3.7. Способы поиска и устранения ошибок при организации вычислений Файл Error

Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользова­телю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок сле­жения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предостав­ляющие данные для этой формулы. С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех

ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

З а д а н и е 1. Открыть рабочим лист "Зависимости".

Последовательность действий при выполнении задания:

1. В ячейку В2 ввести число 10.

2. В ячейку B5 ввести число 2.

3. В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).

4. В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).

5. Сделать активной ячейку D3.

6. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости, Если таковой не окажется в основном списке панелей инст­рументов, появляющейся после Вид →Панели инструментов, тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости.

7. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

8. Щелкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понят, что показывают появившиеся стрелки.

9. Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

10. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру 0.

11. Запись #ДЕЛ/0! сообщает о невозможности деления на 0.

12. Повторить действия пунктов 7 и 8.

13. Появившаяся красная стрелка укажет на ячейку, в которую записана формула с ошибкой.

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

Вид сообщения		Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как её исправить.
#######		Размеры ячейки недостаточны для размещения результата! Увеличьте ширину столбца.
#ДEЛ/0!		Деление на ноль невозможно! Введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя.
#ЗНАЧ!		Недопустимый тип аргумента! Часто встречающиеся причины, вызывающие этот вил ошибки: 1. Вместо чисел в ячейку введён текст, 2. Указано число дней {например 31) для месяца, н котором 30 дней. Измените тип аргумента на правильный.
#ИМЯ?		Неверное имя функции Имеется ошибка в написании имени. Чаще всего в качестве имен столбцов ошибочно используют буквы русского алфавита, сходные по написанию с буквами латинского алфавита. Исправить ошибки в записи адресов ячеек.
#Н\Д	Неопределённые данные для вычислений ещё не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отсутствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автома­тически заменено результатом вычислений.
#ПУСТО!	Попытка задания пересечения двух областей, не имеющих общих ячеек! Нужно проверить, не допущены ли ошибки при вводе ссылок на диапазоны ячеек. Например, если формула суммирует дна непересекающихся диапазона, должен использоваться оператор объединения, обозначаемый точкой с запятой (;), а не какой-то иной, например занятая; CУMM(G5;H5,G8:H8). Введите в качестве раздели геля диапазонов символ "точку с запятой".
#ССЫЛКА!	Неверная ссылка на ячейку! Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек. Необходимо редактировать формулу, удалив из неё запись #ССЫЛКА#.
ЯЧИСЛО!	Ошибка при организации вычислений! Введена формула, по которой подсчитано число либо слишком большое, либо слишком маленькое, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel. Измените формулу таким образом, чтобы результат вычислений находился в диапазоне от-1* 10 АЗО7 до 1*10А307.

З а д а н и е 2. Открыть рабочий лист "Ошибки". Произвести в колонках "Исходные данные" и "Сообщении" такие изменения, чтобы сообщения об ошибках заменились результатами вычислений и стали равными результатам, показанным в колонке "Результат". (Для наглядности в колонке "Формулы" показаны формулы, которые введены в ячейки колонки "Сообщения".)

	A	B		C	D	D′	D′′
1
2		Исходные данные			Сообщении	Результаты	Формулы
3		45,89	56,84		########	2 608,39грн.	=ВЗ*СЗ
4		473	0		#ДЕЛ/О!	473	=В4/С4
5		78.74	78		#ЗНАЧ!	6141,72	=В5*С5
6		333	777		#ИМЯ?	258741	=В6*сб
7		#Н/Д	5		#Н/Д	5	=В7*С7
8		20	40		#ПУСТО!	190	=СУММ(В8:С8 В9:С9)
9		50	80
10		8	9		#ССЫЛКА!	17	=В10+С10+#ССЫЛКА!
11		1.87Е+286	6,22Е+139		#ЧИСЛО!	1	=ВЗ*СЗ