Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Метод Excel.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
20.12.2018
Размер:
2.71 Mб
Скачать

3.28. Работа с базами данных Файл Fillr

Базa данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого поля. Для эффективной работы с Базами Данных нужно уметь:

1. Добавлять и удалять данные.

2. Сортировать данные.

3. Фильтровать данные - отбирать из всех данных только те, которые удовлетворяют определённому критерию отбора.

Первые два пункта нами уже изучены, Изучению спосо­бов фильтрации данных посвящен файл Filtr.

Программа Excel даёт возможность фильтровать данные,

собранные в таблицу:

ПО ОДНОМУ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ОДИННАДЦАТИ УСЛОВИЙ:

1. Равно 2. Не равно 3. Больше

4. Больше или равно 5. Меньше 6. Меньше или равно

7. Начинается с 8. Заканчивается на 9. Не заканчивается на

10. Содержит 11.Несодержит

ПО ЛЮБЫМ ДВУМ ИЗ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ УСЛОВИЙ, СОЕДИНЕННЫХ ЛИБО ЛОГИЧЕСКИМ И, ЛИБО ЛОГИЧЕСКИМ ИЛИ:

1. Равно Наука ИЛИ Равно Знание - выведет все

записи со словами Наука и Знание.

2. Начинается с Н и содержит букву у - выведет все j

слова, начинающиеся с Н и имеющие у.

Назначение условий фильтрации производится следующим образом:

1. Курсор устанавливается внутри таблицы.

2. Выполняются щелчки по пункту меню Данные, команде Фильтр, подкоманде Автофильтр.

3. В каждой ячейке первой строки таблицы должны поя-

виться кнопки со стрелками.

4. После щелчка по любой из кнопок со стрелками необходимо выбрать пункт Условие и назначить необходи­мые условия фильтрации.

Задание 1. Открыть рабочий лист "Данные". Для указан­ных ниже полей отфильтровать данные в соответствии с услови­ями, приведенными в таблице. Результат каждой фильтрации данных скопировать и разместить на отдельных листах в данной рабочей книге.

Магазин

Книга

Количество

Цена

Сумма

Содержит Ь (Мягкий знак)

Не содержит о (рус.) и о (лат.)

Не заканчивается на я и в

Начинается с Б или W

Равно наука ИЛИ значение

Не равно наука ИЛИ значение

Меньше 50

Не равно 11

Больше 15500