Молодежь и наука. Том 1, часть 1

Вслучае найма виртуальной единицы с собственной специализированной техникой им будет необходимо оплачивать услуги данной единицы периодически, при этом данная виртуальная единица будет выполнять всю необходимую от нее работу.

3. Компания содержит собственный транспорт для вывоза мусора из поселков и бригаду сотрудников из трех человек для уборки территорий. При этом для их функционирования требуются:

– затраты на обеспечение заработной платы водителю и затраты на бензин;

– затраты на обеспечение заработной платы сотрудников, убирающих мусор;

– затраты на обеспечение специализированной одеждой и оборудованием;

– затраты на амортизационные отчисления и обслуживание для специализированной машины и т.д.

– затраты на содержание специализированных помещений и обслуживающего персонала для применяемой техники и т.д.

Вслучае использования виртуальной единицы с собственной специализированной техникой им придется лишь оплачивать услуги данной единицы периодически, так как вывоз мусора проводится раз в неделю, а уборка территорий проводится планово два раза в год, и в случае необходимости, при этом данная виртуальная единица при необходимости будет выполнять нужную работу.

Рассмотрев несколько практических примеров, демонстрирующих выгоды трансформации бизнес-структур на реальном объекте инвестиционно-

строительной сферы деятельности г. Красноярска ОАО «СВ СТРОЙ», представим измененную в ходе применения данных примеров организационную структуру приведенную на рис. 2.

Данные модификации работы исследуемого предприятия позволят сэкономить внушительные суммы денежных средств, при этом у фирмы появится возможность повысить свою конкурентоспособность за счет высокого качества выполняемых работ и с успехом удовлетворять потребности клиентов, тем самым повысив эффективность не только предприятия.

Таким образом, можно констатировать, что современная девелоперская компания, чтобы оставаться рентабельной и конкурентоспособной, должна использовать в своей деятельности инновации, позволяющие сократить затраты, повысить качество выпускаемой продукции и в полной мере удовлетворять потребности своих клиентов. Для этого девелоперские компании, решившие модернизировать свои бизнес-структуры в условиях глобализации и сетевого виртуального пространства, должны перейти к современным правилам ведения бизнеса в концепции виртуальных организаций.

440

УДК 39.003

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКОЙ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

А.П. Грудцин Научные руководители А.Н. Пупков, О.А. Царева

Сибирский федеральный университет

Одной из наиболее динамично развивающихся областей в части использования информационных технологий является логистика. Логистика непосредственно связана с транспортом и грузоперевозками как по территории конкретного города, региона, страны, так и на международном уровне по перевозке товаров по всему миру.

Основная задача транспортной логистики – перемещение требуемого количества товара в нужную точку оптимальным маршрутом за требуемое время, с требуемым уровнем сервиса и с наименьшими издержками.

Осуществление перевозок достаточно сложный процесс, в организации которого принимают участие компании, оказывающие услуги в области транспортировки.

Организация единой интегрированной логистической системы для всех участников перевозок (грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров, страховых компаний) позволит согласовать действия всех звеньев транспортно-распределительной цепи любой перевозки, обеспечить жесткий контроль за грузовыми потоками, упростить процедуры оформления таможенных, перевозочных и других документов.

Пока потери предприятия не превысят все мыслимые пределы, решение логистических проблем с использованием современных систем автоматизации, как правило, может откладываться «на потом» в силу объективного приоритета маркетинга и продаж, находящихся на передних рубежах бизнеса. Следует отметить, что своевременное наведение порядка в соответствующих тыловых подразделениях является столь же важной управленческой и учетной задачей, особенно в кризисный период.

В первую очередь имеет смысл организовать на складе, по меньшей мере, адресное пространство, повысив тем самым точность учета. Штрафные санкции крупных торговых сетей за ошибочно доставленный товар – не лучший способ поддержания морального духа персонала предприятия, особенно в период участившихся неплатежей. Именно в это непростое время имеет смысл задействовать информационную систему, позволяющую обеспечить автоматический отбор товара с мест хранения на складе. Именно этот процесс занимает до 60 % общего времени выполнения всех складских операций.

Простой собственного и клиентского транспорта на примыкающей к складу территории – это еще одна возможность навсегда потерять клиентов. Вместо того чтобы путаться со сложноподчиненными электронными таблицами, внедрение ав-

442

томатизированной системы управления грузоперевозками обеспечит в любой момент времени «по щелчку» возможность получить текущую картину выполнения заказа клиентам. И это не говоря уже о планировании перевозок и развернутой аналитике, свойственной системам подобного уровня. Выявление отклонений от установленных нормативов поможет ликвидировать проблемные участки грузоперевозок.

