- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Создание письма с помощью Мастера
Мастера окажут Вам значительную помощь при создании нового документа. Вам достаточно просто выбрать вид документа, который Вы хотите создать - письмо, сообщение или факс, - а затем Мастер будет задавать ряд вопросов, на которые Вам следует дать ответы. Вы можете выбрать стиль документа и другие параметры. Затем Microsoft Word создаст профессионально оформленный документ на основе сделанного Вами выбора. Взяв документ за основу, Вы можете ввести текст и отредактировать документ по Вашему желанию.
Как запустить Мастер писем
В меню Файл выберите команду Создать. Появится окно Создание документа.
На вкладке Письма и факсы выберите значок Мастер писем. Появится диалоговое окно Помощника.
Выберите опцию Создать одно письмо. Появится диалоговое окно Мастер писем.
Как задать формат письма
На вкладке Формат письма задайте параметры письма. В области предварительного письма Вы увидите вид документа в соответствии с выбранными параметрами.
На вкладке Формат письма щёлкните на флажке Строка даты.
Выделите третий формат даты.
Щёлкните на строке Шаблон и выделите Обычный.
Щёлкните на стрелке Стиль письма и выделите Обычный.
Как ввести информацию о получателе
На вкладке Адресат Вы можете задать данные о получателе Вашего письма.
Щёлкните на вкладке Адресат.
В поле Имя адресата введите имя М-р Эрик Бустос.
В области Адрес доставки введите следующую информацию:
Bits, Bytes & Chips, Inc.
1001 Industrial Drive
Centerdale, CA 95033
В области Приветствие щёлкните на кнопке выбора Деловое.
Как ввести информацию о теме
На вкладке Другое Вы можете задать тему, комментарий, справку, почтовый адрес, информацию, заслуживающую особого внимания.
Щёлкните на вкладке Другое.
Щёлкните на флажке Тема.
В поле Тема введите Оборудование для конференции West Coast Sales.
Как ввести информацию об отправителе
На вкладке Отправить Вы можете задать информацию об отправителе, заключение и способ отображения Вашего имени в зоне подписи.
Щёлкните на вкладке Отправить.
Щёлкните на направленной вниз стрелке рядом с полем Имя отправителя и выберите Ваше имя.
Установите флажок Не печатать, чтобы Ваш адрес не отображался в письме.
Для создания заключения щёлкните на направленной вниз стрелке рядом с полем Прощание, затем выделите Искренне Ваш.
Щёлкните на направленной вниз стрелке рядом с полем Должность и выделите Ваше имя.
Щёлкните на направленной вниз стрелке рядом с полем Предприятие и выберите наименование Вашей фирмы.
Щёлкните на направленной вниз стрелке рядом с полем Машинистка и выберите Ваши инициалы.
Щёлкните на кнопке OK. Мастер создаст письмо, отформатированное согласно Вашим пожеланиям.
Ввод текста письма
Установив формат для письма, Вы можете вводить его текст. Введите:
Как я упоминал в утреннем телефонном разговоре, мы заинтересованы Вашим предложением. Мы хотели бы получить предлагаемое Вами оборудование для проведения конференции компании West Coast Sales. Оплата нами гарантируется. При необходимости свяжитесь со мной для обсуждения условий поставки.