Поиск и замена формата

Команда Заменить позволяет осуществлять поиск текста с учётом формата и заменять не только текст, но и его формат. В то же время можно заменить только формат, не меняя текста. Допустим, сначала Вы оформили слово полужирным курсивом, а затем решили выделить его подчеркиванием. С помощью команды Заменить Вы можете осуществить данную замену.

Если формат, который Вы хотите использовать, доступен из панели инструментов Форматирование при открытом диалоговом окне Заменить, можно выбрать формат щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов. В противном случае, например, в случае использования малых прописных букв, щёлкните на кнопке Формат в диалоговом окне Заменить, затем выберите нужный тип формата.

Создание и использование элементов автотекста

Функция Автотекст полезна для вставки часто используемых фрагментов текста. В списке элементов автотектста уже содержатся наиболее часто используемые слова и фразы, но Вы можете создать собственный элемент автотекста. Вы можете занести элемент автотекста в меню, или же назначить ему имя из нескольких символов, введя которые и нажав клавишу F3, Вы вставите элемент в текст документа. С помощью функции Автотекст, например, очень удобно вставлять последовательно следующие номера или текст.

Перед созданием элемента автотекста следует выделить соответствующий текст. Затем с помощью команды Автотекст из меню Вставка (или нажав Alt+F3) Вы назначаете имя этому элементу автотекста.

Как создать элемент автотекста

В этом упражнении Вы введёте в конце документа номер телефона и создадите на его основе элемент автотекста.

1. Установите курсор в конце абзаца и 4 раза нажмите клавишу Enter.

2. В первом из дополнительных абзацев наберите номер (495)333-66-77 и выделите все символы, кроме последнего.

3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст, затем щёлкните на строке Создать. Откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста.

4. Вместо цифр, которые находятся в поле Имя элемента автотекста, введите tel.

5. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к документу.

Вставим набор символов с помощью автотекста

В этом упражнении с помощью созданного Вами элемента автотекста tel Вы вставите начальные цифры в номерах телефонов, а затем вручную введёте последнюю цифру.

1. Установите курсор под строкой с номером телефона.

2. Введите элемент автотекста tel.

3. Нажмите клавишу F3. Появятся символы (495)333-66-7.

4. Введите последнюю цифру 8.

5. Повторите шаги 3 и 4 ещё два раза, чтобы ввести ещё два телефонных номера.

Проверка грамматики и орфографии

Функция проверки правописания и грамматики позволяет определить слова с ошибками или неизвестные слова (т.е. не содержащиеся в словаре Word), а также грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы. Если встречается незнакомое слово, Вы можете исправить его непосредственно в диалоговом окне Правописание.

Microsoft Word проверяет весь документ целиком, начиная с того места, где установлен текстовый курсор.

На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Правописание. После этого активизируется функция проверки грамматики и орфографии.

Предположим, что программа обнаружила ошибку, которую необходимо исправить. В этом случае следует щёлкнуть на кнопке Изменить, чтобы исправить ошибку. Если же программа выделит правильно написанное слово, щёлкните на кнопке Пропустить.

При необходимости это слово можно занести в пользовательский словарь, щёлкнув на кнопке Добавить. В дальнейшем, когда в документе встретится данное слово, Microsoft Word уже не будет считать его ошибочным.