Еще большую ценность в период кризиса приобретает время – один из ключевых логистических параметров. Если склад недостаточно быстро отгружает изза плохой логистики, это приводит к неудовлетворенному спросу. То, что вчера клиент предприятия был готов купить немедленно, сегодня может превратиться в залежалый товар на достаточно долгий период. И за этот товар нужно будет заплатить поставщику, увеличив тем самым без особой надобности товарный запас. В итоге, вместо увеличения оборота и прибыли – замораживание складских запасов и рост затрат. При использовании автоматизированной системы управления логистикой эти проблемы моментально решаются, позволяя увеличить скорость работы склада и оптимизировать площадь хранения.

На сегодняшний день существует множество программ по автоматизации транспортной логистики. Практически все программы созданы для решения стандартного спектра проблем и задач транспортной логистики, таких как:

−оптимизация использования площади склада;

−сокращение затрат на хранение товара на складе;

−сокращение времени проведения всех транспортных операций;

−сокращение количества ошибочных операций;

−повышение точности учета товара;

−избежание потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

−уменьшение зависимости от «человеческого фактора»;

−оптимизация контроля закупок/продаж товара.

Втаблице представлены основные информационные программные продукты по автоматизации транспортной логистики, их основные задачи и функции.

Таблица. Основные информационные программные продукты по автоматизации транспортной логистики

Окончание таблицы

Как видно из табл. 1, практически все представленные информационные продукты по автоматизации транспортной логистики выполняют аналогичные задачи и функции. Проанализировав таблицу, можно выделить два программных продукта, сочетающих в себе все вышеупомянутые функции и задачи, это программный продукт 1С: Логистика 8 и Trans Tradev2.9. Остальные программные продукты имеют свои минусы в выполнение некоторых функций, поэтому далее рассматриваться не будут.

Если рассматривать цены программных продуктов 1С: Логистика 8 и TransTradev2.9, то максимальное издание на 10 человек персонала 1С: Логистика 8 составит 96000 руб., а Trans Trade 77700 руб. Тем самым, можно сделать вывод, что программный продукт Trans Tradev 2.9 выгоднее в цене на 18300 руб.

Также дополнительными преимуществами TransTradev2.9 является:

−неограниченный срок лицензии при покупке программы;

−2 года технической поддержки;

−возможность покупки дополнительных модулей по мере необходимости;

−полноценная demo-версия для ознакомления с программой;

−бесплатные своевременные обновления программы.

Дополнительные модули в программном продукте TransTrade предоставляют возможность расширить функциональность и работоспособность программы, индивидуализировать под предприятие. Каждый из дополнительных модулей продается отдельно, что говорит о гибкости в использовании программы.

В программном продукте TransTrade представлены следующие дополнительные модули:

1.Мульти фирма:

централизованная работа в системе управления перевозками от лица нескольких организаций с разными реквизитами;

платежные документы, заявки и другие документы формируются от определенной компании;

возможность быстрого переключения между фирмами для удобства работы с заказами;

распределение пользовательских полномочий на операции с заказами разных фирм.

444

2.Мини CRM:

система упорядоченного хранения истории взаимоотношений с (потенциальными) клиентами;

интеллектуальный поиск по любому критерию, позволяющий оперативно использовать ранее предоставленную информацию;

система напоминаний со всплывающим оповещением на рабочем столе, с возможностью звукового сопровождения.

3.Мульти валюта:

проведение финансовых операций в разных валютах с моментальной конвертацией в рубли по курсу Центрального Банка России;

определение курса за прошедшее время по дате операции.

4.Оффлайн офис:

синхронизация данных с централизованной базой;

если часть заказов регистрируется вне связи с основной базой данных (удаленный офис, сотрудник с ноутбуком), данная возможность позволяет загрузить недостающие заказы в главную базу данных системы управления перевозками.

5.Конструктор договоров:

автоматическое формирование и печать договоров на организацию перевозок автомобильным транспортом (любые шаблоны);

печать почтовых конвертов контрагентам.

Программный продукт TransTrade очень хорошо зарекомендовал себя на рынке грузоперевозок. Его используют более 140 компаний транспортной логистики и грузоперевозок по всему миру. Простота в использовании, надежность, стоимость, функциональность, работоспособность без сбоев и нареканий выдвинули программный продукт TransTrade в лидеры на рынке программ по автоматизации транспортной логистики.

