Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Метод Excel.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
20.12.2018
Размер:
2.71 Mб
Скачать

3.29. Сводные таблицы Файл Svod

Сводная таблица - это таблица, в которой исходные данные взятые из обычной таблицы, npeoбразуются таким образом, что появляется возможность выводить на экран данные, об­работанные и отобранные по назначенным критериям.

Сводная таблица строится при помощи Мастера сводных таблиц. Указывая, какое поле исходной таблицы будет исполь­зовано как поле столбца, какое - как поле строки, какое - как поле страницы, а какое - как поле данных, можно получать сводную таблицу с различной степенью детализации и обобщения ис­ходных данных.

Сводная диаграмма строится автоматически по данным сводной таблицы и выводится на экран по желанию пользова­теля. Все изменения в сводной таблице отражаются на сводной диаграмме и наоборот.

Пример: Обработать исходные данные с помощью сводной таблицы и сводной диаграммы.

Условие: В трёх гастрономах: "Центральный", "Печерский" и "Левобережный" продают торты "Барвинок", "Киевский", "Миндальный", "Славутич" и "Трюфельный". Цены и количество тортов в каждом магазине указа­ны на рабочем листе "Исходные данные".

Порядок построения "Сводной таблицы"

1. На листе Сводная таблица сделать активной ячейку А1.

2. Вызвать подпрограмму Мастер сводных таблиц. Для

этого открыть пункт меню Данные → Сводная табли­ца. Далее следовать указаниям Мастера.

3. На первом шаге указать источник данных: включить

опцию "в списке или базе данных Microsoft Excel" (обычно включена "по умолчанию").

4. На втором шаге указать диапазон ячеек, в которых со-

держатся исходные данные, перейти на рабочий лист "Исходные данные" и выделить диапазон ячеек B2:FI7.

5. На третьем шаге создать макет сводной таблицы.

Для этого нажать мышью кнопку Макет, в открывше­мся окне при помоши мыши переместить:

кнопку "Гастроном" в область "Страница"

—"— "Торт" —"— "Строка",

—"— "Цена" —"— "Столбец"

—"— "Сумма" —"— "Данные".

6. На четвёртом шаге завершить создание сводной таблицы нажатием

кнопки Готово.

Порядок построения "Сводной диаграммы"

1. Вывести на экран панель инструментов Сводные таблицы.

2. Установить курсор внутри сводной таблицы.

3. Щёлкнуть мышью по пиктограмме Мастер диаграмм.

Задание 1.1. По данным с листа "Задание 1" на листе "Таблица 1-1" построить сводную таблицу (левый верхний угол Сводной таблицы расположить в ячейке А1) и сводную диаграм­му для получения сведений о дате и количестве проданных кон­фет любого наименования.

Подсказка:

1. "Наименование" устанавливается в поле "Страница".

2. "Дата" и "Количество" - соответственно в "Строку" и "Столбец".

3. В поле "Данные" - "Сумма".

Сделать три копни рабочего листа "Таблица 1-1" (с уже готовой сводной таблицей), присвоив им названия соответственно: "Таб­лица 1-2", "Таблица 1-3", "Таблица 1-4".

Задание 1.2. Преобразовать сводную таблицу для решения задачи: изменяя оптовую иену конфет, определять название кон­фет, в какие дни и сколько их было продано.