3.6 . Правила копированиям размножения данных Файл Сору

Открыть рабочий лист "Маркер".

Руководствуясь следующими указаниями, заполнить фрагмент таблицы умножения "на 2".

ПРАВИЛА РАЗМНОЖЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ ЯЧЕЙКИ

1. Сделать активной ячейку, данные которой размножаются (В2).

2. Установить указатель мыши на маркер размножения, при этом указатель примет вид "маленький черный крест'¹.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая в этом

состоянии, протянуть указатель мыши до ячейки В10.

4. Аналогично размножить содержимое ячеек С2 и Е2.

ПРАВИЛА ЗАПИСИ В БЛОК ЯЧЕЕК ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ЧИСЕЛ

1. Выделить блок из двух ячеек D2:D3.

2. Установить указатель мыши на маркер размножения выделенного блока ячеек.

3. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая её в этом состоянии, протянуть указатель до ячейки D10.

ПРАВИЛА ВВОДА ФОРМУЛЫ В ЯЧЕЙКУ

1. Сделать активной ячейку F2.

2. Ввести признак начала формулы знак = (равно).

3. Щёлкнуть указателем мыши по ячейке В2.

4. Ввести знак * (умножение).

5. Щелкнуть указателем мыши по ячейке D2; Enter.

6. В результате: в ячейке F2 должно появиться число 2, а в строке формул должна быть видна следующая форму­ла =B2*D2.

7. Размножить формулу из ячейки F2 на блок ячеек F3:F10.

З а д а н и е 1. Открыть рабочий лист "Таблица умножения 1". Заполнить свободные клеточки таблицы умножения.

Время на выполнение задания - менее 5минут.

У к а з а н и е: Выполнить задание 1 и при этом уложиться в отведённое время возможно, если использовать приёмы, описанные для выполнения примера на листе "Маркер".

При выполнении задания 1 вам пришлось семь раз по­вторить практически одни и те же действия, на что, собственно, и потрачено время. Теперь, когда хорошо освоены правила раз­множения символов, последовательностей чисел и формул, предложим ещё один - самый быстрый — способ заполнения свободных ячеек в подобных таблицах. Этот способ использует важнейшее свойство электронной таблицы: при копировании формул из одной ячейки в другую происходит автоматическое изменение адресов ячеек, входящих в формулы (если на эту операцию не наложен запрет, о чём будет рассказано ниже). Это свойство даёт нам возможность заполнить свободные ячей­ки таблицы умножения путём копирования одинакового для всех блока с данными и вставки его в соответствующие места таблицы умножения.

Видно, что во всех восьми блоках таблицы умножения есть полностью совпадающие данные - блок ячеек С1:Е9 (ко­лонки со знаком "умножение", последовательностью чисел от 1 до 9 и знаком равенства). Поэтому блок ячеек С1:Е9 можно копировать и вставлять семь раз в нужные места. Учитывая свойство электронной таблицы, о котором было рассказано вы­ше, к этому блоку можно присоединить блок ячеек с формула­ми -F1:F9.

Задание 2. Открыть рабочий лист "Таблица умножения 2". Заполнить свободные клеточки таблицы умножения.

Время выполнения - менее I минуты.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. Выделить блок ячеек C1:F9.

2. Щёлкнуть по кнопке Копировать.

3. Выделить ячейки HI, Ml, Ш, С10, НЮ, М10, R10 (напом­ним, что несмежные ячейки выделяются щелчком мыши по ячейке при нажатой клавише Ctrl).

4. Щёлкнуть по кнопке Вставить.

Ниже показан вид заполненной таблицы умножения в режиме демонстрации формул. Для установки такого режима необходимо раскрыть меню Сервис → выбрать Параметры→ открыть вкладку Вид → поставить птичку возле Формулы.

