- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Как восстановить удаленные файлы из Корзины
Предположим, Вы хотите вернуть файл или папку, которые уже находятся в Корзине. Если Вы не очистили Корзину, то можете извлечь из неё любой хранящийся в ней файл (или папку) и работать с ним.
Щёлкните правой кнопкой мыши на значке Корзина и в контекстном меню выполните команду Открыть. Откроется окно Корзина. В нём содержатся файлы, папки и другие элементы, которые были удалены после последней очистки Корзины.
Из окна Корзина перетащите какой-либо файл в папку Windows. Выбранный Вами файл появится в этой папке.
Закройте окно Корзина.
Как отформатировать новую дискету
Предположим, что Вы только что купили новые дискеты. В этом упражнении Вы узнаете, как форматировать дискеты, чтобы потом работать с ними. При форматировании Вы уничтожаете всю информацию, которая хранилась на дискете.
Поместите новую дискету (или старую, если информацией на ней Вы можете пренебречь) в соответствующий (3,5-дюймовый) дисковод. Посмотрите, на какую плотность рассчитана Ваша дискета. Как правило, на дискетах стоит метка “DD” (двойная плотность) или “HD” (высокая плотность).
Дважды щёлкните на значке Мой компьютер. Откроется окно Мой компьютер.
Щёлкните на значке дисковода, в который поместили дискету, правой кнопкой мыши.
В контекстном меню щёлкните на строке Форматировать. Появится диалоговое окно Форматирование.
В списке Ёмкость выберите ёмкость дискеты. Она должна соответствовать типу Вашей дискеты и её плотности.
В Windows: в рамке Способ форматирования отметьте кнопку выбора Полное.
В Windows: убедитесь, что в рамке Прочие параметры отмечен флажок Вывести отчет о результатах.
Щёлкните на кнопке Начать. В нижней части диалогового окна будет отображаться процесс форматирования, который может занять пару минут. По окончании работы появится диалоговое окно Результаты форматирования.
В диалоговом окне Результаты форматирования щёлкните на кнопке Закрыть или OK. Вы вернётесь в диалоговое окно Форматирование. Если Вы хотите отформатировать несколько дискет одного размера и ёмкости, то можете удалить отформатированную дискету, вставить в дисковод следующую и щёлкнуть на кнопке Начать.
В диалоговом окне Форматирование щёлкните на кнопке Закрыть.
Вы также можете форматировать дискеты с помощью программы Проводник. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на названии дисковода в левом окне Проводник и в контекстном меню щёлкните на строке Форматировать.
Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
Копирование файлов с жёсткого диска на дискету делается для того, чтобы иметь резервную копию файлов или перенести файлы на другой компьютер. В этом упражнении Вы скопируете файлы из папки Windows, находящейся на жёстком диске, на дискету.
Откройте папку Marketing.
В папке Marketing щёлкните на находящемся в ней документе.
В меню Файл укажите на строку Отправить и потом щёлкните на значке нужного дисковода.
На Панели задач щёлкните на значке Мой компьютер, а потом дважды щёлкните на значке дисковода А. В окне гибкого диска Вы увидите значок документа.
На Панели задач щёлкните на кнопке Windows.
Расположите окно дисковода так, чтобы хоть часть его была видна из-под окна Windows.
Из окна Windows перетащите папку Letters в окно дискеты. Знак плюс рядом с указателем мыши показывает, что происходит именно копирование.
Когда Вы перетаскиваете файлы или папки между жёстким диском и дискетой, файлы и папки копируются, а не перемещаются. Для того чтобы их переместить, а не скопировать, держите нажатой клавишу Shift.
Когда Вы перетаскиваете какой-либо элемент из одной папки в другую на одном и том же диске, элемент перемещается. Чтобы скопировать элемент, а не переместить его, Вы должны держать нажатой клавишу Ctrl.
Закройте все открытые окна.
Вы можете копировать файлы с жёсткого диска на дискету и наоборот с помощью Проводника. В окне Проводника выделите файл, который хотите скопировать, в меню Файл щёлкните на строке Отправить, а потом щёлкните на названии нужного дисковода или перетащите файл на значок дисковода с помощью мыши.