17. Оценка и выбор поставщика.

формирование хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов включает в себя комплекс организационных, экономических, правовых, финансовых моментов между поставщиками и потребителями.

При организации хозяйственных связей важен правильный выбор поставщика, ему предшествует тщательный анализ потребностей предприятия в ресурсах и возможностей их удовлетворения на рынке. Изучается информация о потенциальных поставщиках, способных удовлетворять спрос потребителя. На окончательный выбор поставщика влияют: качество закупаемых материалов; цена этих материалов; надежность поставщика в части выполнения своих обязательств; деловая репутация поставщика.

Основные требования к выбору поставщика:

1. Минимум стоимости приобретения продукции или услуг.

2. Максимальное количество обслуживания.

3. Минимальная удаленность поставщика от потребителя.

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

5. Наличие у поставщика резервных мощностей.

6. Психологический климат.

7. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

8. Сравнительная оценка предполагаемого поставщика с конкурентами.

Предпочтение отдавать местным поставщикам (экономия на транспортных расходах).

Распространенной практикой размещения заказов на поставку крупных партий материально-технических ресурсов являются конкурсные торги (тендеры). Конкурсные торги мероприятия:

• реклама;

• разработка, публикации тендерной документации;

• приемка тендерных предложений;

• оценка заявок;

• подтверждения квалификации участников;

• выбор поставщика и подписание контракта.

При письменных переговорах инициатива может исходить как от продавца, так и от покупателя.

Чтобы выбрать поставщика для долгосрочного сотрудничества, необходимо:

1. Обращаться с поставщиками также бережно, как и с покупателями своей продукции.

2. Демонстрировать на деле общность интересов.

3. Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его дел.

4. Проявлять готовность помочь поставщику в случае возникновения у него проблем.

5. Учитывать в деловой практике интересы поставщика.

6. Соблюдать принятые на себя обязательства по сроку, количеству, цене и прочим условиям договора.

7. Поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере, чтобы поднять технический уровень конечной продукции.

Выбор нового поставщика осуществляется либо через конкурсные торги, либо через письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Для сбора информации о потенциальном поставщике используется следующая информация:

• собственное расследование;

• местные источники, средства массовой информации;

• банки;

• конкуренты;

• торговые ассоциации и официальные организации;

• информационные организации;

• государственные органы.

Заключение договора с поставщиками осуществляется на основе стандартного бланка – заказа на поставку, который включает: название документа, порядковый номер, адрес и название покупателя, ответственность и санкции за невыполнение заказа, дата, наименование и адрес поставщика, сроки поставки и количество, описание заказа, адрес поставки, цена, банковские реквизиты.

Организация контроля качества и качество поставок.

Количество поставляемых товаров должно соответствовать требованиям договора поставок или государственным стандартам.

Методы по обеспечению качества:

1. Методы приемки партий поставок:

а) сплошной контроль;

б) выборочный контроль;

2. Методы приемочного контроля:

а) проверка получателем системы обеспечения качества поставщика;

б) проверка получателем методики контроля качества закупаемых товаров;

в) учет и анализ получателем поставщика по улучшению качества закупаемых товаров;

г) контроль получателем качества закупаемых товаров.

!!!!!Автоматизация МТО. ????? че за МТС??? К чему это вообще??

Материально-техническое обеспечение можно выполнить эффективно лишь при использовании компьютерной техники. Количество задач, входящих в модуль управления МТС, решаемых с помощью ЭВМ, на разных п/п существенно различается. Среди всех систем, которые имеются, наиболее современной считается многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации «Галактика», которая позволяет перевести все информационное обеспечение и решение задач по управлению МТС в автоматизированный режим.

В комплексе «Галактика» по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбор поставщиков могут быть выполнены средствами программного модуля управления маркетинга. Получение и отслеживание заявок на приобретение сырья, материала и т.д. обеспечивается модулем управления документооборотом. Заявки на поставку продукции можно вести в модуле управления заказами. Для контроля взаимозачетов с поставщиками рекомендуется вести модуль «поставщики-покупатели».

Вследствие глубокой интеграции входящих в «Галактику» модулей и наличие единой базы данных все сведения, необходимые для оформления документов, т.е. основание, накладные, доверенности и т.д., могут быть введены путем выбора из соответствующих таблиц базы данных. Подключение нужной таблицы в момент заполнения той или иной графы документа обеспечивается автоматически. При отсутствии в таблице необходимых данных, они могут быть введены без выхода из режима оформления текущего документа. Интеграция модуля управления закупками со складским учетом и планированием позволяет отслеживать установленные уровни нормативных запасов сырья, материалов и др., выявлять дефекты и продукцию, которая не пользуется спросом.

