Классификация товарных запасов

Признаки	Товарные запасы
По месту нахождения	 в пути  на складе оптовых предприятий  в розничных торговых предприятиях
По назначению	 текущего хранения  гарантийные  сезонного хранения  досрочного завоза
По времени отчетности	 на начало отчетного периода  на конец отчетного периода
По размерам	 минимальные,  средние,  максимальные
По потребительским свойствам	– по отдельным товарным группам
В зависимости от учетной цены	– оптовые цены; – розничные цены; – договорные цены

Для характеристики товарных запасов используются показатели:

1. натуральные (ед., кг, шт., м. и т.д.) – используются для характеристики простого ассортимента, либо для характеристики одной товарной группы;

2. стоимостной (в денежном выражении) – используется для характеристики всей совокупности товарных запасов или по группам;

3. относительные показатели (отражают соотношение каких-либо двух абсолютных параметров и определяется в процентах, коэффициентах или индексах):

3.1. удельный вес;

3.2. Запасы в днях (на сколько дней продажи имеется товарных запасов)

3.3. Время обращения и товарооборачиваемость.

Время товарного обращения – это время, в течение которого товар поступает от производителя до потребителя.

Товарооборачиваемость характеризует время, в течение которого реализуется средний товарный запас по звеньям торговли. По его величине судят о том, как долго товар остается в форме запаса, т.е. требует затрат и не приносит отдачи (за сколько времени реализуется средний товарный запас):

Т оварооборачиваемость бывает:

– ускоренная (Вф – Впл = –В)

– замедленная (Вф – Впл = +В)

Чем быстрее продаются товары, тем эффективнее работает предприятие, поэтому причины ускорения или замедления товарооборачиваемости изучаются и разрабатываются меры по их устранению.

Причинами замедления товарооборачиваемости могут быть:

– завоз товаров по объему значительно превышающему спрос;

– завоз товаров не соответствующих спросу по качеству, ассортименту и срокам поставки товаров в торговой сети и др.

Причинами ускорения товарооборачиваемости могут быть:

– завоз товаров соответствующих спросу,

– ритмичный, равномерный завоз товаров и т.д.

Оборачиваемость запасов характеризуется также числом оборотов или скоростью:

(показывает сколько оборотов в течение года или квартала сделали товарные запасы)

Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.

Цель анализа товарных запасов состоит в установлении их соответствия предъявляемым требованиям и оценке влияния на конечные результаты торговой деятельности.

1. Задачами анализа являются:

1. оценка состояния товарных запасов за текущий год и выявление в какой мере они обеспечивают выполнение плана товарооборота

Для этого рассчитываются следующие показатели:

1 Запасы в днях

2. Товарооборачиваемость

по каждой товарной группе и по кварталам

3. Процент выполнения по товарным запасам - по товарным группам и по кварталам

4. Отклонения:

ТЗ = ТЗф – ТЗпл.

Здн. = Здн.ф. – Здн.пл.

В = Вф – Впл.

2. выявление факторов, оказавших влияние на состояние товарных запасов и количественное измерение этого влияния

На состояние товарных запасов оказывают влияние слагаемые товарооборота (объем, структура, поступление). Их влияние рассчитывается методом цепных подстановок:

2.1. изменение объема товарооборота ведет к изменению суммы товарных запасов:

а) ТЗпл.(при фактическом товарообороте) – ТЗ пл.= ТЗ (за счет изменения объема товарооборота)

б) ТЗф. – ТЗ пл.(при фактическом товарообороте) = ТЗ (за счет изменения других факторов)

–––––––––––

дает общее отклонение

2.2. Изменение структуры товарооборота также ведет к изменению суммы товарных запасов и товарооборачиваемости

Для расчета влияния изменения структуры используется метод процентных чисел:

Товарные группы	Структура т/о, в %		Впл	Процентные числа
	пл.	факт		пл.	факт
Прод.товары	70	60	8,6	602	516
Непрод.товары	30	40	19,9	597	796
Итого	100	100	-	1199/100=11,99	1312/100=13,12

13,12-11,99=1,13

За счет увеличения доли непродовольственных товаров с более длительным периодом обращения товаров, чем продовольственные товары, показатель товарооборачиваемости замедлился на 1,13 дня.

3. оценка динамики товарных запасов и их структуры (примечание: на практике рассчитывается редко, т.к. товарные запасы являются производными от планового товарооборота). Чаше всего изучается в динамике структура товарных запасов с целью выявления товаров, которые имеют тенденцию к оседанию.

4. разработка предложений по улучшению формирования товарных запасов – вытекают из факторного анализа – это ритмичное поступление товаров, завоз товаров соответствующих спросу, реклама и т.д.

Планирование товарных запасов.

Исходными данными при планировании товарных запасов являются:

1. материалы анализа выполнения плана по товарным запасам за текущий год;

2. плановые задания по товарообороту (по товарным группам и по кварталам).

Планирование товарных запасов имеет свои особенности:

1. Нормирование – это разработка норм ТЗ (т.е. запасов в днях) по товарным группам и по кварталам.

2. Планирование – это разработка нормативов ТЗ (т.е. запасов в сумме) по товарным группа и по кварталам.

3. Планирование товарных запасов начинают с того квартала, который имеет наибольший объем товарооборота (как правило это IV квартал).

4. В зависимости от используемых методов процесс планирования может быть начат либо с нормирования, либо с обоснования плановой суммы товарных запасов.

Нормирование ТЗ (на IV квартал по товарным группам)

1. опытно-статистический метод (используют в условиях отсутствия или недостатка информации)

Здн._i – экспертное (в случае если будут какие-то изменения)

Недостатком данного метода является то, что опыт, знания, личная оценка могут быть недостаточно объективными, и это повлияет на правильность результатов.

2. экономико-статистический (основан на расчете средней скользящей выровненного ряда)

 Здн i(n) – средние изменение товарных запасов за n лет

n – количество лет

Средние запасы определяются с помощью средне скользящей выровненного ряда

1998 Здн = К₁

1999 Здн =К₂

2000 Здн = К₃

К3 – средние запасы в днях за n лет по товарным группам

3. технико-экономических расчетов

Осуществляется по отдельным товарным элементам в зависимости от их назначения в процессе реализации:

Здн._пл.i = ТЗ + Вр + Г(с) + Зп

Вр – время на приемку и подготовку товаров к продаже

Г(с) – гарантийные страховые запасы, необходимые для обеспечения бесперебойной торговли на случай изменений в спросе или товароснабжении (берется в размере 30-50% от торгового запаса)

Зп – запасы в пути (планируются на всю товарную группу, принимается в размере фактически сложившихся запасов в пути по данным бухгалтерского баланса).

ТЗ – торговый запас

Торговый запас

I часть ТЗ Предназначена для показа ассортиментного набора и обеспечения однодневного товарооборота А – количество ассортиментных единиц Це – средняя цена 1 единицы

II часть ТЗ Предназначена для обеспечения бесперебойной торговли товарами между очередными партиями поставки ЧЗ – частота завоза И – интервал между партиями в днях поставки Кк – коэффициент комплектности а – количество ассортиментных единиц в 1 партии А – количество ассортиментных единиц, которое должно быть в продаже