Переход к определённому месту в документе

Кнопка Выбор объекта перехода внизу вертикальной полосы прокрутки позволяет перейти к определённому элементу или к определённой части Вашего документа. После щелчка на этой кнопке появляется всплывающее меню, и Вы выбираете то место в документе, куда Вы хотите перейти. После того, как Word найдёт выделенный Вами объект, Вы можете переходить от одного вхождения к другому, щёлкая на кнопках Следующая страница или Предыдущая страница вертикальной полосы прокрутки. Например, щёлкнув на кнопке Выбор объекта перехода, Вы можете указать, что хотите перемещаться между заголовками, страницами, разделами, таблицами или другими объектами в Вашем документе. Другие функции, к которым можно обратиться с помощью кнопки Выбор объекта перехода, доступны в диалоговых окнах Перейти и Найти.

Найдём текст

Допустим, Вы решили найти в тексте документа City Suites.

1. Внизу вертикальной полосы прокрутки щёлкните на кнопке Выбор объекта перехода.

2. Щёлкните на кнопке Найти. Появится диалоговое окно Найти и заменить.

3. В поле Найти введите City.

4. Щёлкните на кнопке Найти далее. Word выделит слово в тексте документа.

5. Щёлкните на Отмена, чтобы вернуться в документ.

Подбор синонимов

Использование синонимов позволяет улучшить стиль изложения. Microsoft Word предлагает синонимы (слова с близким значением) и в некоторых случаях антонимы (слова с противоположным значением), а также указывает, какой частью речи является данное слово.

Если выделить слово и выбрать команду Тезаурус, откроется диалоговое окно, где из предлагаемого списка Вы можете выбрать наиболее подходящее слово.

Как заменить слово синонимом

1. Выделите в тексте (см. стр. 22), например, слово откликнулись (в первом абзаце основного текста).

2. В меню Сервис укажите на команду Язык и щёлкните на строке Тезаурус. Откроется диалоговое окно Тезаурус.

3. В поле списка Замена синонимом выделите слово отозвались, а затем щёлкните на кнопке Заменить.

Поиск и замена специальных символов

Вы можете использовать функцию Поиск и замена для замены специальных символов, таких как конец абзаца, табуляция, ручной конец страницы в Вашем документе. Например, если Вы хотите удалить лишние пропуски между абзацами, воспользуйтесь кнопкой Специальный для нахождения двух символов конца абзаца подряд и замены их одним.

Поиск и замена символов конца абзаца

1. В меню Правка щёлкните на кнопке Заменить.

2. Щёлкните на кнопке Больше, если на экране не уместились все опции замены.

3. Поместив курсор ввода в поле Найти, щёлкните на кнопке Специальный, затем выделите Символ абзаца. Microsoft Word вставит символ, обозначающий конец абзаца. (Если кнопка Специальный недоступна, сбросьте флажок Только слово целиком).

4. Щёлкните на кнопке Специальный, затем снова выделите Символ абзаца.

5. Если кнопка Снять форматирование активна, щёлкните на ней, чтобы очистить признаки форматирования, установленные для предыдущего поиска.

6. Поместив курсор ввода в поле Заменить на, щёлкните на кнопке Специальный, затем выделите Символ абзаца.

7. Если кнопка Снять форматирование активна, щёлкните на ней, чтобы очистить признаки форматирования, установленные для предыдущего поиска.

8. Убедитесь, что в поле Направление отображено Везде. В противном случае щёлкните на стрелке рядом с полем Направление, а затем выделите Везде.

9. Чтобы заменить все вхождения двойных символов конца абзаца, щёлкните на кнопке Заменить все. В сообщении будет приведено количество произведённых замен.

10. Щёлкните на кнопке OK для возврата в диалоговое окно Заменить.

11. Щёлкните на кнопке Закрыть для возврата в документ и просмотра изменений.

12. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Сохранить.