8. Управление издержками

8.1. Общие принципы управления издержками

В современных условиях управления издержками – это:

• знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

• прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

• умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от используемых ресурсов.

Целью управления издержками является поиск резервов для их снижения и, вследствие этого, получения предприятием максимальной прибыли.

Анализ и измерение издержек служат для:

• оценки общей эффективности деятельности предприятия;

• оценки эффективности ассортимента продукции;

• оценки эффективности принятия решения руководством.

К преимуществам эффективного управления издержками можно отнести:

• производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен (возможность использования гибкого ценообразования);

• наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продукцией других производителей;

• предоставление объективных данных для сопоставления бюджета предприятия;

• возможность оценки деятельности каждого подразделения с финансовой точки зрения.

Для эффективного управления издержками необходимо располагать информацией относительно их структуры, в связи с чем проводится анализ структуры затрат. Он состоит из следующих этапов:

1. Составление диаграммы издержек.

2. Составление тренда по диаграмме издержек.

3. Выявление важных и контролируемых статей затрат.

4. Подробное изучение каждой статьи.

5. Подготовка ответа на вопрос: В какие периоды и почему происходят резкие изменения величины той или иной статьи издержек?

6. Подготовка ответа на вопрос: Как можно уменьшить влияние неблагоприятных факторов, способствующих росту затрат?

Анализ динамики и структуры издержек обычно начинается с изучения динамики издержек за ряд лет: это позволяет проследить тенденции изменения уровня затрат за длительный период и сделать выводы о влияющих факторах. Далее анализируется структура издержек предприятия: при этом рассматривается состав издержек и процентное соотношение отдельных элементов в общей их сумме.

Анализ структуры издержек проводится и с помощью построения специальных аналитических таблиц, пример одной из которых содержится ниже.

Таблица 2

Пример анализа структуры затрат

	Показатели	тыс. руб	%
1	2	3	4
1	Материалы	1354	41,3
1	2	3	4
2	Заработная плата	289	8,8
3	Электроэнергия	108	3,3
4	Накладные расходы	1324	40,4
5	Коммерческие расходы	48	1,5
6	Расходы на социальную инфраструктуру	153	4,7
	Итого:	3276	100

В рассмотренном случае к важным статьям издержек относятся статьи, имеющие значительный удельный вес в общей сумме: материальные затраты (41,3%) и накладные расходы (40,4%). Но контролируемой руководством предприятия статьей могут быть накладные расходы, поскольку практически всегда снижение затрат на материалы приемлемо только при смене технологии, что часто невозможно осуществить из-за потребности в крупных капиталовложениях. Это означает, что основные усилия должны быть сконцентрированы на снижении накладных расходов.