6. План рахунків бухгалтерського обліку
План рахунків є переліком рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів (явищ і процесів) господарського життя у бухгалтерському обліку і є обов’язковим для всіх підприємств. У ньому передбачено всі необхідні рахунки для обліку операційної, фінансової, інвестиційної та надзвичайної діяльності підприємств. В Плані рахунків за десятковою системою наведені коди (номера) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою – номер синтетичного рахунка, третьою – номер субрахунку.
Усі рахунки згруповані в 10 класів:
1. Необоротні активи (10-19).
2. Запаси (20-28).
3. Кошти, розрахунки та інші активи (30-39).
4. Власний капітал та забезпечення зобов’язань (40-49).
5. Довгострокові зобов’язання (50-55).
6. Поточні зобов’язання (60-69).
7. Доходи і результати діяльності (70-79).
8. Витрати за елементами (80-85).
9. Витрати діяльності (90-99).
0. Позабалансові рахунки (01-08).
Кожен клас рахунків має конкретне призначення та відображає потреби зовнішніх та внутрішніх користувачів.
Інструкція про застосовування Плану рахунків спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках та їх субрахунках. В Інструкції наведено коротку характеристику та призначення синтетичних рахунків і субрахунків, а також типова схема реєстрації та групування інформації про господарські операції (кореспонденція рахунків першого порядку – синтетичних рахунків).
План рахунків бухгалтерського обліку призначений для підприємств всіх організаційних форм та галузей промисловості, але на практиці не всі рахунки можуть використовуватися підприємством. Тому підприємство формує робочий план рахунків залежно від галузі, виду й обсягів діяльності та ряду інших факторів.
7. Метод подвійного запису: його сутність та контрольне значення
Подвійний запис на рахунках є одним з найбільш специфічних прийомів бухгалтерського обліку. Його суть полягає в тому, що кожна господарська операція викликає вартісну зміну як мінімум в двох об’єктах обліку, відображених на відповідних бухгалтерських рахунках. Засобом запису господарських операцій є рахунки. Але оскільки кожна господарська операція впливає на дві або декілька статтей балансу, а кожній статті відповідає рахунок, будь-яка господарська операція повинна відображатись за допомогою двох або декількох рахунків. Тоді механізм дії способу подвійного запису можна охарактеризувати як одночасне і взаємопов’язане відображення кожної господарської операції на дебеті одного рахунку і на кредиті іншого в однакових сумах. Валюта кожного рахунку може або збільшуватись або зменшуватись, але не порушуючи загальної системи рівноваги. Подвійний запис – це спосіб відображення операцій в однаковій сумі одночасно на двох або декількох взаємопов’язаних рахунках на дебеті одного та кредиті іншого. Застосування подвійного запису має об’єктивний характер та пов’язане з подвійним характером відображення господарських операцій. Взаємозв’язок між рахунками, що відображають дану операцію, називаютькореспондуючими рахунками. Кореспонденція рахунків – це зв’язок між рахунками, що випливає з подвійного запису даних про господарські факти. Запис кореспондуючих рахунків і суми господарської операції називається бухгалтерським записом (проводкою). Господарські операції відображають двома видами проводок:
1) прості бухгалтерські проводки – проводка, що відображається на двох рахунках: в дебеті одного і в кредиті іншого. Наприклад, відпущено матеріали на виробництво за вартістю 5000 грн.: Дт 23 Кт 20 5000 грн.;
Дт
23
Кт
Дт
20
Кт
С-до
С-до
5000
5000
Об. Об. Об. Об.
С-до
С-до
2) складні бухгалтерські проводки – проводка, що відображається на декількох рахунках: в дебеті одного і в кредиті декількох, або навпаки – в кредиті одного і в дебеті декількох. Наприклад, нараховано і списано на витрати заробітну плату працівників основного виробництва в сумі 1000 грн., персоналу цеху – 800 грн., адміністративному персоналу – 500 грн.: Дт 23, 91, 92 Кт 66 2300 грн.
Дт
23
Кт
Дт
91
Кт
С-до
С-до
1000
800
Об. Об. Об. Об.
С-до
С-до
Дт
92
Кт
Дт
66
Кт
С-до
С-до
500
2300
Об. Об. Об. Об.
С-до С-до
Використання подвійного запису має важливе контрольне значення, оскільки потребує обов’язкової збалансованості (рівності) підсумків записів на рахунках.