- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
Предположим, Вы хотите переименовать несколько файлов, чтобы их имена точнее соответствовали их содержанию. В этом упражнении Вы переименуете два файла.
Откройте папку Windows.
Дважды щёлкните на папке Letters.
Один раз щёлкните на файле, который находится в этой папке.
В меню Файл щёлкните на строке Переименовать. Название файла теперь выделено, и в конце его появился курсор вставки.
Введите новое название и нажмите Enter.
Щёлкните правой кнопкой мыши на другом файле. Откроется контекстное меню.
В контекстном меню щёлкните на строке Переименовать. В конце выделенного имени файла появится курсор вставки.
Введите новое название, потом нажмите клавишу Enter. Название файла изменится.
Папки переименовываются точно так же. Вы можете переименовать файлы и с помощью программы Проводник. В правом окне щёлкните на названии файла, который Вы хотите переименовать, и в меню Файл щёлкните на строке Переименовать или щёлкните правой кнопкой мыши на значке файла, а потом щёлкните на строке Переименовать в контекстном меню.
Как скопировать файлы в другую папку
В открытой папке Pictures щёлкните на значке находящегося в этой папке файла, чтобы выделить его. При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки.
В меню Правка щёлкните на строке Копировать. Файл будет помещён в Буфер обмена, но на экране ничего не изменится.
Перейдите на один уровень вверх и дважды щёлкните на папке Marketing. При необходимости воспользуйтесь полосой прокрутки.
В папке Marketing в меню Правка щёлкните на строке Вставить. В папке Marketing появится копия файла.
Чтобы упорядочить расположение значков, в меню Вид укажите на строку Упорядочить значки, потом щёлкните на строке По имени. Если Вы хотите, чтобы значки всегда были упорядочены, в меню Вид укажите на строку Упорядочить значки и потом поставьте галочку на опции Автоматически упорядочить.
Щёлкните на пустой области в окне папки Windows, чтобы снять выделение со значка папки Marketing.
Нажмите клавишу Ctrl и перетащите файл из папки Windows в папку Letters. Значок папки Letters должен изменить цвет. При перетаскивании файла к указателю мыши добавляется знак +. Он появляется, когда Вы нажимаете клавишу Ctrl, и указывает на копирование файла, а не его перемещение.
Дважды щёлкните на значке папки Letters. Убедитесь, что файл скопирован в неё.
Точно так же Вы можете скопировать одну папку в другую.
Как удалять файлы и папки
Удалять обычно приходится старые файлы, с которыми Вы уже не работаете, а также резервные или временные копии, чтобы освободить место на жёстком диске. Любой уничтоженный файл или папка оказывается в Корзине. Перетащив элемент в окно Корзина, Вы подготавливаете его к удалению с диска. Пока Вы не очистили окно Корзина, Вы можете извлечь оттуда файл или папку и продолжить работу с ними. В этом упражнении Вы удалите несколько файлов и одну папку.
На Панели задач щёлкните на кнопке Windows. Окно папки станет активным.
Перетащите файл, содержащийся в этой папке, на значок Корзина на Рабочем столе. Если понадобится, переместите или сверните окна, чтобы они не мешали Вам. Файл исчезнет из окна папки. Вы только что переместили его в Корзину, где хранятся файлы и папки, которые Вам больше не нужны.
В окне папки Windows правой кнопкой мыши щёлкните на другом файле. Появится контекстное меню.
В контекстном меню щёлкните на команде Удалить.