Додаток 4. Основи роботи в табличному процесорі Excel

Запуск Excel

Для запуску Excelнеобхідно скористатися меню, яку з’являється при натисненні на кнопкуПуск.

Після запуску на екрані з’явиться головне вікно програми Excel(рис. 78).

Рис. 78.Вікно табличного процесора

Таблиця в ExcelназиваєтьсяРобочим аркушем. Один файлExcelможе містити декілька робочих аркушів і називаєтьсяробочою книгою. Для вибору потрібного робочого аркуша в нижній частині вікна знаходятьсяярличкиробочих аркушів. Вибір аркуша здійснюється клацанням миші на потрібному ярличку.

Відкриття робочої книги

Для відкриття робочої книги виконайте один з перерахованих способів:

• за допомогою кнопки на панелі інструментівСтандартная;

• за допомогою команди Відкритив менюФайл.

Створення нової робочої книги.

Існує два способи створення нової робочої книги:

• в меню Файлвибрати командуСтворити;

• клацнути на кнопці панелі інструментівСтандартная.

Введення даних

Введення може здійснюватися тільки в активну (виділену) комірку. Зміна активної комірки здійснюється за допомогою кнопок управління курсором (стрілок) або маніпулятором типу миша.

Введення інформації в активну комірку виконується в Рядку формулі закінчується натисненням кнопкиEnter.

Для видалення вмісту комірки необхідно встановити табличний курсор на потрібну комірку і натиснути кнопку Delete.

Виділення блоку комірок

Для виділення блоку комірок необхідно вказівник миші встановити в лівому верхньому куту блоку, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістити вказівник в правий нижній куток блоку комірок. Відпустити ліву кнопку.

Автозаповнення

Автозаповненням можна створювати послідовності даних у вигляді арифметичної прогресії. Для цього в дві сусідні комірки вводять перший і другий члени арифметичної прогресії. Далі, виділивши блок вказаних комірок, протягуванням отримують всі потрібні значення арифметичної прогресії (за правий нижній куток виділеного блоку протягують до комірки, що містить останній член прогресії).

Автосумування

Встановити табличний курсор в комірку, в якій повинна знаходитися сума. Вказівником миші натиснути кнопку Автосуммана панелі інструментів.

Якщо блок, що вказаний пунктиром, відповідає потрібному діапазону сумування, натиснути кнопку Enter. В протилежному випадку за допомогою вказівника миші виділити потрібний блок і натиснути кнопкуEnter.

Введення математичних формул

Введення формули повинне починатися зі знаку = (дорівнює). Всі записи в формулах повинні здійснюватися латинськими буквами (для зміни мови натиснути комбінацію кнопок Alt+ShiftабоCtrl+Shift). В формулах використовуються знаки: + (додавання), – (віднімання), * (множення), / (ділення), ^ (піднесення до степеня), а також спеціальні функції (кнопкаВставка функции(f_x) на панелі інструментівСтандартная). Для задання послідовності операцій використовуються круглі дужки ().

Копіювання формул

Копіювання формул здійснюється аналогічно звичайній процедурі копіювання. При цьому відбувається автоматична зміна адрес комірок, тобто результат в наступній комірці обраховується для даних, отриманих із нових комірок (зазвичай сусідніх з початковими). Якщо необхідно, щоб адреса якоїсь комірки в формулі залишалась незмінною, то перед буквою і цифрою адреси комірки ставиться знак $. Наприклад, $G$23.

Друк результатів

Друк всього робочого листа:

• перед друком необхідно переконатися, що вміст і форма документа, що виводиться мають потрібний вигляд. Для цього на панелі інструментів за допомогою миші натиснути кнопку Предварительный просмотр;

• у випадку якщо документ задовольняє всі вимоги, на панелі інструментів натиснути кнопку Печать;

• в діалоговому вікні друку, що з’явилося натиснути кнопку OК.

Друк фрагменту робочого листа:

• виділити блок потрібного фрагменту за допомогою миші;

• відкрити розділ меню Файл, вибрати пунктОбласть печатиі підпунктЗадать;

• далі перейти до пункту 1.1 друку всього робочого листа

Друк однієї діаграми:

• активувати потрібну діаграму;

• далі перейти до пункту 1.1 друку всього робочого листа

Форматування рамки таблиці

• виділити блок комірок, вздовж границь яких повинна бути проведена лінія;

• за допомогою миші на панелі інструментів Форматированиенатиснути стрілку справа від кнопкиГраници.

• в меню, що відкрилося вибрати місцезнаходження і тип рамки. Клацнути лівою кнопкою миші.

• якщо рамка сформована не повністю, повторити процедуру, починаючи з п.1.

Для видалення рамки слід виділити відповідний блок комірок, повторити п.2 і в меню, що відкриється вибрати варіант без рамки (лівий верхній квадрат).

Відміна дій

Для відміни дій використовуються кнопки іна панелі інструментівСтандартная.

Повідомлення про помилки

#ДЕЛ/О! – спроба ділення на нуль.

#ИМЯ? – ім’я функції задано невірно.

#Н/Д – немає даних в комірці.

#ЧИСЛО! – проблема з числовим значенням (наприклад, комірка містить від’ємне число замість додатного).