- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Как открывать объекты двойным щелчком мыши
- •Как перемещать объекты с помощью мыши
- •Как открыть меню, указав на него
- •Как выбрать команду
- •Как изменить размеры и расположение окна
- •Как пользоваться полосами прокрутки
- •Часть II. Краткий обзор Windows Как найти и открыть документ, пользуясь Проводником
- •Как просмотреть документы и папки на дискете
- •Справочная система Help
- •Как получить справку через Предметный указатель
- •Часть III. Настройка Windows Как добавить команду в стартовое меню
- •Как удалить программу из стартового меню
- •Как создать ярлык
- •Как создать ярлык папки или документа
- •Microsoft Windows
- •Часть IV. Работа с программами и приложениями Как запустить программу с помощью команды Поиск
- •Как создать ярлык для приложения
- •Как переключаться между программами с помощью Панели задач
- •Как создать новый документ в программе WordPad
- •Как внедрить в документ рисунок
- •Как модифицировать внедрённый рисунок
- •Часть V. Организация файловой системы Как изменить вид значков в окне Мой компьютер
- •Как создать папки для своей файловой системы
- •Как переместить файл в папку
- •Как просмотреть файловую систему в окне Проводника
- •Часть VI. Работа с файлами и дисками Как переименовывать файлы и папки
- •Как скопировать файлы в другую папку
- •Как удалять файлы и папки
- •Как восстановить удаленные файлы из Корзины
- •Как отформатировать новую дискету
- •Как скопировать файлы с жесткого диска на дискету
- •Как найти документ
- •Как найти файл по его типу
- •Как найти файл по дате его последней модификации
- •Microsoft Word
- •Создание и сохранение документов Как вставить элемент автотекста
- •Как исправлять опечатки
- •Вставка и удаление текста
- •Как объединить два абзаца
- •Продолжим редактирование текста
- •Как выделить и удалить слово
- •Как выделить и заменить участок текста
- •Отмена результатов выполненных действий
- •Вставка текущей даты
- •Сохранение документа
- •Создание письма с помощью Мастера
- •Как запустить Мастер писем
- •Ввод текста письма
- •Сохраните письмо
- •Microsoft Word
- •Перемещение и копирование фрагментов текста
- •Как увеличить интервал до и после абзаца
- •Как изменить межстрочный интервал
- •Предварительный просмотр документа
- •Просмотрим документ
- •Поиск и замена текста
- •Настройка расположения текста на странице
- •Как установить границы
- •Как вставить номера страниц
- •Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- •Как удалить нумерацию страниц
- •Как скопировать текст с помощью мыши
- •Microsoft Word
- •Форматирование и изменение начертания текста Запуск Word и открытие учебного файла
- •Поиск документов в окне Открытие документа
- •Как сохранить документ под новым именем
- •Открытие документов с помощью Microsoft Outlook
- •Отключение функций автоматической проверки орфографии и грамматики
- •Как отобразить непечатаемые символы
- •Как отрегулировать масштаб
- •Копирование фрагмента текста в отдаленное место
- •Как перейти в режим Схема документа
- •Как задать начертание шрифта
- •Как изменить размер и гарнитуру шрифта
- •Копирование формата текста
- •Форматирование текста (продолжение)
- •Дополнительные возможности форматирования
- •Как изменить степень увеличения
- •Способы выравнивания абзацев
- •Применим правое выравнивание
- •Установка отступов
- •Как задать отступ с помощью кнопок на панели Форматирование
- •Как задать отступ для нескольких абзацев
- •Microsoft Word
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Как выровнять текст с помощью табуляции
- •Как создать новую позицию табуляции
- •Введём текст в таблицу
- •Как добавить заполнители между столбцами
- •Обрамление абзацев
- •Как создать рамку вокруг абзаца
- •Как отредактировать текст в окне предварительного просмотра
- •Разделители страниц
- •Как вставить разделитель страниц
- •Управление размещением текста
- •Как предотвратить разбиение строк абзаца
- •Неразрывное отображение соседних абзацев
- •Печать документов
- •Как напечатать документ с помощью панели инструментов Стандартная
- •Распечатка документа
- •Печать конвертов
- •Сокращение объёма документа
- •Поиск и замена формата
- •Создание и использование элементов автотекста
- •Как создать элемент автотекста
- •Вставим набор символов с помощью автотекста
- •Проверка грамматики и орфографии
- •Переход к определённому месту в документе
- •Найдём текст
- •Как создать файл на основе шаблона
- •Просмотр документа
- •Как изменить ориентацию определённых страниц
- •Как удалить разделитель разделов
- •Как установить поля для отдельной страницы
- •Создание колонтитулов
- •Как включить режим работы с колонтитулами
- •Введём текст в верхний колонтитул
- •Введём текст в нижний колонтитул
- •Нумерация страниц в разных частях документа
- •Как разорвать связи между разделами
- •Пронумеруем страницы во втором разделе
- •Как изменить нижний колонтитул
- •Создание и вставка сносок
- •Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы
- •Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе
- •Как вставить элемент автотекста в колонтитул
- •Microsoft Word
- •Запись макроса
- •Создание кнопки на панели инструментов
- •Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов
- •Работа с таблицей
- •Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)
- •Вынос команд на панели инструментов
- •Построение диаграммы
Как установить поля для отдельной страницы
Вы можете изменить ориентацию для страницы 1 раздела 2, а также изменить для неё установку полей.
