- •Оглавление
- •Введение
- •3.2.Элементы окна программы и окна рабочей книги Файл Element
- •1. Открыть файл Element.
- •2. Найти на экране все элементы окна, которые обозначены на рис.1.
- •3. Записать, в таблицу на рабочем листе "Элементы" их названии и выучить назначение каждого элемента, попробовать его в действии.
- •3.3. Операции по изменению структуры рабочей книги Файл Rabbook 1
- •3 А д а н и е 1. Добавить новый рабочий лист в открытую рабочую книгу "Rabbook1", дли этого:
- •3 А д я н и е 5. Вызвать на экран список всех рабочих листов, для этого:
- •3 А д а н и е 7. Переименовать лист "Лист 18", присвоив ему в качестве нового имени слово "Февраль", для этою:
- •3 А д а н и е 12. Выделить все листы рабочей книги, для этого:
- •3 А д а н и е 13. Отменить выделение всех листов:
- •3 А д а н и е 15. Выделить несколько рабочих листов не например листы Лист 1, Лист 3, Лист 5.
- •Файл Rabbook2
- •3.4. Способы перемещения активной клеточки по рабочему листу Файл Move
- •3 А д а н и е. На рабочем листе с именем "Поле" найти ячейку, в которую записано контрольное слово.
- •3.5. Правила ввода данных в ячейки таблицы Файл Vvod
- •3.6 . Правила копированиям размножения данных Файл Сору
- •3.7. Способы поиска и устранения ошибок при организации вычислений Файл Error
- •3.8. Форма тиров ание я чеек и данных, которые они содержа т Файл Ramka
- •1. Открыть файл Ramka.
- •2. Создать таблицу, образец которой приведен ниже.
- •3.9. Создание собственных списков автозаполнения Файл Spisok
- •3.10. Добавление примечаний к ячейке электронной таблицы
- •3.11. Использование рациональных способов ? копирования и размножения данных при составлении стандартных таблиц Файл Calendar
- •3 А д а и и е 1. Создать заготовку для набора карманных календарей.
- •3 А д а н и е 3. На листе "Задание" создать три календари используя шаблон, подготовленный на листе "Пример".
- •3.12. Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки Файл Spets
- •1. Числа, выделенные жёлтым цветом, увеличить и 3 раза,
- •2. К числам, выделенным зелёным цветом, прибавить 43.
- •3. Числа, выделенные синим цветом, уменьшить в 5 раз.
- •3 А д а н и е 3. Открыть рабочий лист "Пример 3".
- •3.13.Относительные и абсолютные ссылки на ячейки Файл Есо
- •Стиль ссылок а1
- •3Адание1. Открыть лист "Пример", заполнить пустые ячейки в шести таблицах.
- •3Адание3. Заполнить пустые клетки колонки l.
- •3Адание4. Открыть рабочий лист "Прайс". Заполнить пустые клетки таблицы результатами вычислений.
- •Файл Kvadrat 1
- •Файл Kvadrat 2
- •3.14. Команды пункта меню данные: "текст по столбцам", "сортировка", "итоги" Файл Sort
- •3Адание.Открыть рабочий лист "Список". Убедиться, что список в колонке в неудобен для оценки деятельности работников
- •1. Подсчитать среднегодовую температуру для всех городов с точностью до шестого знака после запятой.
- •2. Расположить названия городов мира по возрастанию среднегодовых температур.
- •Файл Маpk
- •Выделить одновременно: на рабочем листе "Задание" строку № 10, столбец н, блок ячеек а16:в19, блок ячеек f13:g16 и на рабочем листе "Маркировка" блок ячеек но32001:11032008.
- •Ввести во все выделенные ячейки число 7.
- •На листе "Задание" в ячейке в12 подсчитать сумму всех введённых чисел.
- •3.15. Вычисления с спользованием циклических ссылок Файл Itog
- •3.16. Построение графиков и поверхностей Файл Diagrama
- •Открыть рабочий лист "Задание 1".
