Запись макроса
Итак, предположим, что имеется фрагмент текста, который должен быть обозначен как русскоязычный.
Выделите этот фрагмент.
Вменю Сервис выберите последовательно пункты Макрос и Начать запись. В результате открывается диалоговое окно, в котором нужно присвоить макросу имя (например, Ru).
Щёлкните на кнопке OK и возвратитесь к исходному тексту, где в уголке появилось маленькое окошко с надписью Остановка. Это означает, что запись идёт.
Нужный фрагмент текста уже был выделен перед началом записи макроса, поэтому обратитесь в меню Сервис, затем выберите Язык Выбрать язык… Русский.
Щёлкните на кнопке OK и уберите выделение, установив курсор где-либо в тексте и щёлкнув левой клавишей мыши.
Все нужные действия выполнены, осталось только остановить запись – для этого щёлкните по чёрному квадратику в окошке Остановка.
Макрос готов. Когда в следующий раз понадобится указать Word’у, что он имеет дело с русским текстом, выделите этот текст и выполните макрос Ru.
Создание кнопки на панели инструментов
Создайте для нашего макроса кнопку на панели инструментов.
Аналогично создайте кнопку для английского текста, назвав её En.
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Активизируйте вкладку Команды.
В окне Категории выберете Макросы.
Вынесите кнопку Макросы Ru на панель инструментов.
Нажмите на кнопке Изменить выделенный объект.
В открывшемся окне выберите пункт Основной стиль.
Ещё раз щёлкните на кнопке Изменить выделенный объект.
Выберите Изменить значок на кнопке, после чего появится окно Редактор кнопок.
В левой его части – заготовка рисунка. Выберите на палитре нужный цвет, щёлкните мышкой по заготовке – и маленький квадратик на ней закрасится выбранным цветом.
Для макроса Ru нарисуйте Ru, а для макроса En - En.
Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
Для объединения ячеек таблицы необходимо произвести следующие действия: выделить объединяемые ячейки Таблица Объединить ячейки.
Для выравнивания ячеек таблицы необходимо произвести следующие действия: выделить выравниваемые ячейки Таблица Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк.
Для суммирования, умножения, нахождения максимума, минимума данных в ячейках необходимо произвести следующие действия: в нужную ячейку поместить курсор Таблица Формула Вставить функцию (Выбрать необходимую функцию, после чего она появится в строке Формула) В скобках указать ячейки (имена ячеек), с которыми производятся операции OK.
Имена ячеек состоят из сочетания букв и цифр. Буквы – по горизонтали, цифры – по вертикали (как в шахматах, игре «Морской бой», «Охота на лис» и т.д.). В качестве примера см. следующую таблицу:
Работа с таблицей
Изобразите следующую таблицу.
Таблица
Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
В ячейке G4 посчитайте сумму данных в ячейках B4 и C4.
В соответствии с напечатанным произведите действия в остальных ячейках таблицы.
Примечание. 1. Заголовок необходимо напечатать 14-м шрифтом Times New Roman (или Times New Roman Cyr), полужирными буквами и выровнять по центру.
2. Первый столбец и две первые строки таблицы необходимо напечатать 14-м шрифтом Arial (или Arial Narrow).
Числовые данные таблицы необходимо напечатать 12-м шрифтом Arial (или Arial Narrow).