3.2.Элементы окна программы и окна рабочей книги Файл Element

После загрузки программы Excel на экране появляется окно Программы, в котором развёрнуто окно рабочей книги. При создании первого файла рабочей книге автоматически присваива­ется название Книга /, при создании второго файла - название Книга 2 и т. д. Каждая рабочая книга может иметь число рабо­чих листов от 1 до 256, структура которых совершенно одина­кова. Листы книги помещены в стандартные окна, состоящие из элементов, каждый из которых имеет своё название и на­значение. Необходимо знать предназначение и правила ис­пользования каждого из элементов окон. На рис. 1 показан ра­бочий лист Лист 1 из рабочей книги Книга I с обозначением элементов окна.

3 а д а н и е 1.

1. Открыть файл Element.

2. Найти на экране все элементы окна, которые обозна­чены на рис.1.

3. Записать, в таблицу на рабочем листе "Элементы" их названии и выучить назначение каждого элемента, по­пробовать его в действии.

Рисунок 1

Дадим характеристику элементам окна Excel, не останавлива­ясь на тех элементах, которые должны быть известны пользо­вателю после изучения программы Word,

1. Кнопки Номер строки обозначают порядковые номера строк. Щелчок по кнопке с номером выделяет всю строку. Имеется возможность выделять несколь­ко строк подряд или вразбивку, для чего используют­ся соответственно клавиши Shift и Ctrl

2. Кнопки Имя столбца обозначают имя столбцов. Щелчок по кнопке с именем столбца выделяет весь стол­бец. Имеется возможность выделять несколько столб­цов подряд или вразбивку, для чего используются со­ответственно клавиши Shift и Ctrl.

3. Кнопка. Выделить всю таблицу - щелчок по ней выделает все ячейки таблицы.

4. Ярлыки с названиями рабочих листов. Лист I показан активным, т.е. в данный момент он является рабочим и в его ячейки можно вводить данные. Имеется воз­можность

выделять несколько листов подряд или вразбивку, для чего используются соответственно клавиши Shift и Ctrl.

5. Панель прокрутки ярлыков рабочих листов служит для поиска и перехода к тем листам, которые в данный момент не видны на экране.

6. Активная ячейка - ячейка, в которую в данный момент можно ввести данные. Имеется возможность выде­лять несколько ячеек подряд или вразбивку, для чего используются соответственно клавиши Shift и Ctrl.

7. Маркер заполнения - элемент, служащий для выполнения операции размножения данных из активной ячей­ки в ячейки, расположенные рядом. Подробно о воз­можностях маркера заполнения будет рассказано в соответствующих главах.

8. На рисунке не показан единственный движущийся элемент - указатель мыши. Так же как и в программе Word, указатель мыши, "попадая" на различные час­ти окна, изменяет свою форму, что сигнализирует пользователю об изменении его функций. Перечис­лим возможные формы указателя мыши в окне прог­раммы Excel:

• "белый крестик" - при позиционировании ука­зателя на ячейках таблицы. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, можно выделить несколь­ко смежных ячеек.

• "Чёрный маленький крестик" - при позициони­ровании указателя на маркер размножения. На­жав и удерживая левую кнопку мыши, можно размножить содержимое выделенной ячейки.

• "Чёрный большой крестик" - при позициониро­вании указателя на линию (границу) между име­нами столбцов или номерами строк. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, можно изме­нить размер (ширину) столбца, либо изменить размер (высоту) строки.

• "Шпала" - при позиционировании указателя на строку формул (белая полоса под панелями ин­струментов),