- •По данным, приведённым в таблице на рабочем листе "Пример", построить графи со следующими параметрами:
- •3.17. Построение гистограмм с накоплением Файл Term
- •3.18. Создание и применение макросов Файл Makros
- •2.3. Проверить работу макроса ЧислаНомергруппы:
- •3Адание4. Записать макрос для последовательного введения в ячейки рабочего листа цветных ячеек.
- •3Адание5. Написать макрос для введения в ячейки рабочего листа таблицы с данными.
- •5.2. Проверить работу макроса БланкНомергруппы.
- •3Адание6.
- •6.1. Записать макрос для полной очистки рабочего листа "Макрос" - всего, что появится после выполнения четырёх ваших макросов.
- •3Адание7.Создать кнопку для запуска макроса ЧислаНомергруппы.
- •3Адание8. Создать кнопки для запуска всех макросов на рабочем листе "Макросы".
- •3Адание9.
- •3Адание10.
- •3Адание11.
- •3.19. Подпрограмма мастер функций Файл Master
- •3Адание1. Открыть рабочий лист "Пример". И ячейку f3 записать функцию для определения порядкового номера дня недели, дата которого записана в ячейку f4.
- •3Адание2. В ячейке f6 определить сумму взноса в месяц (грн) для погашения взятого кредита в размере 1 млн под месячную ставку, равную 0,75%, при ежемесячных платежах в течение 12 месяцев.
- •3Адание3.1. В ячейку f11 записать, число, которое будет Медианой - числом одновременно больше одной половины чисел и меньше второй половины из блока ячеек н12:f12.
- •3Адание3.2. В ячейке f14 подсчитать число перестановок из 1000 по 3.
- •3Адание3.4. (Контрольное). Открыть рабочий лист "Слово". Сосчитать, сколько раз каждое из слов записано в блок ячеек в16:135.
- •3Адание4.1. Открыть рабочий лист "Пример". В ячейку f16 записать количество символов, которое содержится в следующей фразе:
- •3Адание4.2. Открыть рабочий лист "Сцепить". В колонке f объединить данные колонок с,d,e так, как показано в следующей таблице:
- •3Адание6.3. (Контрольное). Подсчитать суммы зарплат работников 3-го отдела.
- •3.20. Математическая функция суммпроизв Файл Sumproiz
- •1.1. Подсчитать выторг каждого продавца. Результаты поместить в строке 15.
- •1.2. Подсчитать пять сумм:
- •3.21. Команда "частичная сумма"
- •1. Сервис V Мастер V Частичная сумма.
- •3.22. Логическая функция если Файл Nalog
- •Файл Footboll
- •3.23. Условное форматирование ячеек Файл Uslov
- •3Адание 1. На листе "Задание" сделайте так, чтобы:
- •3,24. Статистическая функция "счёту Файл Probel
- •3.25. Статистическая функция "частота" Файл Chast
- •3.26. Матема тическая функция мумнож
- •Файл Matriza
- •3.27. Функциягпр(впр)изкатегории "ссылки и ма ссивы"
- •3.28. Работа с базами данных Файл Fillr
- •3.29. Сводные таблицы Файл Svod
- •Порядок построения "Сводной таблицы"
- •Последовательность действий при выполнении задания:
- •2. Выбрать Формулы → Вычисляемое поле.
- •2. Выбрать Параметры поля.
- •3.30. Команда "подборпараметра" Файл Podbor
- •3.31. Финансовые функции Файл Finans
- •3 А д а н и с 4. На рабочем листе "Пример пз" разобрать решение следующей задачи:
- •3.32. Финансовые функции для расчета амортизации Файл Amort
- •3 А д а н и е 1. На рабочем листе "Расчёт" подготовлены
- •3.33. Команда "поиск решения"
- •Файл Фарби
- •Файл Gruz
- •Файл Kuxni
- •Файл grafik
- •Файл Capital
- •Файл Trans
- •Файл Nabor
- •Часть 1
- •Часть 2
3 А д а н и е. На рабочем листе с именем "Поле" найти ячейку, в которую записано контрольное слово.
Последовательность действий при выполнении задания:
• Перейти на рабочий лист Поле.
• Вызвать диалоговое окно Переход нажатием функциональной клавиши F5.