18. Содержание и задачи плана по труду и кадрам. Планирование роста производительности труда.

Цель плана по труду и кадрам - определение рациональной потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

Задачи:

- создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели

- формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы

- совершенствование организации труда

- стимулирование труда, повышение производительности и качества труда

- оптимизация средств на содержание персонала и т.п.

План по труду и кадрам обеспечивает потребность предприятия в численности работников и в фонде оплаты труда, а также производительности труда в планируемом периоде и его повышение.

подразделы:

1.План по труду (производительность труда, трудоемкость изготовления продукции) ;

2.План по кадрам (численность и структура персонала, прием и высвобождение персонала, подготовка, переподготовка, повышение квалификации);

3.План по заработной плате (фонд оплаты труда, средняя заработная плата, соотношение зарплаты и производительности труда).

План по труду и кадрам связан с основными разделами тактического плана: планом производства и реализации продукции, нормами и нормативами, планом инноваций (ТРОП), планом по издержкам и себестоимости продукции, финансовым планом.

плановые расчеты:

1 анализируется выполнение плана по труду и кадрам за предшествующий период

2 рассчитываются плановые показатели производительность труда и рост в результате влияния на производительность технико-экономических факторов. При этом широко используется план технического развития и организации производства.

3 определяется нормативная трудоемкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска

4 рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего

5 рассчитывается потребность в персонале (в т.ч. его структура и движение) на плановый период с учетом сокращения по плану ТРОП.

6 планируется развитие персонала

!определяется фонд оплаты труда на плановый период в целом и с учетом экономии, а также по категориям работающих. !анализируются все плановые показатели, !рассчитываются дополнительные показатели, !все данные приводятся в сопоставимый вид, !анализируется динамика выработки з/п, средней з/п и другие показатели.

Для п/п плановым показателем производительности труда является годовая выработка на одного рабочего или работающего. используются такие показатели как: товарная продукция, нормативная, условно-чистая продукция. Выработка может измеряться в натуральном, условно-натуральном и трудовом, стоимостном выражении.

Основным стоимостным показателем является чистая продукция, позволяет:

- более полно характеризовать трудовой вклад коллектива работников;

- избежать влияния ассортиментных сдвигов;

- избежать изменения в материалоемкости продукции.

Исходной базой для расчета производительности труда является:

1. Производственная программа (ВП, ТП, РП, У-ЧП, НП);

2. Мероприятия плана ТРОП, направленные на изменения производительности труда;

3. Результаты анализа достигнутого уровня выработки в целом по п/п, цеху, участку, бригаде;

4. Скрытые резервы производства.

методы определения темпов роста производительности труда:

А) метод прямого расчета:

ПТ = (ПТплан –ПТбаз) / ПТбаз * 100%

Трудоемкость производственной программы Т = tн * N

tн – норма времени на изготовление одного изделия, N – объем производства

ПТ = Т пл (баз) / Чппп

Б) метод корректировки базовой производительности с учетом ее роста в плановой периоде за счет влияния технико-экономических факторов, таких как:

- совершенствование технического уровня производства (внедрение новой техники и технологий)

- совершенствование управления и организации производства (внедрение АСУ, изменение организационной и производственной структур)

- совершенствование и изменение объемов и структуры производства

- отраслевые факторы и т.д.

Эффект от влияния данных факторов данных факторов на снижение трудовых затрат определяется путем выявления относительной экономии рабочей силы за счет каждого фактора и в целом по всем факторам.

Порядок определения роста производительности труда по факторам:

а) рассчитывается среднесписочная численность работников исходя из плана объемов производства и выработки за отчетный период: Чисх = Nплан / Вбаз, где Вбаз – выработка базового периода

или Чисх = Чбаз * Nплан / 100

б) определяется высвобождение численности работников по факторам. За основу берется план ТРОП.

Эч = Э1+Э2+Э3+…+Эп, где Э - влияние каждого фактора

в) определяется численность за плановый год:

Чпл = Чисх – Эчисл

г) Определяется плановый рост производительности труда:

Тпл = Эчисл/Чплан * 100%, в том числе по отдельным факторам ПТ1 = Э1/Чплан * 100%,