Неразрывное отображение соседних абзацев

Чтобы не допустить появления заголовка таблицы внизу страницы, а самой таблицы – в начале следующей, Вы можете отформатировать абзац так, чтобы он был всегда на одной странице с таблицей. Чтобы абзацы никогда не рвались при разбивке на страницы, воспользуйтесь функцией Не отрывать от следующего.

1. Выделите абзац таблицы и её заголовок.

2. В меню Формат щёлкните на Абзац. Появится диалоговое окно Абзац.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего, затем щёлкните на кнопке OK. Абзацы будут перенесены на следующую страницу, чтобы отображаться вместе.

Печать документов

Вы закончили работу над документом и готовы его распечатать. Для этого можно щёлкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов, если Вы хотите распечатать весь документ, или же воспользоваться командой Печать, если хотите задать дополнительные параметры печати.

Поскольку Windows является многозадачной операционной системой, у Вас нет необходимости ждать, пока Ваш документ будет напечатан. Одновременно с выходом его на печать Вы можете продолжать работу в Word или в другой программе.

Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Щёлкните на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов.

Распечатка документа

С помощью команды Печать из меню Файл можно распечатать как документ целиком, так и отдельные его части, например, только ту страницу, на которой в данный момент находится курсор, или определённый диапазон страниц.

Вы можете распечатать документ непосредственно из окна предварительного просмотра. Для этого надо воспользоваться кнопкой Печать на панели инструментов этого окна или командой Печать из меню Файл.

1. Убедитесь в том, что принтер включен.

2. Два раза подряд щёлкните на номере страницы в строке состояния, а затем в появившемся диалоговом окне Переход введите цифру 1.

3. Щёлкните сначала на кнопке Перейти, а затем на кнопке Закрыть, чтобы перейти к первой странице документа и закрыть диалоговое окно.

4. В меню Файл выберите команду Печать. Должно открыться диалоговое окно Печать.

Печать конвертов

Если на Вашем принтере можно распечатать конверты – с помощью Microsoft Word легко напечатать адрес, взяв его из текста. Воспользовавшись командой Конверты и наклейки из меню Сервис, Вы можете задать размер конверта и вид наклейки.

1. Выделите адрес.

2. Вставьте конверт в принтер.

3. В меню Сервис щёлкните на строке Конверты и наклейки. Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.

4. В диалоговом окне конверта убедитесь, что верны обратный адрес и адрес получателя. При необходимости внесите в диалоговом окне необходимые изменения. (Чтобы не исправлять каждый раз обратный адрес, в меню Сервис щёлкните на строке Параметры. На вкладке Пользователь введите имя и информацию, которые Вы хотели бы постоянно использовать в Вашем обратном адресе.)

5. Щёлкните на кнопке Печать.

Сокращение объёма документа

Допустим, Вы подготовили документ, но получилось так, что последняя страница документа содержит лишь несколько строк. Чтобы разместить текст более компактно и сократить общее количество страниц, Вы можете в окне предварительного просмотра воспользоваться командой Подгонка страниц. При этом уменьшится размер шрифта в тексте документа.

1. Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов.

2. Щёлкните на кнопке Несколько страниц и выделите 2 ячейки.

3. Щёлкните на кнопке Подгонка страниц на панели инструментов окна предварительного просмотра. Теперь текст с последней страницы уместился на предыдущей странице.

4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Прокрутите документ, чтобы убедиться, как изменился Ваш текст.

5. Сохраните документ.