• В окно Ссылка ввести адрес первой ячейки, который указан в таблице рядом с номером варианта. ОК.
• Если адрес ячейки был набран верно, активная ячейка переместится в новую позицию и пользователь сможет прочитать в ней адрес следующей ячейки, в которую следует перейти.
• Выполнив несколько подобных действий, пользователь поместит активную ячейку в ячейку, где записано "контрольное слово".
• Заполнить данными пустые клеточки таблицы.
Поиск следует начать от первой. Сделав активной эту ячейку, прочитайте в ней адрес следующей ячейки и так далее. Дойдя до ячейки с контрольным словом, Вы сможете получить данные для заполнения свободных клеточек таблицы.
Номер Вари- Анта задания |
Номер первой ячейки
|
Искомая ячейка |
|||||
Номер ячейки |
Контрольное слово |
Фон ячейки
|
Шрифт |
||||
стиль |
цвет |
размер |
|||||
1 |
G170 |
|
|
|
|
|
|
2 |
C33 |
|
|
|
|
|
|
3 |
IKI3876 |
|
|
|
|
|
|
4 |
GS14824 |
|
|
|
|
|
|
5 |
BN56 |
|
|
|
|
|
|
6 |
HH56 |
|
|
|
|
|
|
7 |
M703 |
|
|
|
|
|
|
8 |
F12301 |
|
|
|
|
|
|
9 |
H27 |
|
|
|
|
|
|
10 |
A145 |
|
|
|
|
|
|
11 |
Z204 |
|
|
|
|
|
|
12 |
X5000 |
|
|
|
|
|
|
3.5. Правила ввода данных в ячейки таблицы Файл Vvod
При установке программы Excel на конкретный персональный компьютер, задаются определённые настройки для ввода чисел, текста, дат, времени, В наших примерах будем использовать самые распространённые правила.
ВВОД ЧИСЕЛ, ТЕКСТА, ДАТЫ ИЛИ ВРЕМЕНИ СУТОК
Общая последовательность действий по вводу данных в ячейки:
1. Выделите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2. Наберите данные и нажмите клавишу Enter или клавишу табуляции.
3. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Для введения, текущей даты, нажмите клавиши Crtl+; (точка с запятой).
4. При вводе времени в качестве разделителя используйте двоеточие. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву а или р (английские), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 р. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши Ctrl+Shift+; (двоеточие).
ВВОД ЧИСЕЛ
► в Microsoft Excel числа могут включать только следующие символы:
0 123456789 + -(),/$%. Ее
► все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст;
► стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются;
► перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-) или заключать его в круглые скобки ();
► в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая;
► перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2;
► введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.
П р и м е ч а и и е: Символы, воспринимаемые как числа, зависят от выбранных установок в свойствах Языки и стандарты на панели управления. Выбранные параметры также определяют стандартный формат для чисел - например, в системе с американским стандартом точка (.) используется как десятичный разделитель.
ВВОД ТЕКСТА
► в Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например приведенные далее записи интерпретируются как текст: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675;
► введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите в меню Формат команду Ячейки (вкладка Выравнивание), а затем измените необходимые параметры;
► чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание;
► чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши Alt+Enter;
► чтобы ввести данные в строки в виде списка, заполните ячейку первого столбца, а затем нажмите клавишу табуляции для перемещения в ячейку справа. После ввода данных в первую строку нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на начало следующей. Если
ячейка, расположенная в начале следующей строки, не становится активной, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Правка. В группе Параметры установите флажок Переход к другой ячейке после ввода, а затем из списка в направлении выберите Вниз.
ВВОД ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗИЛ ЧЕНИЯ В НЕСКОЛЬКО ЯЧЕЕК ОДНОВРЕМЕННО
►Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные. Выделенные ячейки могут быть как смежными, так и несмежными.
► Введите данные и клавиши Ctrl+Enter.
БЫСТРОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ПОВТОРЯЮЩИМИСЯ ЗАПИСЯМИ СТОЛБЦА
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с стволами записи, ранее введенной в этот столбец, то недостающая часть набора будет произведена автоматически (только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами, записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно).
