39. Сущность и механизмы закупочной логистики

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Задачи:

1. Определение потребности в материальных ресурсах.  Устанавливают требования к массе, размеру и др. параметрам поставок, а также к сервису поставок

2. Исследование рынка закупок

3. Выбор поставщика

4. Осуществление закупок.  Начинается с проведения переговоров, оформление договорных отношений. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок.

6. Подготовка бюджета закупок

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками

Механизмы закупочной логистики

Управление системой закупок на предприятии преследует следующие цели:

1. расширение номенклатуры продукции;

2. снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков;

3. избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции;

4. контроль над специальными заказами;

5. контроль над упущенными продажами;

6. увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

Управление системой закупок на предприятии преследует расширение номенклатуры продукции, снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков, избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции, контроль над специальными заказами, контроль над упущенными продажами, увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

Одним из технических приемов закупочной логистики является система поставок «точно в срок». Система основана на том, что в звено не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет в них необходимость.

40. Методы закупок и задачи выбора поставщика

Процедуры закупки предполагают: планирование потребности в продукции; анализ рынка; действия, направленные на достижение разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков; честный и разумный выбор наиболее предпочтительных предложений при комплексном анализе выгод и издержек (прежде всего цены и качества продукции). Методы закупки:

1) прямые закупки – закупки продукции непосредственно у производителей;

2) встречные закупки –у поставщиков, одновременно явл-ся и потребителями;

3) лизинг – аренда, например, складского оборудования;

4) новая закупка – ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые.

5) обычная повторная закупка;

6) измененная повторная закупка – ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;

7) комплексная закупка – на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.

Методы выбора поставщика:

Политика основанная на АВС-анализе:1) закупки группы «А» осущ-ся у более надежных поставщиков, чем по группе «С»;2) наименования группы «А» подвергаются более тщательному физическому контролю над хранением;3) прогноз-ние потребности в продукции группы «А» осущ-ся более тщательно

Выбор поставщика – поиск информации о поставщике, создание банка о поставщиках. Методы поиска поставщика объявление конкурса, изучение рекламных каталогов, посещение выставок, переписка и личные контакты, итого – формирование списка потенциальных поставщиков.

Наиболее распространенными и эффективными являются: конкурсные торги и переговоры поставщиков с потребителем.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется. Основные критерии оценки поставщика: цену, качество, репутацию поставщика, предыдущий опыт работы с ним, послепродажное обслуживание, расположение, готовность и способность поставщика реагировать на изменение спроса.

Наиболее распространенным методом выбора поставщика можно считать метод рейтинговых оценок ( по критериям)- надежность цена, качество товара, условия платежа, возможность внеплановых поставок и фин. Состояние поставщика. Метод оценки затрат. Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли). Метод доминирующих характеристик. Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т.п. Преимущество этого метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных факторов – критериев отбора.Метод категорий предпочтения. В этом случае оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы( Инженерные службы, Производственные отделы)