Маркетинговый отдел

Исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителю.

Материально-техническое обеспечение (МТО)

Находит поставщиков ресурсов (сырья), заключает договоры с поставщиками, организовывает доставку ресурсов на склад, обеспечивает их хранение и выдачу цехам по требованиям.

Отдел нормирования труда и з/п.

Разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его устав с директором предоставляет труд, коллективную систему и уровень оплаты труда. Ведет работу по совершенствованию орг-ии труда, следит за соблюдением законов о труде.

Бухгалтерия.

Учитывает поступления и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы, готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководству, местным, гос-м, хоз-м органам.

Зам директору по инженерно-техническим вопросам подчинены:

Проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля и механики, главные энергетика и лаборатории. Указывающие отделы к органам управления можно отнести условно, т.е. в их задачу входит инженерно-технические обслуживающие предприятия.

Проектно-конструкторский отдел

Разрабатывает новые конструкции и рецепты новых материалов, ведет учет недостатков количества выпускаемой продукции и разрабатывает меры по их устранению, принимает меры для снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Технологический отдел.

Разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство, контролирует соблюдение технологического режима, принимает меры к повышению качества обработки изделий и снижением затрат на обработку.

Технический контроль.

Осуществляет сплошной контроль качества произведенной продукции, контролирует пооперационное качество на рабочих местах. Органы входного контроля качества постоянно на предприятии материалов и других изделий, проводит сертификацию выпускаемой продукции.

Отделы главного механика и главного энергетика.

Организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического, энергетического и теплового обслуживания, обеспечивают поставки и расход электроэнергии и тепловой энергии, контролирует ее расход.

Отдел кадров.

Подчинен одному заму или самому директору:

• наем и увольнение работников

• табельный учет персонала

• контроль за соблюдением рабочего дня и дисциплины

• обучение кадров

• инструктаж по технике безопасности

При отсутствии санитрно-бытового отдела отдел кадров организует медико-прафилактическое обслуживание персонала. В зависимости от масштабов и степени дифферинсаци указанные функции могут дробиться и выпускаться значительно большим количеством отделов или наоборот, игнорироваться до назначения 1-2 сотрудников, ответственных за исполнение всех названных функций. Это характерно для небольших предприятий.

Планирование. Учет и контроль на предприятии.

Планирование представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев за определенный период.

Оно включает стадии:

а) Определение конечных и промежуточных звеньев

б) Постановка задач, решение которых необходимо для достижения цели

в) Определение методов и способов для выполнения целей, исходя из ресурсов и задач

г) Контроль за реализацией планов, анализ итогов работы в целях повышения ее эффективности и корректировки планов на следующий период.

!!! Планирование - основа эффективной деятельности предприятия.

Оно выполняет следующие функции:

а) Ориентирует руководителя на перспективное мышление

б) Способствует координации действий, предпринимаемых руководителем предприятия.

в) Согласование целей и задач отдельных его подразделений

г) Устанавливает оптимальные показатели хозяйственной деятельности с последующим контролем за их динамикой.

д) Позволяет объективно оценить свой потенциал и соотнести его с конечными целями

е) Делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям в экономической ситуации.

Ж) выявляет сильные и слабые стороны работы предприятия.

Технология планирования представляет собой совокупность конкретных методов и способов разработки планов как по предприятию в целом, так и его структурных подразделений в разрезе временных периодов. Технология предусматривает различные подходы к разработке планов, из которых наиболее часто используются:

1) Консервативный - характеризуется тем, что при разработке планов исходят из сложившихся на предприятии тенденций без учета возможных изменений в экономической ситуации и необходимой эффективности производственного процесса. Это порождает консервативные влияния.

2) Технологический - предусматривает использование экономических расчетов. Он несколько преувеличивает значение технических средств и сложившихся материальных зависимостей в планировании, но одновременно позволяет рассчитывать различные варианты планов и выбрать из них оптимальный

3) Адаптивный - предполагает, что план должен быть разработан, то есть чтобы иметь возможность корректировки в случае необходимости.

Каждый из рассмотренных подходов имеет преимущества и недостатки. В оптимальном варианте целесообразно использовать достоинства всех подходов, тогда различные методы планирования, техника и опыт работников позволяют превратить план в важнейший фактор работы предприятия.

!!! Независимо от подхода необходимо:

1) Координация - нельзя эффективно планировать деятельность ни одного подразделения предприятия в отрыве от остальных структурных единиц данного уровня

2) Стабильность - необходимо производить увязку плановых решений между отдельными уровнями управления хозяйственной деятельностью

3) Научный комплекс - используется при разработке плана маркетинговых исследований анализа и учета деятельности конкурентов, конъюнктуры рынка и т.д.

4) Непрерывность - сочетание перспективных, текущих и оперативных планов