► для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу Enter. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра. 5
► Для замены автоматически введенных символов
продолжите ввод самостоятельно.
► Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу Backspace.
Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце. Чтобы просмотреть список, нажмите клавиши Alt+Стрелка Вниз или укажите ячейку с помощью правой кнопки мыши, а затем выберите команду Выбор из списка в контекстном меню.
ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ЗНАЧЕНИЯНА НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТАХ
► Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.
► Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем - команду По листам.
РЕДАКТИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ
Если нужно изменить данные в ячейке, сделайте эту ячейку активной и выполните одно из перечисленных действий:
► нажать клавишу F2 → , ввести изменения → Enter;
► сделать двойной щелчок по нужной ячейке →ввести изменения →Enter;
► щёлкнуть курсором мыши в строке формул →, ввести изменения →Enter.
З а д а н и е 1. Открыть рабочий лист "Ввод данных". Выучить правила ввода в ячейки: текста, положительных и отрицательных чисел, простых и десятичных дробей, данных в формате даты и времени.
Последовательность действий при выполнении задания:
-
В ячейки В2, ВЗ, В4, ..., В12 ввести данные так, как они набраны в столбце 1.
1 |
2 |
3 |
4 |
При вводе в ячейку: |
Результат на экране |
Формат данных в ячейке |
Примечание |
4673 |
4673 |
положительное число |
|
-8539 |
-8539 |
отрицательное число |
Отрицательное число можно ввести двумя способами; со знаком "минус" и в скобках |
(8539) |
8539 |
отрицательное число |
|
67,2 |
67,2 |
десятичная дробь |
В десятичной дроби целая и дробная части отделяются занятом, а не точкой |
67,2 |
67.2 |
текст |
|
0 45/79 |
45/79 |
простая дробь |
Для ввода дроби используется искусственный метод: перед дробью набрать "коль и пробел" |
45/79 |
45/79 |
текст |
|
1.09.97 |
1.09.97 |
дата |
При вводе данных в формате даты для разделения чисел следует использовать «точки» а не "запятые" |
1,09,97 |
1,09,97 |
текст |
|
13:42 |
13:42 |
время |
При вводе данных в формате времени для отделения часов и минут следует использовать двоеточие, а не другие символы, например "тирс" |
13-42 |
13-42 |
текст |
|
2. Сравнить результат ввода данных с тем, как они представлены в столбце 2.
3. Прочитать комментарий, набранный в колонке 4 Примечание.
Обратите внимание на расположение данных в колонке "Результат на экране". Если не включены специальные средства форматирования, то действует следующее правило: Данные в виде чисел располагаются по правому краю ячейки, а данные в виде текста - по левому.
З а д а н и е 2. Открыть рабочий лист "Формат". Ознакомиться практически с одним из главных достоинств электронной таблицы: способностью хранить в смежных ячейках данные разного типа.
Последовательность действий при выполнении задания:
1. В ячейки В2: В17 ввести число 2.
2. В ячейки С2: С17 ввести число 2 (без использования маркера размножения).
|
В |
С |
Формат ячейки в колонке С |
2 |
2 |
2 |
Числовой с числом десятичных знаков 0 |
3 |
2 |
2,0 |
Числовой с числом десятичных знаков 1 |
4 |
2 |
2,00 |
Числовой с числом десятичных знаков 2 |
5 |
2 |
2 |
Числовой с числом десятичных знаков 0, с выравниванием по центру |
6
|
2 |
2,00 |
Дополнительный (настраиваемый) |
7 |
2 |
2 грн |
Финансовый с обозначением |
8 |
2 |
2,00 |
Финансовый без обозначения |
9 |
2 |
02.01.00 |
Формат даты - второе января 1900 года |
10 |
2 |
Слч.00 |
Ещё один из форматов даты |
11 |
2 |
00:00 |
Формат времени |
12 |
2 |
0:00 |
Ещё один из форматов времени |
13 |
2 |
2% |
Процентный формат |
14 |
2 |
2 |
Формат дробный |
15 |
2 |
2.00Е+00 |
Экспоненциальный |
16 |
2 |
2 |
Текстовый |
17 |
2 |
2 грн. |
Денежный |
Как видно, результат ввода в соседние ячейки таблицы одного и того же числа дал различные результаты. В чём тут дело? Объяснение следующее: Вам была предложена для заполнения предварительно подготовленная таблица. Все ячейки колонки В имеют один и тот же формат - числовой, а каждая из ячеек колонки С имеет разные форматы. Именно поэтому одно и то же число (2), введённое в ячейки колонки С, дало такой результат. В правой колонке записаны названия установленных в колонке С форматов ячеек.
