28. Методы подбора и оценки персонала

Поиск внутри организации В данном случае речь идет не о первичных должностях, а о вакантных местах руководителей среднего и высшего уровня. Вакансии появляются вследствие ротации персонала или введения новых должностей по мере развития компании. В этих условиях руководство обращает свое внимание на уже работающих в организации сотрудников. Этот метод не требует финансовых затрат, способствует укреплению преданности персонала компании, кандидатам не нужно интегрироваться в организацию. Однако такой прием ограничивает выбор, не дает притока свежих сил, способствует возникновению местничества руководителей подразделений, которые будут стремиться сохранить свои лучшие кадры для себя или избавляться от неугодных. Подбор с помощью сотрудников Метод используется для заполнения должностей рядовых специалистов и набора рабочих. Он не требует финансовых издержек, обеспечивает высокую степень совместимости вновь принятого персонала с компанией за счет его тесных контактов с уже работающими специалистами. Однако рядовые сотрудники, рекомендующие кандидатов, не являются профессионалами в подборе персонала, могут не знать должностных обязанностей по вакансии, что не позволяет подбирать персонал высокого профессионального уровня. Подбор с помощью сотрудников способствует развитию семейственности и кумовства. В основе подбора по знакомству лежит не профессионализм нанимаемого персонала, а личная выгода рекомендующего: либо желание сделать доброе своему другу, знакомому, либо стремление иметь на работе своего союзника, компаньона и т.д. Объявления в средствах массовой информации Гарантируют широкий охват потенциальных кандидатов на вакансии при относительно небольших затратах. Сегодня имеется достаточный выбор изданий, освещающих рынок труда, развитая сеть сайтов в Интернете. Здесь все зависит от тиража, периодичности выхода, системы распространения, имиджа издания, возможности доступа к Интернету, посещаемости сайта, простоты пользования, демократичности процедуры регистрации на сайте. Приведем примеры наиболее известных печатных изданий. Это "Работа & зарплата", "Работа для Вас", "Работа сегодня". Необходимо помнить, что в одних изданиях эффективнее работает реклама по тем или иным вакансиям, а в других - по другим. Многое зависит и от текста объявления, насколько он привлекателен, понятен соискателю. То же самое касается объявлений, размещенных в Интернете. Надо отметить, что в последнее время повально увлекаются Интернетом как соискатели, так и сотрудники компаний (и работодатели, и кадровые агентства). Например, специалисты IT-технологий отдают предпочтение Интернету. При этом обращает на себя внимание тот факт, что сайты, посвященные вопросам трудоустройства, множатся, как грибы после дождя. Полное перечисление их займет не один печатный лист. Есть сайты печатных изданий, освещающих рынок труда, сайты кадровых агентств, интернет-компаний. Многие солидные компании размещают вакансии на своих корпоративных сайтах. Мы не преследуем цель провести сравнение, чем хорош тот или иной сайт. Как говорится, "на вкус, на цвет товарищей нет". Следует отметить, что есть сайты, похожие внешним оформлением, поисковой системой, правилами пользования, набором обязательной информации о клиенте, а есть сайты, обладающие определенными особенностями. Некоторые из них претерпели изменения, иногда не в лучшую сторону. Насколько эффективен сайт? Наверное, настолько, насколько он известен. От количества посещений участниками поиска зависит и его результат. На наш взгляд, наиболее популярными являются www.job.ru, www.rdw.ru, www.zarplata.ru. Полный список серверов, предлагающих работу Полный список серверов, предлагающих работу, можно найти с помощью поисковой системы, например yandex.ru. При использовании средств массовой информации нужно быть готовым к большому количеству резюме и наплыву кандидатов, на что требуется масса времени. Следует также помнить, что при таком варианте подбора сотрудников некоторые соискатели могут не оправдать ваших ожиданий, впрочем, как и вы их. Отбор сотрудников через агентства по подбору персонала Этот метод становится все более привлекательным для компаний, так как всю черновую работу агентства берут на себя, а работодателю остается только диктовать свои требования и рассматривать предоставляемых кандидатов. При обращении в агентства успех подбора зависит от того, насколько четко сформулированы требования к кандидатам, насколько правильно их понимает менеджер агентства, работающий с компанией-заказчиком, от его оперативности в работе. Здесь нужно подчеркнуть, что от качества выполнения заказа агентством зависит срок подбора требуемого специалиста. Стоит отметить немаловажный момент: услуги агентств, как правило, платные и требуютнемалых затрат работодателя.