Внедрение данной программы на предприятие позволит решить целый ряд проблем и задач, связанных с транспортной логистикой и грузоперевозками, тем самым повысив общую эффективность предприятия в целом. При внедрении данной программы повышается эффективность работы отдела логистики, упрощается контроль за отслеживанием закупки/продажи товара, ведется online учет всех финансовых операций, связанных с грузоперевозкой. Также предприятие имеет возможность отслеживать местоположение товара во время транспортировки через спутник в реальном времени. При внедрении информационно-аналитической системы TransTrade на предприятии оптимизируется время и стоимость процессов, связанных с транспортной логистикой, оптимизируется склад.

В результате, предприятие полностью контролирует весь процесс грузоперевозок от закупки товара до продажи покупателю. Гибкость системы TransTrade обусловлена наличием включаемых модулей, которые индивидуализируют программу под конкретное предприятие.

445

УДК 004.77:004.424

ПРИМЕНЕНИЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

А.П. Ковалев Научный руководитель Н.Ф. Телешева

Сибирский федеральный университет

Сегодня мы все чаще сталкиваемся с такими терминами, как облачные технологии и облачные вычисления. Облачные технологии – это современные ITтехнологии, принцип действия которых заключается в предоставлении доступа к ЦОДам (центрам обработки данных) удаленно.

Согласно документу IEEE, опубликованному в 2008 году, «Облачная обработка данных – это парадигма, в рамках которой информация постоянно хранится на серверах в интернет и временно кэшируется на клиентской стороне, например, на персональных компьютерах, игровых приставках, ноутбуках, смартфонах и т. д.».

Рассмотрим классификацию облачных сервисов. В настоящее время выделяют три категории «облаков»: публичные, частные, гибридные.

Публичное облако – это ИТ-инфраструктура, используемая одновременно множеством компаний и сервисов. Пользователи данных облаков не имеют возможности управлять и обслуживать данное облако, вся ответственность по этим вопросам возложена на владельца данного облака. Абонентом предлагаемых сервисов может стать любая компания и индивидуальный пользователь. Они предлагают легкий и доступный по цене способ развертывания веб-сайтов или бизнессистем, с большими возможностями масштабирования, которые в других решениях были бы недоступны. Примеры: онлайнсервисы Amazon EC2 и Simple Storage Service (S3), Google Apps/Docs, Salesforce.com, Microsoft Office Web.

Частное облако– это безопасная ИТ-инфраструктура, контролируемая и эксплуатируемая в интересах одной организации. Организация может управлять частным облаком самостоятельно или поручить эту задачу внешнему подрядчику. Инфраструктура может размещаться либо в помещениях заказчика, либо у внешнего оператора, либо частично у заказчика и частично у оператора. Идеальный вариант частного облака – это облако, развернутое на территории организации, обслуживаемое и контролируемое ее сотрудниками.

Гибридное облако– это ИТ-инфраструктура, использующая лучшие качества публичного и приватного облака при решении поставленной задачи. Часто такой тип облаков используется, когда организация имеет сезонные периоды активности, другими словами, как только внутренняя ИТ-инфраструктура не справляется с текущими задачами, часть мощностей перебрасывается на публичное облако (например, большие объемы статистической информации, которые в необработанном виде не представляют ценности для предприятия), а также для предо-

446

ставления доступа пользователям к ресурсам предприятия (к частному облаку) через публичное облако.

Все чаще современные интегрированные ИТ-решения во многих отраслях строятся на основе облачных сервисов. Такая модель позволяет легко интегрировать решение с любой имеющейся ИТ-системой, сократить и упростить процессы внедрения, избежать капитальных затрат и минимизировать операционные затраты на его приобретение, что безусловно, способствует развитию бизнеса. Следовательно, переход на использование облачных технологий в будущем станет основным пунктом стратегии абсолютного большинства отечественных компаний.

Облачные технологии делают для компаний доступными ИТ-решения в нужное время и в необходимом объеме. Значит, существенно экономят время вывода новых товаров на рынок, кроме того снижаются входные барьеры, а также появляются варианты для использования коммерческих возможностей. Очевидным эффектом использования облачных технологий станет усиление конкуренции на рынке, что, в свою очередь, повлияет на его структуру во многих отраслях экономики от рынка FMSG продуктов до промышленного производства. Таким образом, компании, которые оценили масштаб положительного эффекта перехода в «облака», получают весомые преимущества в своей сфере деятельности.

Российские компании – разработчики информационных систем успешно используют облачные технологии. Рассмотрим применение облачных технологий фирмой 1С.

Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами. При этом клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства. Клиенты могут вообще не устанавливать на свои устройства программное обеспечение 1С:Предприятия, или могут установить легкое клиентское приложение, не требующее большого количества ресурсов.