Для задания формата необходимо открыть меню пункта главного меню Формам, выбрать строку Ячейки, открыть вкладку Число.
З а д а н и е 3. Открыть рабочий лист "Вычисления". Выучить список операторов, которые используются при составлении формул:
= начало ввода формулы;
* умножение;
+ сложение;
/ деление;
- вычитание;
^ возведение в степень.
Найти решение арифметических примеров путем записи математических выражений с использованием правил набора формул.
Последовательность действий при выполнении задания:
Для первого примера:
Пять возвести в куб, умножить на семь, разделить на два и вычесть двести.
Вид выражения в ячейке D14 должен быть таким: =5^3*7/2--200. Завершить ввод выражения в ячейку следует нажатием клавиши Enter. В результате в ячейке D14 появится число 237,5.
Для второго примера:
К 12 прибавить 46, результат возвести в куб, результат умножить на 10, из результата вычесть 300.
Вид выражения в ячейке D20 должен быть таким: =(12+46)^3*10-300. В результате в ячейке D20 появится число 1950820.
Остальные примеры предоставляем пользователю выполнить самостоятельно. Сразу же после ввода формулы в ячейку рядом с ним появляется оценка либо 5, либо 2 в зависимости от результата.
З а д а н и е 4. Открыть рабочий лист "Ввод формул". Найти решение арифметических примеров путём записи выражений, в которых в качестве данных используются не числа, а адреса ячеек, в которые введены числа.
Последовательность действий при выполнении задания Пример:
Каждое из чисел, которое входит в выражение, нужно ввести в отдельную ячейку, а именно:
1. В ячейку А9 ввести число 5.
2.В ячейку В9 ввести число 3.
3.В ячейку С9 ввести число 7.
4.В ячейку D9 ввести число 2.
5.В ячейку Е9 ввести число 200.
В ячейку F9 нужно ввести формулу, связывающую ячейки с числами в соответствии с записью исходной формулы =A9^B9*C9/D9-E9 в такой последовательности:
1. Сделать активной ячейку F9.
2. Ввести знак равенства (признак начала ввода формулы).
3. Щёлкнуть мышью по ячейке А9 (в которой находится число 5).
4. Ввести знак "возведение в степень".
5. Щёлкнуть мышью по ячейке В9 (в которой находится число 3).
6. Ввести знак "умножения".
7. Щёлкнуть мышью по ячейке С9 (в которой находится число 7).
8. Ввести знак "деление".
9. Щёлкнуть мышью по ячейке D9 (в которой находится число 2).
10. Ввести знак "вычитание".
11. Щёлкнуть мышью по ячейке Е9 (в которой находится число 200).
12. Нажать клавишу Enter.
Аналогично решаются Пример 1 и Пример 2.
Последовательность действий при решении Примера 3:
У к а з а н и е : Необходимо меньшее из чисел разделить на большее и установить процентный формат для ячейки, в которой подсчитан результат. Для установления формата "процентный" на панели инструментов Форматирование имеется специальная кнопка.
Последовательность действий при решении Примера 4:
У к а а н и е : Подсчёт суммы чисел необходимо выполнить при помощи инструмента Автосумма на панели инструментов Стандартная в такой последовательности: сделать активной ячейку, в которой должен быть помещён результат, щёлкнуть мышью по пиктограмме Автосумма, провести мышью по всем ячейкам, где записаны числа для суммирования.
Последовательность действий при решении Примера 5:
У к а з а н и е: Формула должна иметь следующий вид =A24*B24+C24*D24.