрат и допустить, чтобы ЭСКО усилила свою конкурентоспособность. Обычно такие партнерства заключают с инженерными фирмами с уникальным опытом в специальных областях, таких как качество внутреннего воздуха, освещение, солнечная энергия и так далее.

Ожидание того, что каждая ЭСКО будет способна нанимать самых лучших инженеров, которых возможно нанять, ошибочно. Как больницы не могут нанять самые яркие умы во всех областях медицины, так и ЭСКО (без чрезмерного увеличения затрат) не могут нанять только самых опытных инженеров.

Подумайте вот еще о чем: захотите ли вы, чтобы вам проводил очень сложную трепанацию черепа доктор, только что закончивший последним медицинскую школу?

СливКО

Не путайте ЭСКО с СливКО (в оригинале WishCO), уже печально известными в индустрии. Перфоманс-контракт это не место для предприятий мелкого бизнеса, разве что кроме субподрядчиков.

Глубокие и полные карманы, солидная кредитоспособность плюс годы опыта - вот показатели, обычно сопутствующие успеху. Конечно, из каждого правила есть исключения, но точная оценка кредитоспособности малой фирмы важна в процессе выбора.

В некоторых случаях, в зависимости от размера ЭСКО, могут требоваться и альтернативные методы гарантирования сбережений, например, запрос Аккредитива (Letter of Credit) или политика страхования, поддерживающая гарантии сбережений на случай нехваток сбережений или ликвидации компании.

Подрядчики, которые предлагают установку только своего конкретного продукта при подходе "платы из сбережений" игнорируют оболочку здания, взаимодействие между ЭЭМ и ловушки типа "слизывания крема"* .

* "слизывание крема" или "срывание фруктов" это практика устанавливать только быстро окупаемые ЭЭМ, таких как освещение, не связываясь с риском установки ЭЭМ с большим сроком окупаемости, такие как HVAC.

Контроль рекомендаций

Хотя иногда этот вопрос рассматривается как третьестепенный или даже вообще несущественная процедура, контроль рекомендаций может стать шлагбаумом даже перед выигравшей ЭСКО. Конечно, в рекомендациях стараются писать самое лучшее, но часто заказчик, имеющий не самое хорошее мнение о работе нанятой им ЭСКО по последнему контракту, бывает крайне откровенен.

Обнаруженным недостатком может быть ненадежный план измерений и верификации или недостаток в обслуживании.

Позаботьтесь о полноте ответов на все вопросы, появившиеся у вас после ознакомления с рекомендациями. Советуем, чтобы рекомендации оценивались по баллам и включались в агрегатную оценку. Некоторые агентства могут захотеть проверить рекомендации, а не давать им баллы. Но так долго, как одни и те же правила будут применимы всеми, все будет ОК!

Новое оборудование в новых зданиях

Тщательное изучение перфоманс-контрактов в нескольких штатах показало влияние законов на финансирование нового оборудования в новых зданиях. Это обеспечение может "освобождать" необходимый капитал для других проектов. Теперь оно работает!

ЭСКО счастлива финансировать покупку более эффективного оборудования, например, холодильной установки, если первоначально запланированное оборудование не противоречит минимальным законодательным требованиям, т.е. если оно имеет более высокие долгосрочные эксплуатационные расходы.

Тогда разница между двумя эксплуатационными расходами, которая обычно тщательно определяется, гарантирует то, что ЭСКО будет стремиться амортизировать более высокие затраты большей эффективностью холодильной установки.

Наиболее важным следствием этого сценария является то, что финансисты агентства должны понимать этот принцип и способствовать тому, чтобы запланированный энергетический бюджет был одобрен, так, как будто первоначальное оборудование установлено, гарантируя затраты ЭСКО.

Эталонный запрос квалификаций (схема)

Исполнительное резюме

Отклики должны включать краткий реферат не более чем на трех (3) страницах, представляющий обзор проекта респондента.

Корпоративный опыт

Опишите опыт обеспечения гарантированных сбережений энергии и аналогичного сервиса. Укажите минимум три ссылки, относящиеся к локальным работам и с хотя бы 6 месяцами текущих сбережений энергии. Включите имя владельца, лицо для контакта, адрес, номер телефона, установленное оборудование, размер проекта, гарантированные и текущие сбережения, включая операционные сбережения.

• Финансовая информация

Предоставьте самые последние прошедшие аудит финансовые отчеты

• Ценообразование

Опишите статьи розничных надбавок для накладных расходов и прибыли и подтвердите готовность калькуляции открытой книги.

• Финансирование

Опишите программу финансирования, включая комиссионные сборы.

• Опыт работы с местными энергокомпаниями.

Продемонстрируйте опыт работы с тарифами местных энергокомпаний и программами управления со стороны потребителя (DSM).