Все основные вычисления, а также прикладная логика реализуется в кластере серверов 1С: Предприятия, который обеспечивает масштабируемость, отказоусточивость, динамическое перераспределение нагрузки и взаимодействие хранящими данными прикладных решений. При необходимости кластер серверов может быть усилен инфраструктурой сервиса, которая позволяет предоставлять клиентам услуги пользования программным обеспечением как сервисом, вести учет потребления этих услуг, осуществлять общее администрирование сервиса и другие функции.

Термин «облако» используется в обозначении этих технологий как метафора. Она основана на том, что интернет изображается на компьютерных диаграммах в виде облака, за которым от клиента скрывается сложная инфраструктура и все технические детали. В 1С:Предприятии подобная инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии.

1. Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP (HTTPS), благодаря чему клиенты могут работать через интернет из любой точки земного шара.

447

2.Наличие веб-клиента, не требующего предварительной установки на компьютер пользователя. Благодаря этому клиенты могут работать с неподготовленного компьютера или мобильного устройства.

3.Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов, благодаря которому 1С:Предприятие может обслуживать большое количество одновременно ра-

ботающих клиентов.

4. Наличие механизма разделения данных, благодаря которому прикладные решения могут работать в архитектуре multitenancy, когда единый экземпляр объекта приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или организаций.

5. Наличие инфраструктуры сервиса, позволяющей развертывать приложения 1С:Предприятия в модели SaaS, когда поставщик разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением, предоставляя потребителю доступ через интернет.

Подобная бизнес-модель избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель оплачивает лишь пользование услугой.

Можно выделить четыре основных сценария использования облачных технологий 1С:Предприятия:

−облако внутри организации;

−облако внутри холдинга;

−облако для клиентов;

−работа в модели сервиса.

Рассмотрим подробнее каждый из перечисленных сценариев. Внутри от-

дельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты, находясь, практически, в любом месте, в торговой точке или у поставщика.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачных технологий внутри организации:

−сотрудники могут использовать компьютеры, не обладающие большой вычислительной мощностью;

−сотрудники легко перемещаются внутри организации и между офисами;

−легко подключить внешних клиентов, для них установка программного обеспечения не требуется.

Внутри холдинга, объединяющего несколько компаний, облачные техноло-

гии помогают сократить издержки на обслуживание одинаковых прикладных решений. Например, в каждой из компаний, входящих в холдинг, ведется бухгалтерский учет с помощью программы 1С:Бухгалтерия. Тогда вместо того, чтобы в

448

каждой компании развертывать и поддерживать собственную информационную базу 1С:Бухгалетрии, можно развернуть её один раз, в центральном офисе, например, и использовать в режиме разделения данных.

В результате каждая из компаний будет работать в своей собственной независимой области данных.

Преимущества облачных технологий внутри холдинга:

−сокращение расходов на администрирование одинаковых прикладных решений;

−быстрое и одновременное обновление прикладного решения для всех компаний.

Использование облачных технологий значительно облегчает работу в тех

случаях, когда потенциальные потребители прикладного решения не объединены в локальную сеть, обладают разнородным оборудованием и не расположены следовать каким-либо обязательным рекомендациям по составу аппаратных и программных средств.

Преимуществами облачных технологий для клиентов являются:

−простое и удобное подключение к программе;

−мобильность, возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т. д.).

Наиболее полно облачные технологии задействуются тогда, когда работа с прикладными решениями организуется в модели сервиса. Модель сервиса подразумевает, что потребители не приобретают сами прикладные решения. Они платят лишь за пользование прикладным решением через Интернет. Сами же прикладные решения установлены, работают и обслуживаются у поставщика сервиса, на его оборудовании.

Поставщик обеспечивает круглосуточную бесперебойную работу прикладных решений, своевременное их обновление, создание резервных копий и конфиденциальность хранимых данных. Для того, чтобы вести учет в той или иной программе 1С:Предприятия, потребители оплачивают поставщику некоторый объем услуг, который они собираются использовать.

Бизнес-модель указанного типа избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного

в режиме разделения данных. Любой из абонентов (юридических или физических лиц), подключающихся к сервису, может иметь несколько физических клиентов (например, сотрудников организации). Каждый из абонентов может работать сразу с несколькими программами. В результате в конкретной программе для каждого абонента выделяется своя независимая область данных, с которой работают его клиенты.

Для абонента все выглядит так, как будто с программой работают только его клиенты. Для поставщика сервиса все абоненты, работающие с программой, обращаются к единственной информационной базе, т. е. единственный экземпляр

449