Самопроявившиеся кандидаты Многим специалистам служб персонала приходится сталкиваться с такими кандидатами. Это, как правило, те соискатели, которые предлагают себя, как я говорю, "по случаю". Прочитав объявление о какой-то вакансии, они предлагают себя просто так, на всякий случай, без объявления должности, на которую претендуют. Издержки метода минимальны, как и вероятность того, что в данный момент времени кто-то из таких кандидатов будет востребован компанией. Отбор в учебных заведениях Использование метода дает, с одной стороны, приток "свежей крови" в компанию, однако требует больше времени на вхождение специалиста в должность в силу недостаточности профессионального опыта. Сегодня все больше компаний обращают взоры на выпускников, прежде всего из-за того, что происходит адаптация системы обучения к нуждам рынка. Организации готовы растить для себя кадры из числа молодых специалистов, постепенно познающих все этапы производства "с нуля". Период временщиков, когда персонал набирался на короткий промежуток времени для получения "быстрых" денег, проходит. Многие компании начинают вкладывать деньги в персонал, как это делается во всем мире. Данный метод имеет хорошую перспективу, его результаты не замедлят сказаться. Государственная служба занятости Эта организация призвана, во-первых, снижать социальную напряженность в обществе, с чем она с успехом справляется, исходя из экономических возможностей страны, а во-вторых, способствовать трудоустройству незанятого населения. Однако следует признать, что потенциал государственной службы используется далеко не полностью. Этому есть свое объяснение. Не все работодатели готовы к сотрудничеству с государственной службой занятости в силу непрозрачности экономики и размещают заявки, как правило, только на низкоквалифицированный, малооплачиваемый персонал. Следовательно, и доверие к службе у населения не растет. Но стоит государственной службе занятости активнее включиться в подбор специалистов по вакансиям, публикуемым предприятиями в средствах массовой информации, как отношение изменится и со стороны работодателей, и со стороны соискателей. Использование государственной службы занятости при подборе персонала позволяет вести сфокусированный поиск кандидатов при отсутствии финансовых издержек. Таким образом, мы рассмотрели практически все методы поиска требуемого для вашей компании персонала. Следует признать, что не существует единственного оптимального метода, который бы в полной мере позволял быстро, эффективно, с минимальными затратами осуществлять поиск необходимых специалистов. Менеджеры по персоналу, приступая к подбору требуемых кандидатов, должны учитывать множество факторов. Для успешного поиска следует использовать, как правило, несколько методов, что способствует сокращению срока подбора, повышению качества подбираемого персонала, сокращению финансовых издержек. При использовании нескольких методов количество соискателей, из которых можно будет отобрать высококлассных специалистов, также будет большим. А уж как осуществить правильный отбор, это другой вопрос. Методы оценки персонала Интервью с кандидатами отдают предпочтение подавляющее большинство отечественных кадровиков. Анализ документов соискателей (резюме, трудовых книжек, сопроводительных и рекомендательных писем, документов об образовании) – на втором месте.

А вот тесты на способности, бизнес-кейсы и центры оценки используют в своей работе совсем незначительное число менеджеров. Однако именно кейс-методы, или методы конкретных ситуаций незаменимы, когда необходимо понять, насколько успешно специалист способен решать аналитические, стратегические или управленческие задачи. Кейсы помогают прогнозировать, как эти способности будут использованы в реальных бизнес-ситуациях. Для того чтобы кейсы, используемые при найме, позволяли составлять действительно достоверные прогнозы, необходимо научиться их выбирать и корректно оценивать предлагаемые решения. При выборе практических задач важно учитывать следующее.

• суть кейса должна соответствовать характеру и содержанию предстоящей работы;

• уровень принимаемых соискателем решений должен корреспондироваться с позицией, на которую он претендует; • описанная в кейсе ситуация должна обеспечить работнику возможность проявления максимума необходимых компетенций; • в задании должна содержаться информация, достаточная для анализа ситуации и принятия решения. Классификация кейсов разнообразна – от кейсов предприятия (где кандидату описывается сложившаяся в компании ситуация и предлагается предложить комплексное стратегическое решение) до кейсов-ситуаций (описание проблемной ситуации и поиск ее решения); от комплексных стратегических кейсов с чрезмерным массивом исходных данных до мини-кейсов, рассчитанных на оценку ключевой компетенции кандидата. Так или иначе, при кажущейся трудоемкости этого вида оценки кандидатов, все большее количество компаний предпочитают использовать этот метод при подборе персонала.

