3.9. Создание собственных списков автозаполнения Файл Spisok

Одним из способов экономии времени и сил пользовате­ля при наборе информации в электронные таблицы является возможность использования списков Автозаполнения. Извест­но достаточно списков с неизменным набором входящих в него слов, например список дней недели или перечень месяцев в году. Если произвести некоторую предварительную работу, мож­но любую последовательность названий, фамилий, чисел, дат и т.д. определить как список Автозаполнения. В дальнейшем достаточно будет ввести любое слово, принадлежащее списку, и использовать маркер размножения для получения полного списка в той последовательности, в какой он был набран. Для того чтобы узнать, какие списки в программе уже есть, необхо­димо открыть пункт главного меню Сервис →Параметры→ вкладка Списки. Список дней недели или список месяцев в году, скорее всего там уже присутствуют.

Рисунок 1

Каждый из существующих списков можно размножать в смежные ячейки таблицы.

Например, чтобы заполнить блок ячеек А2:А13 элемен­тами списка (Понеділок, Вівторок, Четвер, П'ятниця, Субота, Неділя), надо выполнить следующие действия:

1. Ввести в ячейку А2 любой элемент списка, допустим слово Понеділок.

2. С помощью маркера заполнения размножить данные до ячейки А13.

П р и м е ч а н и е : Размножать списки Автозаполнения можно, если ряд элементов, который необходимо представить в виде поль­зовательского списка Автозаполнения, был набран заранее:

1. Выделите список на листе.

2. Выберите команду Параметры в меню Сервис, открой­те вкладку Списки.

3. Чтобы использовать выделенный список, нажмите кно­пку Импорт.

Чтобы создать новый список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой запи­си нажимайте клавишу Enter. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.

П р и м е ч а н и е: Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например ин­вентаризационных номеров, выделите сна­чала достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размеще­ния. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем - вкладку Число. Сво­бодным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

Задание 1. Создать новый список Автозаполнения.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. В любом блоке ячеек набрать список студентов, которые сейчас находятся в аудитории, поставив на первое место свою фамилию.

2. Открыть Сервис →Параметры → вкладка Списки.

3. Установить курсор в окошко Импорт списка из ячеек.

4. Выделить блок ячеек, в котором Вами набран список.

5. Щёлкнуть по кнопке Импорт.

6. Проверить, как работает созданный список. Для этого в ячейку А2 ввести свою фамилию (при её наборе необходимо полное совпадение с тем, как её набрали при создании списка).

7. Используя маркер размножения, размножить содержимое ячейки А2 в любую сторону таблицы.

8. Должен появиться весь список.

3 а д а н и е 2. Проверьте, есть ли в перечне списков на вашем компьютере списки дней недели и месяцев года на украинском, русском и одном из иностранных языков, в полной и сокращён­ной формах записи. Если нет, то создайте их - этим вы сэкономи­те в будущем своё время и силы.