- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Разделители страниц
По мере увеличения объёма текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки – разделители страниц. Разделители страниц в Обычном режиме отображается точечными линиями. Такие разделители страниц называются автоматическими или программными, и они не могут быть удалены. Однако у Вас есть возможность вставлять дополнительные разделители страниц вручную. Это можно делать как в окне документа, так и в окне предварительного просмотра. Введённые вручную разделители можно удалять. Microsoft Word с учётом Ваших исправлений перераспределяет текст.
Ручной разделитель страниц может быть вставлен в любом месте документа. Если Вы собираетесь вносить существенные изменения в документ, не вставляйте разделители страниц до окончания редактирования, чтобы избежать повторной вставки и удаления разделителей страниц.
Расположение текста на странице Вы можете регулировать с помощью функции Положение на странице команды Абзац. Эту функцию можно применять и к отдельным абзацам. Например, Вы можете так отформатировать абзац, чтобы он всегда располагался на одной странице.
Как вставить разделитель страниц
Щёлкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Масштаб на панели инструментов окна предварительного просмотра и выделите строку По ширине страницы.
Прокрутите текст, и поместите курсор в начало какого-нибудь предложения.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Microsoft Word вставить перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.
Щёлкните на кнопке Закрыть на панели инструментов окна предварительного просмотра.
При необходимости прокрутите документ, чтобы увидеть нижнюю часть первой страницы. Разделитель отображается точечной линией с надписью Разрыв страницы. Ни линия, ни надпись на печать не выводятся.
Сохраните документ.
Управление размещением текста
Ваш текст может по-разному располагаться на печатной странице. Если Вы не хотите, чтобы фрагмент текста, который должен быть неразрывным, оказался помещенным на разные страницы, воспользуйтесь функциями форматирования размещения текста для соответствующего абзаца.
Как предотвратить разбиение строк абзаца
Чтобы быть уверенным, что строки внутри абзаца, содержащего, например, таблицу, никогда не будут разделены символом программного разрыва страниц, примените функцию Не разрывать абзац. Возьмите какой-либо документ, в тексте которого имеется таблица, или сами вставьте таблицу в текст. Для этого в меню Таблица щёлкните на Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы. Установите необходимое число столбцов и строк, после чего нажмите на кнопку OK.
Выделите все строки в таблице.
В меню Формат щёлкните на Абзац.
Щёлкните на вкладке Положение на странице.
Щёлкните на поле флажка Не разрывать абзац, затем щёлкните на OK. Изображение небольшого квадратика слева от первой строки абзаца указывает на применение к этому тексту операции форматирования размещения. Данный абзац при всех обстоятельствах остается неразрывным, т.е. всегда располагается на одной странице.