Но не стоит недооценивать и традиционное интервью с соискателем, без которого едва ли обходится современный менеджер по персоналу. Одним из основных факторов успешного поведения интервью является его хорошо продуманная структура, причем наиболее эффективной считается структура коммерческих переговоров, где целью обеих сторон – соискателя и работодателя – является правильное и всестороннее понимание друг друга . Первый этап интервью – установление контакта. При этом интервьюеру стоит создать благоприятное впечатление о компании, дать возможность кандидату расслабиться и вести себя адекватно. Сам же интервьюер в этот момент понимает, как именно стоит строить беседу с данным конкретным кандидатом исходя из его манеры общения, типа темперамента и модели поведения.

Второй этап – это краткий рассказ о компании, о бизнесе, его специфике, о позиции, причине ее появления и основных задачах. На этом этапе интервьюер может заинтересовать кандидата работой в компании, заговорить с ним на одном языке, так как кандидат уже осознает, в чем специфика бизнеса и особенности данной компании. Кроме того, на основе представленной на этом этапе информации можно впоследствии выстраивать кейсы, при этом получая возможность оценить обучаемость кандидата и его умение ориентироваться в новой для себя информации. Третий этап – традиционное интервью, состоящее из ряда вопросов и ситуационных задач. Время, которое занимает этот этап, зависит от используемых методик, сложности вакансии и подхода компании. Специалисты в области подбора персонала советуют чередовать темы вопросов, так как это позволяет снизить риск получения социально-желательных ответов. Стоит чередовать кейс-методы и вопросы, проверяющие специальные навыки и знания, с вопросами, которые позволяют оценить мотиваторы и модели поведения. В противном случае кандидат начнет сопоставлять свои предыдущие ответы В противном случае кандидат начнет сопоставлять свои предыдущие ответы с последующими, и попытается «подстроиться» и дать социально-желательные ответы.

При проведении интервью важно не просто получить информацию, но и оценить, насколько она соответствует действительности, а также выяснить, в какой степени для кандидата характерна честность и открытость. Определение достоверности является сквозной методикой, которую применяют в ходе всего интервью.

Существуют методики, позволяющие избежать так называемых смоделированных ответов, выставляющих кандидата в заведомо выгодном для него свете:

• избегание типичных вопросов – чем менее прямо поставлен вопрос, тем сложнее кандидату будет ответить на него с помощью заранее заготовленного шаблона;

• чередование тем – не стоит задавать подряд несколько вопросов, оценивающих, к примеру, мотивацию. Лучше чередовать вопросы, не позволяя кандидату исказить достоверность информации;

• возврат к сомнительной теме – в случае, когда кандидат дает «слишком» правильный ответ или в ответе проявляются рационализации (замены реального ответа усложненным, который не дает реальной информации), есть смысл вернуться к этой теме, переформулировав вопрос.

Комбинируя рассмотренные методы можно проверить и оценить достоверность предоставляемой информации, а также определить степень открытости кандидатов. Если компания осуществляет подбор персонала с помощью агентств или консультантов, необходимо более четко ставить перед ними задачи и проверять уровень профессионализма. А главное – это понять кандидата и суметь правильно выстроить систему ситуационного руководства, начиная с его первого дня работы в компании.

Итак, выбор способов поиска, привлечения и оценки соискателей – одна из главных составляющих процесса подбора. Отдавая предпочтение той или иной методике, профессионалы руководствуются не столько ее качеством, сколько целесообразностью применения в каждом конкретном случае.

Искусство подбора персонала изобилует множеством новейших технологий и «ноу-хау». Что стоит применять, а что нет, зачастую решается на уровне индивидуальных предпочтений руководства компании и службы персонала, выделенного бюджета и целесообразности использования. Но лишь один принцип должен оставаться неизменным – выбор методики должен решать определенную конкретную задачу.