9.3. Управление запасами

Под управлением запасами понимается контроль за их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы.

Для контроля за состоянием запасов используются различные методы, наиболее известным из которых является метод АВС.

Согласно методу АВС, все запасы предприятия делятся на 3 категории по степени важности отдельных видов.

Категория А включает определенное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного учета и контроля, возможно даже ежедневного. Для этих ресурсов обязателен расчет наиболее экономического (оптимального) размера заказа.

Категория В обычно составляется из тех видов запасов, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для запасов категории В также приемлемы методики определения размера заказа.

Категория С содержит определенный ассортимент оставшихся малоценных видов запасов, закупаемых предприятием без расчета оптимального размера заказа.

Расчет оптимального размера заказа производится по следующей формуле:

,

где S– расход запасов за определенный период времени,

О – стоимость выполнения заказа,

С – расходы по содержания запасов.

Эта формула называется формулой Уилсона.

Количество оптимальных заказов в течение определенного временного интервала определяется по формуле:

,

где S– расход запасов за определенный период времени,

Q^*– оптимальный размер заказа.

9.4. Управление дебиторской задолженностью

Управление дебиторской задолженность – это:

1. Определение политики предоставление кредита и инкассация для различных групп покупателей и видов продукцию;

2. Анализ и ранжирование покупателей в зависимости от объема закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

3. Контроль расчетов с дебиторами по отсроченным и просроченным задолженностям;

4. Определение приёмов ускорения востребования долгов и уменьшения безнадёжных долгов;

5. Задание условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

Для учета и контроля расчетов с дебиторами составляются реестры старения счетов дебиторов, в которых вся сумма задолженности каждого дебитора делится на несколько частей согласно срокам возникновения задолженности. Дебиторы указываются в порядке убывания сумм задолженностей. Реестр дает возможность определить удельный вес каждого дебитора и каждого периода во всей сумме задолженности.

Оценка реального состояния дебиторской задолженности проводится с целью получения представления о реальной сумме, которую в перспективе предприятие сможет получить от дебиторов. Такая оценка осуществляется либо на основе экспертных данных, либо с использованием накопленной статистики и предусматривает деление всех дебиторов на группы по срокам возникновения задолженности и присвоение каждой группе по срокам возникновения задолженности и присвоения каждой группе вероятности безнадежных долгов. В итоге определяется реальная величина дебиторской задолженности, уменьшенная на сумму безнадежных долгов.