ТАБЛИЦА

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	N	M	O	P	Q	R	S	T	U
1	2	*	1	=	=B1*D1	3	*	1	=	=G1*11	4	*	1	=	=L1*N1	5	*	1	=	=Q1*S1
2	2	*	2	=	=B2*D2	3	*	2	=	=G2*12	4	*	2	=	=L2*N2	5	*	2	=	=Q2*S2
3	2	*	3	=	=B3*D3	3	*	3	=	=G3*13	4	*	3	=	=L3*N3	5	*	3	=	=Q3*S3
4	2	*	4	=	=B4*D4	3	*	4	=	=G4*14	4	*	4	=	=L4*N4	5	*	4	=	=Q4*S4
5	2	*	5	=	=B5*D5	3	*	5	=	=G5*15	4	*	5	=	=L5*N5	5	*	5	=	=Q5*S5
6	2	*	6	=	=B6*D6	3	*	6	=	=G6*16	4	*	6	=	=L6*N6	5	*	6	=	=Q6*S6
7	2	*	7	=	=B7*D7	3	*	7	=	=G7*17	4	*	7	=	=L7*N7	5	*	7	=	=Q7*S7
8	2	*	8	=	=B8*D8	3	*	8	=	=G8*18	4	*	8	=	=L8*N8	5	*	8	=	=Q8*S8
9	2	*	9	=	=B9*D9	3	*	9	=	=G9*19	4	*	9	=	=L9*N9	5	*	9	=	=Q9*S9
10	2	*	1	=	=B10*D10	7	*	1	=	=G10*110	8	*	1	=	=L10*N10	9	*	1	=	=Q10*S10
11	6	*	2	=	=B11*D11	7	*	2	=	=G11*111	8	*	2	=	=L11*N11	9	*	2	=	=Q11*S11
12	6	*	3	=	=B12*D12	7	*	3	=	=G12*112	8	*	3	=	=L12*N12	9	*	3	=	=Q12*S12
13	6	*	4	=	=B13*D13	7	*	4	=	=G13*113	8	*	4	=	=L13*N13	9	*	4	=	=Q13*S13
14	6	*	5	=	=B14*D14	7	*	5	=	=G14*114	8	*	5	=	=L14*N14	9	*	5	=	=Q14*S14
15	6	*	6	=	=B15*D15	7	*	6	=	=G15*115	8	*	6	=	=L15*N15	9	*	6	=	=Q15*S15
16	6	*	7	=	=B16*D16	7	*	7	=	=G16*116	8	*	7	=	=L16*N16	9	*	7	=	=Q16*S16
17	6	*	8	=	=B17*D17	7	*	8	=	=G17*117	8	*	8	=	=L17*N17	9	*	8	=	=Q17*S17
18	6	*	9	=	=B18*D18		*	9	=	=G18*118	8	*	9	=	=L18*N18	9	*	9	=	=Q18*S18

В этой таблице видно, что после копирования и вставки формул в новые места изменились адреса ячеек, но синтаксис формул остался без изменений, а именно: каждая формула перемножает то, что записано в четвёртую по счёту (слева) ячейку, на то, что записано во вторую по счёту (слева) ячейку.

З а д а н и е 3. Открыть рабочий лист "Проценты". Подсчитать, сколько процентов составляет каждое из чисел в столбце С от каждого из чисел в столбце Е.

Н е о б х о д и м о е п о я с н е н и е:

Вычисление процентов в электронной таблице имеет

отличия от вычисления процентов "вручную", поэтому

следует запомнить следующее:

1. Если даны два числа (они должны быть записаны в разные ячейки) и требуется определить, сколько процентов составляет одно число от другого, то необходимо в любую свободную ячейку ввести формулу деления первой ячейки на вторую, а затем для ячейки с формулой назначить Процентный формат, щёлкнув для этого на пик­тограмме с таким названием, которая расположена на панели инструментов Форматирование.

2. Если даны число и величина процента (они должны быть записаны в разные ячейки) и требуется вычис­лить числовое значение, соответствующее указанному проценту, то необходимо в любую свободную ячейку ввести формулу умножения первой ячейки на вторую.

Последовательность действий при выполнении задания:

1. Сделать активной ячейку F6.

2. Ввести знак "равенства" - признак начала ввода формулы.

3. Щелкнуть мышью по ячейке Сб.

4. Ввести "слеш" - знак деления.

5. Щёлкнуть мышью по ячейке Е6.

6. Щёлкнуть на пиктограмме Процентный формат.

7. Размножить формулу (при помощи "маркера размножения") из ячейки F6 на блок ячеек Р7:Г19.

Воспользуемся приведенным выше алгоритмом реше­ния задания для формулировки общего правила выполнения вычислений в электронной таблице:

При выполнении однотипных расчётов с различны­ми данными, которые заданы в виде таблицы, достаточно ввести формулу в одну из ячеек (удобнее всего либо в "верхнюю", либо в "левую"), а затем размножить её с по­мощью "маркера размножения" на весь диапазон.

Придерживаясь этого правила, можно существенно уменьшать затраты времени на проведение расчётов, при этом размеры таблиц, в которых производятся вычисления, пере­стают иметь значение. Убедимся в этом при выполнении зада­ния на листе "Быстрый счет".

З а д а н и е 4. Открыть рабочий лист "Быстрый счёт". Подсчитать, сколько процентов составляет каждое из чисел в блоке С4:С81 от каждого из чисел в блоке Е4:Е81.

Предоставляем пользователю самостоятельно (используя алгоритм, приведенный выше) найти решение и затратить на это не более 30 секунд. Результат вашей работы будет автоматически показан в ячейках 161 и продублирован в ячейке С2.