• Профессиональный опыт

Опишите профессиональный опыт общего управления / только бригады проекта (без резюме).

• Информация о предлагаемом контракте

Присоедините образец последнего исполненного контракта

• Технический энергоаудит

Присоедините образец аудита

• Затраты на технический аудит

Опишите смету затрат на технический аудит

• Гарантии сбережений энергии

Опишите гарантии сбережений энергии вашей компании, включая протокол M&V и опыт работы M&V третьей стороны.

ПОЖАЛУЙСТА ОГРАНИЧЬТЕ ОТКЛИК ДВАДЦАТЬЮ (20) СТРАНИЦАМИ (ИСКЛЮЧАЯ 3 ПРИЛОЖЕНИЯ) ИЛИ ОТКЛИК БУДЕТ ВОЗВРАЩЕН БЕЗ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАССМОТРЕНИЯ. ЕСЛИ ВОЗМОЖНЫЙ КОНТРАКТ НЕ БУДЕТ ЗАКЛЮЧЕН В ТЕЧЕНИЕ 90 ДНЕЙ С ДАТЫ ВЫБОРА, МОГУТ БЫТЬ НАЧАТЫ ПЕРЕГОВОРЫ С ВТОРОЙ ПО РАНГУ ЭСКО.

Примерное расписание для RFQ/ RFP

Обычно вместе с RFQ публикуется расписание событий и предельных дат, устраивающих агентство. Расписание ниже позволит распределить действия между персоналом агентства и ЭСКО. Запросы на посещение места работ и на встречи с персоналом не будут удовлетворены, пока все откликнувшиеся ЭСКО не дадут отклика и не будут иметь равные права доступа.

Примерное расписание

Объявление даты рассылки RFQ	1 неделя
Конференция перед приемом откликов (если необходимо)	3 неделя
Получение откликов RFQ	7 неделя
Выбор отборочного комитета (разработка краткого перечня)	10 неделя
Сквозные аудиты (для фирм в кратком перечне)	12 неделя
Получение откликов RFP	16 неделя
Устные интервью	18 неделя
Уведомление о выборе комитета	19 неделя
Подписанное уведомление о намерениях (для технических аудитов)	21 неделя
Начало технического аудита	23 неделя
Заключение контракта	35 неделя

Эталонный запрос предложений (RFP)

Перечисленные критерии используются в оценке письменных предложений

ЭСКО, основанных на "сквозном" энергетическом аудите.

Исполнительное резюме. Не дублируя ранее приведенной информации в отклике на RFQ, оцените объем услуг (разработка, финансирование, работа, обслуживание, обучение и так далее), который предлагается вашей фирмой для этого проекта. Пожалуйста включите краткое описание подхода вашей фирмы к управлению проектом и конкретных выгод, получаемых агентством.

Обеспечение обучения. Опишите возможности вашей фирмы и ее опыта в обеспечении технического обучения персонала предприятия согласно прошлым проектам, а также любое поведенческое модифицированное обучение обитателей здания.

Разработка. Опишите подход вашей фирмы к технической разработке этого проекта.

Методология определения денежной стоимости сбережений энергии. Опишите методологию оценки сбережений энергии и методологию назначения денежной стоимости оценкам сбережений.

Счета и накладные проекта. Опишите стандартные процедуры процедур выписывания счетов вашей фирмой и присоедините стандартную накладную проекта.

Процедуры эксплуатации и обслуживания. Опишите любые рекомендуемые изменения в процедурах эксплуатации и обслуживания.

Управление проектом. Пожалуйста укажите:

А. Конкретные функции каждого из членов бригады в течение срока контракта, включая менеджера проекта. Четко определите, кто несет главную ответственность за технический анализ и разработку проекта. Присоедините характеристики руководства бригады и тех, кто прямо отвечает за этот проект.

Б. Способность управлять монтажом, ремонтом, регулярными услугами и эффективно критическими ситуациями.

В. Всесторонность услуг по управлению, эксплуатации и мониторингу, обеспеченные ЭСКО и конкретные выгоды для агентства от этих услуг.

Г. Способность завершать все фазы проекта согласно расписанию.

Д. Всесторонность конкретных целей, определенных в RFQ и технических приложениях.

Е. Способность координировать ход работы над проектом с местными энергокомпаниями, субподрядчиками, поставщиками оборудования и персоналом предприятия.

Ж. Качество обеспечения для обучаемого персонала предприятия.

Технический подход. Пожалуйста, опишите:

А. Существующие условия, системы, работа и расписания работы предприятия

Б. Квалификации технических разработчиков и исполнителей.

В. Подход к адаптации стратегий управления, оборудования и опыта эксплуатации в отчет на изменение в тарифах энергокомпаний (включая дерегулирование энергокомпаний), технологии и условиях здания в ответ на расширение выполнимости проекта.