Щёлкните в начале строки Ввод новых авиарейсов, убедитесь, что курсор находится в разделе 2. В строке состояния будет отображено Стр. 1 Разд. 2.
Щёлкните на кнопке Режим разметки для перехода в режим разметки страницы.
В меню Файл щёлкните на строке Параметры страницы.
Щёлкните на вкладке Поля.
В поле Верхнее измените значение границы на 2,5 см.
В поле Левое измените значение границы на 5 см.
В поле Правое измените значение границы на 2 см.
В области Ориентация щёлкните на кнопке выбора Альбомная. Результат Ваших действий будет отображён в поле Образец.
Щёлкните на направленной вниз стрелке поля Применить, затем выберите К текущему разделу.
Щёлкните на OK для возврата к виду Разметка страницы.
На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Сохранить.
Просмотрите документ.
Создание колонтитулов
В Microsoft Word Вы можете сделать так, чтобы определённая информация отображалась на каждой странице в верхних и нижних колонтитулах. Колонтитулы могут содержать любую информацию по Вашему желанию, на, как правило, в них помещается дата, номера страниц или название документа.
В виде Обычный колонтитулы не отображаются; в виде Разметка страницы текст колонтитулов отображается светло-серым цветом. Чтобы создать или отредактировать колонтитул, необходимо отобразить зону колонтитула, щёлкнув на команде Колонтитулы в меню Вид. Для удобства создания и изменения колонтитулов можно воспользоваться панелью инструментов Колонтитулы.
В процессе работы над колонтитулами их зона ограничивается точечными линиями, а основной текст документа отображен тусклым шрифтом. В итоге Вы не можете редактировать основной текст при редактировании колонтитулов. Для переходов между зонами верхнего и нижнего колонтитула, а также вставки даты, времени, номера страницы Вы можете воспользоваться кнопками панели инструментов Колонтитулы. Если Вы захотите изменить параметры страницы, то щелчок на кнопке Параметры страницы позволит быстро перейти в окно Параметры страницы.
Как включить режим работы с колонтитулами
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
В режиме Разметки страницы дважды щёлкните на колонтитуле для отображения его содержимого.
Существует два способа создания колонтитулов. Если Вы хотите поместить на каждой странице её номер, Вы можете воспользоваться командой Номера страниц из меню Вставка. В ней имеются функции отключения изображения номера первой страницы и создания разных колонтитулов для чётных и нечётных страниц. Если Вам нужно включить в колонтитул дополнительную информацию, Вы можете ввести её в область колонтитула и использовать панель инструментов Колонтитулы.
Введём текст в верхний колонтитул
В этом упражнении Вы введете текст и дату в верхний колонтитул.
Если курсор не находится в области верхнего колонтитула, щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитулы на панели инструментов Колонтитулы.
Убедитесь, что курсор установлен в зоне верхнего колонтитула первой страницы раздела 2, затем введите Авиакомпания «Небесные дороги».
Нажмите дважды клавишу Tab для перехода к правой границе.
На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Дата. В зоне верхнего колонтитула установлен маркер табуляции с правым выравниванием.
Перетащите на линейке маркер табуляции с правым выравниванием на отметку 13 см.