Как найти документ

Предположим, Вы создали документ, но не помните, в какую папку его поместили. В этом упражнении Вы найдёте и откроете файл документа с помощью команды Поиск.

1. В стартовом меню укажите на строку Поиск.

2. В меню Поиск щёлкните на строке Файлы и папки. Откроется диалоговое окно Найти.

3. Убедитесь, что вкладка Имя и размещение активна.

4. В поле ввода Имя введите, например, Лес и щёлкните на кнопке Найти. Перечень всех файлов, в названии которых есть слово “Лес”, появится внизу диалогового окна. Для каждого файла указывается размер, тип и папка, в которой он хранится.

5. Найдите в списке файл Лес и дважды щёлкните на нем. Рисунок Лес будет открыт в окне графического редактора Paint.

6. Сверните окно графического редактора Paint.

Как найти файл по его типу

Вы можете осуществлять поиск файла по его типу, если не помните точное имя файла. Тип - это характеристика файла, такая, как точечный рисунок, прикладная программа (приложение), папка, ярлык, документ и т.д.

1. В открытом диалоговом окне Найти щёлкните на кнопке Сброс, потом щёлкните на OK. Критерии, которые были определены на всех трех вкладках, исчезнут.

2. Щёлкните на вкладке Дополнительно.

3. В списке Тип щёлкните на стрелке, направленной вниз, чтобы открыть список типов.

4. Щёлкните на строке Приложение, потом щёлкните на кнопке Найти. Поиск будет осуществляться на том диске, который был определён на вкладке Имя и размещение, после чего будет выведен список всех программных файлов на жёстком диске.

5. На Панели задач щёлкните на кнопке Поиск. Появится диалоговое окно Найти.

6. В диалоговом окне Найти откройте список Тип, щёлкните на строке Точечный рисунок, потом щёлкните на кнопке Найти. Появится список всех точечных рисунков.

Как найти файл по дате его последней модификации

Предположим, две недели назад Вы установили новую программу, но ещё не создали для неё ярлык в меню Программы или на Рабочем столе и не помните, где находится эта программа. В этом упражнении Вы научитесь находить программный файл и запускать программу.

1. В диалоговом окне Найти щёлкните на кнопке Сброс, затем щёлкните на кнопке OK.

2. Щёлкните на вкладке Дата изменения, чтобы сделать её активной.

3. Щёлкните на кнопке выбора С ... по ..., затем введите дату.

4. Нажмите клавишу Tab, затем введите текущую дату.

5. Щёлкните на кнопке Найти. Будут отображены все документы, которые подвергались модификации на указанном интервале времени.

6. Закройте все открытые окна.

Microsoft Word

Лабораторная работа № 1

Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста

Допустим, Вы набираете текст, в котором часто встречается одно и то же слово или фраза. Предположим также, что в этом слове или фразе Вы часто делаете ошибки. Чтобы не вводить этот фрагмент каждый раз заново, можно создать так называемый элемент автотекста. Этот элемент Microsoft Word будет вставлять вместо нужного слова или фразы.

1. Наберите следующий текст.

Уважаемая м-с N!

Благодарим Вас за то, что Вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту её популярности. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния – сотрудников компании.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока ещё не составлен точный график её работы. При его составлении мы непременно учтём информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар до 1000 долларов.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее. Как представитель компании West Coast Sales, жду Вашего ответа.

Благодарим ещё раз за внимание.

Искренне

С уважением,

Крис Хэмилтон

Координатор по проведению конференции

West Coast Sales

2. Установите курсор на пустой строке над фамилией Крис Хэмилтон.

3. В меню Вставка укажите на команду Автотекст.

4. Во всплывающем меню выберите слово Прощание и в следующем всплывающем меню щёлкните на С уважением. Фраза С уважением будет вставлена над фамилией.