Глава 4. Внедрение информационной систем, оценка эффективности проекта

4.1.Календарный план.

Для начала необходимо определить список задач, определить, как компания будет внедрять данный программный продукт. После этого составим календарный план. Дальше необходимо определить, сколько ресурсов организация задействует на данном проекте, и рассчитать трудовые и материальные затраты. Все это можно рассчитать и составить в MicrosoftProject.

Приведем список задач по внедрению:

1.Подготовка технического задания на внедрение:

1. Обследование объекта внедрения, выявление специфических особенностей;

2. Описание будущих бизнес-процессов;

3. Описание настроек;

4. Ознакомительное обучение управленческого персонала и ключевых пользователей с целью детальной и объективной проработки технических вопросов;

2. Адаптация системы:

1. Настройка системы в соответствии с результатами работ предыдущего этапа;

2. Разработка отчетности в соответствии с требованиями;

3. Разработка сценариев тестирования для запуска в опытную эксплуатацию;

3. Подготовка объекта к автоматизации:

1. Развертывание системы;

2. Перенос данных;

3. Обучение пользователей в соответствии с утвержденными бизнес-процессами;

4. Обучение технических специалистов;

4. Опытная эксплуатация:

1. Приемочные испытания;

2. Доработка системы в соответствии с замечаниями по результатам тестирования

5.Промышленная эксплуатация:

1. Ввод в промышленную эксплуатацию;

В Приложении А представлен календарный график. Календарный график представлен в диаграмме Ганта.

Длительность проекта составляет – 689 дней.

Дальше необходимо определить трудовые ресурсы проекта:

1. Руководитель проекта со стороны Исполнителя;

2. Руководитель проекта со стороны Заказчика;

3. Архитектор проекта;

4. Инженер-технолог;

5. Программист со стороны Исполнителя;

6. Программист со стороны Заказчика;

7. Консультант по обучению;

8. Консультант проекта;

В приложении Б представлен Лист ресурсов. В листе ресурсов указано не только должность, но и заработная плата (руб./ч.), а также, сколько выделяется трудовых единиц на данный проект. Также в приложении Б. Лист ресурсов указаны не только трудовые ресурсы, но и материальные.

Исходя из полученных данных получается, наглядно можно посмотреть на рис 4.1.

Рисунок 9. Статистика проекта

4.2. Оценка рисков проекта, мероприятия по минимизации рисков.

Для того, чтобы избежать отрицательных моментов в проекте, необходимо разработать программу по управлению рисками. Для начала необходимо определить существующие риски. После этого, провести качественный анализ, он покажет какова вероятность возникновения риска, и насколько значителен риск. После этого, проведем количественный анализ, где можно будет выделить самый значительный риск для проекта, и как он повлияет на проект, если осуществится.

4.2.1Идентификация рисков

Итак, выявим основные риски для проекта, таблице 4.1.:

Таблица4.1. Идентификация рисков

Классификация:	Риск.
Технические риски	1.Недостаточная мощность эксплуатационного оборудования;
	2.Сбой программного обеспечения;
	3.Постоянные перебои в базе данных;
Персонал:	4.Нехватка квалифицированных специалистов;
	5.Отсутствие мотивации членов проектной группы;
	6.Сильное сопротивление персонала к изменениям;
Организационные риски	7.Серьезные изменения в законодательстве РФ;
	8.Появление новых требований/бизнес-процессов в ходе проекта;
	9.Отсутствие финансирования со стороны инвесторов
	10.Серьезные отступления от методологии внедрения