23. Основные понятия управления инвестиционным строительным проектом

Проект (Project) – ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, пределами расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Проект можно рассматривать в качестве комплексного процесса перевода системы из исходного состояния (характеризуемого наличием потребностей) в желаемое или заданное (характеризуемого удовлетворением потребностей).

Всего можно выделить четыре основных признака проекта, прямо вытекающих из его определения:

1. Наличие четко поставленной, конкретной цели и результата деятельности – после достижения цели проект заканчивает свое существование.

2. Ограниченная протяженность во времени, наличие опред. мом-в начала и завершения;

3. Определенная степень уникальности (новизны) самого проекта и/или его результатов;

4. Координированное выполнение действий различными участниками проекта.

Под содержанием или предметной областью проекта (Project Scope) можно понимать два разных значения:

• содержание результата проекта, т.е. совокупности характеристик продуктов и услуг, производство (оказание) которых должно быть обеспечено в результате завершения проекта;

• содержание самого проекта, т.е. совокупности работ, которые должны быть выполнены для получения продукта или услуги с заданными свойствами и параметрами.

Задачи, поставленные при осуществлении проекта, а также основные условия его выполнения, принято называть определением проекта.

Каждый проект для повышения его управляемости необходимо разделить на несколько отдельных фаз. Фазой проекта называют комплекс логически взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается промежуточный результат проекта. Обычно выделяют одну начальную фазу, одну или несколько промежуточных фаз и одну завершающую фазу проекта. Полная совокупность последовательных фаз составляет жизненный цикл проекта. Фазы проекта, в свою очередь, принято разбивать на стадии, а стадии – на этапы.

Жизненный цикл инвестиционного строительного проекта обычно подразделяется на четыре следующих фазы:

1 фаза – концепция: предварительные исследования, определение проекта, сравнительная оценка альтернативных вариантов, представление и экспертиза предложений, анализ осуществимости проекта, разработка и осуществление стратегии. По окончании данной фазы принимается решение о переходе к следующим фазам проекта. Эта фаза также может называться предынвестиционной (т.к. вложения инвестиций не происходит) или начальной.

2 фаза – разработка (планирование и проектирование): формирование команды проекта, разработка основного содержания, стратегическое (укрупненное) планирование, организация и проведение конкурсов, заключение контрактов, разработка и экспертиза проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство, детальное планирование.

3 фаза – реализация (строительство): подготовка строительной площадки, производство, поставки, строительно-монтажные работы, монтаж оборудования.

4 фаза – завершение (ввод в эксплуатацию): испытания оборудования, рабочая комиссия, устранение недоделок, государственная комиссия, завершение контрактов, подведение итогов, закрытие проекта.

Окружение проекта – среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, способствующих или мешающих достижению целей проекта. При осуществлении любого строительного проекта обязательно нужно учитывать окружение, поскольку оно может существенно повлиять на успех проекта.

Участники проекта – физические лица и организации, непосредственно вовлеченные в проект и заинтересованные в достижении его результатов или интересы которых могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Управление проектами – это методология организации, планирования, руководства и координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Проектно-ориентированным управлением называют управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задачи, решаемые в рамках деятельности предприятия или организации, рассматриваются в качестве отдельных проектов, и к ним применяются принципы и методы управления проектами.

В результате анализа принципиальной схемы представления управления проектами можно сделать вывод, что для успешной реализации любого проекта следует предусмотреть выполнение трех следующих действий:

1. Поставить цель проекта (точку, характеризующую заданное или желаемое состояние системы) и довести ее до всех участников проекта.

2. Найти оптимальный путь движения от исходного к заданному состоянию (от исходной к конечной точке), составив оптимальный план проекта.

3. Обеспечить движение по найденному пути, своевременно устраняя выявленные отклонения, с помощью организации системы контроля и регулирования проекта.

Эти действия и есть основными задачами руководителя проекта.

Основными управляемыми параметрами строительного проекта являются:

• Предметная область: концепция, содержание, номенклатура и объемы работ, цели и результаты проекта (все это в английском языке обозначается единым термином – Scope).

• Стоимость работ, затраты и расходы по проекту (Cost).

• Временные параметры (Time): сроки, продолжительности и резервы времени работ, этапов проекта, а также зависимости между работами.

• Качество результатов проекта (Quality), складывающееся из качества проектных решений, применяемых материалов, используемых ресурсов и прочих компонентов проекта.

• Ресурсы (Resources), требуемые для осуществления проекта (человеческие или трудовые; финансовые; материально-технические, подразделяемые на сырье, машины, оборудование, комплектующие детали и изделия и т.д.), а также ограничения по ресурсам.

Взаимосвязь между тремя основными управляемыми параметрами проекта (продолжительность, стоимость, качество) традиционно принято отображать на "проектном треугольнике", площадь которого может характеризовать предметную область проекта:

Из "проектного треугольника" видно, что даже опытнейший руководитель не может реализовать проект быстро, дешево и качественно, т.к. изменение одного из параметров неминуемо вызовет корректировку остальных параметров.